Согласно действующему законодательству Российской Федерации, работодатели обязаны информировать военные комиссариаты (военкоматы) об отчислении или увольнении граждан, состоящих на воинском учете․ Данная процедура закреплена в Федеральном законе от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 21) и Постановлении Правительства РФ от № 565 «Об утверждении Правил ведения воинского учета»․ Нарушение сроков и порядка уведомления влечет за собой административную ответственность․

Кто подлежит учету и уведомлению

Уведомление в военкомат направляется в отношении работников, которые:

• Состоят на воинском учете (призывники, военнообязанные, офицеры запаса, плавсостав)․
• Имеют воинское звание или подлежат призыву на срочную военную службу․
• Увольняются по любой статье ТК РФ (по собственному желанию, по соглашению сторон, за прогулы, при ликвидации организации и т․д․)․

Важно: Обязанность уведомить военкомат лежит на работодателе (организации или индивидуальном предпринимателе)․ Сам работник не обязан лично явиться в военкомат с уведомлением об увольнении, однако он обязан явиться там для вставания на воинский учет в новом месте жительства/работы в установленные сроки․

Сроки направления сведений

Согласно п․ 21 Правил ведения воинского учета (Постановление № 565), сведения о гражданах, отчисленных или уволенных с работы, направляются в военный комиссариат в течение 5 дней со дня увольнения (отчисления)․

Срок исчисляется от даты, указанной в приказе об увольнении как день прекращения трудовых отношений (последний рабочий день)․

Порядок и форма уведомления

Единой строго утвержденной федеральным уровнем бланковой формы для уведомления об увольнении не существует․ Однако военкоматы обычно рекомендуют использовать свободную форму на бланке организации с обязательными реквизитами․

Обязательные сведения в уведомлении:

1. Наименование организации (полное и сокращенное), ИНН, КПП, адрес местонахождения․
2. Номер и дата приказа (распоряжения) об увольнении․
3. ФИО уволенного работника полностью․
4. Дата рождения․
5. Воинское звание (если есть)․
6. Воинская специальность (ВУС) / категория годности (если известны по воинскому билету/удостоверению)․
7. Номер и серия воинского билета (удостоверения офицера запаса, свидетельства призывника)․
8. Кем и когда выдан воинский билет․
9. Причина увольнения (статья ТК РФ)․
10. Новое место жительства (если известно работодателю) или место пребывания․
11. Контактный телефон уволенного (желательно)․
12. Подпись руководителя и печати организации (если имеется)․

Способы передачи:

• Лично: Через уполномоченного сотрудника (часто кадрового отдела) с получением отметки о принятии на втором экземпляре․
• Почтой: Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (адресуется главе соответствующего военкомата)․
• Электронно: Через систему «Госуслуги․ Организации» (личный кабинет работодателя) или региональные АИС «Военный учет» (например, АИС «Военный учет» в Москве, «Единый реестр воинского учета» в других регионах)․ Это наиболее предпочтительный и быстрый способ․

Контакты для обращений и направления сведений

Контакты конкретного военкомата зависят от места нахождения организации (юридического адреса) или места жительства уволенного сотрудника (если организация не имеет отделения в регионе)․

Основные каналы поиска актуальных контактов:

А․ Портал «Госуслуги» (Единый портал госуслуг)

Самый надежный способ найти адрес, телефон и режим работы нужного военкомата:

1. Заходите на gosuslugi․ru․
2. В поиске введите «Военный комиссариат» или «Военкомат»․
3. Выберите услугу «Обращение в военный комиссариат» или просто найдите организацию в реестре․
4. Система покажет военкомат по вашему адресу регистрации организации․

Б․ Официальные сайты субъектов РФ

На порталах исполнительной власти регионов (например, mos․ru для Москвы, gov․spb․ru для СПб, admoblkaluga․ru для Калужской области и т․д․) в разделе «Военно-учетные органы» или «Оборона» публикуются реестры военкоматов с адресами, телефонами приемных и email для документооборота․

В․ Федеральный реестр военкоматов (Министерство обороны РФ)

На сайте Министерства обороны РФ (mil․ru) в разделе «Структура» -> «Военно-учетные органы» можно найти контакты главных управлений по субъектам и районных/городских военкоматов․

Г․ Единый справочный телефон (для Москвы и МО — пример)

• Москва: ### (справочная Главного управления ВУ МО по г․ Москве), сайт: guvu․mil․ru․
• Санкт-Петербург: ### (ГУ ВУ МО по СПб и Ленобласти)․
• Общероссийская горячая линия Минобороны РФ (по вопросам призыва и учета): 117 (бесплатно по РФ, круглсуточно) или ###․

Д․ Электронный документооборот (ЭДО)

Для массовой отчетности и оперативного обмена данными организации должны подключиться к:

• АИС «Военный учет» (федеральная система) — через личный кабинет на Госуслугах для организаций․
• Региональные АИС (например, АИС «Военный учет г․ Москвы», АИС «Военный учет Московской области» и др․)․

Рекомендация: Уточните у вашего районного/городского военкомата, какую именно АИС или email они используют для приема уведомлений об увольнении, так как требования могут отличаться по регионам․

Ответственность за нарушение сроков

За несвоевременное представление сведений о гражданах, подлежащих воинскому учету (в т․ч․ об увольнении), предусмотрена административная ответственность по ст․ 21․5 КоАП РФ:

• На должностных лиц: штраф от 10 000 до 20 000 рублей․
• На юридических лиц: штраф от 100 000 до 500 000 рублей․

Также возможна ответственность по ст․ 19․7 КоАП РФ (неисполнение законного требования должностного лица военкомата), штраф на должностных лиц до 5 000 руб․

Действия уволенного работника

После увольнения гражданин, состоящий на воинском учете, обязан в течение 14 дней явиться в военкомат по новому месту жительства (или месту пребывания свыше 3 месяцев) для вставания на воинский учет (ст․ 21 Закона № 53-ФЗ)․

Работодатель в день увольнения обязан выдать работнику трудовую книжку (или оформить СТД-Р) и вернуть воинский билет (удостоверение офицера запаса), если он был у работодателя на хранении (хранение воинских билетов у работодателя сейчас практически не практикуется, они хранятся у самих военнообязанных)․

Чек-лист для кадрового сотрудника при увольнении военнообязанного

1. Проверить наличие у сотрудника воинского билета / удостоверения / свидетельства призывника․
2. Скопировать титульный разворот и разворот с отметками о воинском учете (для внутреннего архива)․
3. Подготовить уведомление в военкомат (на бланке организации) в день увольнения или на следующий рабочий день․
4. Отправить уведомление в военкомат (ЭДО / Почта / Лично) не позднее 5 дней․
5. Сохранить доказательство отправки (почтовый чек, скриншот ЭДО, подписанная вторая копия)․
6. Вернуть воинский билет сотруднику (если хранился в организации)․
7. Сделать отметку в личной карточке учета военнообязанного (формы № 10 / № 11) об увольнении и направлении сведений․

Своевременное и корректное уведомление военкомата об увольнении военнообязанных сотрудников — это прямая законная обязанность работодателя․ Использование электронных сервисов (Госуслуги, АИС «Военный учет») значительно упрощает процедуру, исключает риск потери почты и позволяет получить подтверждение получения документа в режиме реального времени․ Актуальные контакты конкретного военкомата всегда лучше уточнять на официальных порталах «Госуслуг» или сайтах региональных исполнительных властей․

Данная статья носит информационный характер․ Нормативная база может меняться․ Для решения конкретных вопросов рекомендуется обращаться в местный военный комиссариат или к специалистам по трудовому и военному праву․