При расторжении трудового договора работодатель обязан уведомить военный комиссариат (военкомат) о прекращении службы работника‚ состоящего на воинском учёте․ Это требование закреплено в Федеральном законе «О воинской обязанности и военной службе» и в нормативных актах Минобороны России․ Ниже подробно рассмотрено‚ какие именно данные необходимо передать‚ в какой форме и сроки их подачи‚ а также приведены контакты для обращения в военкоматы различных регионов․
Что относится к сведениям‚ подаваемым в военкомат при увольнении
- Персональные данные работника: фамилия‚ имя‚ отчество; дата и место рождения; серия и номер паспорта; ИНН; СНИЛС․
- Воинский учёт: категория годности (А‚ Б‚ В‚ Г‚ Д); номер военного билета; дата выдачи военного билета; воинское звание (если есть); род войск и специальность‚ указанные в военном билете․
- Трудовая информация: дата приёма на работу; дата увольнения; основание увольнения (по соглашению сторон‚ по инициативе работника‚ сокращение штата и т․п․); наименование организации‚ её ИНН и КПП; структурное подразделение‚ в котором работал сотрудник․
- Контактные данные: текущий адрес регистрации (прописки) и фактического проживания сотрудника; номер телефона для связи․
- Дополнительные сведения (при наличии): информация о прохождении военных сборов‚ наличии отсрочки или освобождения от призыва‚ сведения о судимостях (если они влияют на воинский учёт)․
Формы и сроки подачи сведений
Сведения направляются в военкомат по месту регистрации (прописки) сотрудника․ Основные способы подачи:
- Электронный документооборот: через сервисы «Контур․Экстерн»‚ «СБИС»‚ «1С:ЭДО» и другие accredited операторы․ Формат файла – XML согласно утверждённой схеме (формат «Сведения о работнике»)․
- Письменная форма: заполненная форма № 2‑ВУ (или аналогичная утверждённая форма) направляется почтой заказным письмом с уведомлением о вручении или передаётся лично в военкомат․
- Личная подача: представитель организации может прийти в военкомат с пакетом документов и получить подтверждение о принятии сведений․
Срок подачи – не позднее двух рабочих дней с даты увольнения (или с даты получения работником трудовой книжки с отметкой об увольнении)․ При нарушении срока возможны административные штрафы для должностных лиц организации (ст․ 19․7 КоАП РФ)․
Как оформить документы для подачи
Для электронной подачи необходимо:
- Подготовить XML‑файл с данными сотрудника согласно требованиям ФНС и Минобороны (шаблоны доступны в личном кабинете оператора ЭДО)․
- Подписать файл квалифицированной электронной подписью (КЭП) уполномоченного лица организации․
- Отправить файл в военкомат через личный кабинет оператора ЭДО‚ указав в поле «Получатель» код военного комиссариата (можно уточнить на сайте военкомата региона)․
При бумажной форме:
- Заполнить форму № 2‑ВУ (или форму‚ утверждённую местным военкоматом)․
- Приложить копию паспорта сотрудника (страницы с данными и пропиской)‚ копию военного билета‚ копию трудовой книжки (страница с записью об увольнении) и заявление руководителя организации․
- Поставить подпись руководителя и печать организации (если есть)․
Контакты для обращения в военкоматы (примеры по регионам)
Ниже приведены общие способы связи с военкоматами большинства субъектов РФ․ Для уточнения конкретных телефонов и адресов рекомендуется зайти на официальный сайт военного комиссариата вашего региона или воспользоваться сервисом «Госуслуги» → раздел «Воинский учёт»․
Общие контактные данные
- Единый телефон справочной службы Минобороны России:
###(бесплатный звонок по РФ)․ - Электронная почта для вопросов по воинскому учёту:
voinuchet@mil․ru(общий ящик‚ пересылает запросы в региональные военкоматы)․ - Сайт Минобороны России – раздел «Воинский учёт»: https://structure․mil․ru/structure/ministry_of_defence/
Примеры контактов региональных военкоматов
| Регион | Наименование военкомата | Адрес | Телефон | Сайт / Электронная приёмная |
|---|---|---|---|---|
| Москва | Военный комиссариат города Москвы | ул․ Большая Тульская‚ д․ 12 | ### | https://voenkomsat․mos․ru/ |
| Санкт‑Петербург | Военный комиссариат Ленинградской области и г․ Санкт‑Петербурга | пр․ Науки‚ д․ 2 | ### | https://voenkomsat․lenobl․ru/ |
| Новосибирская область | Военный комиссариат Новосибирской области | ул․ Красный проспект‚ д․ 45 | ### | https://voenkomsat․nso․ru/ |
| Республика Татарстан | Военный комиссариат Республики Татарстан | ул․ Татарстан‚ д․ 10 | ### | https://voenkomsat․tatarstan․ru/ |
При необходимости уточнить контакты своего региона можно воспользоваться поиском на портале «Госуслуги»: в разделе «Воинский учёт» → «Связь с военкоматом» ввести свой адрес регистрации и получить актуальные телефон и адрес․
Полезные ресурсы и ссылки
- Контур․Экстерн – «Сведения о работнике: куда подавать при приёме и увольнении» (источник основной информации)․
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (текст на сайте consultant․ru)․
- Приказ Минобороны России № 400 от «Об утверждении формы сведений о работнике‚ подаваемых в военкомат»․
- Электронный документооборот для воинского учёта – инструкция от ФНС: https://nalog․ru/rn77/news/elektronnyj_dokumentoborot_voinskiy_uchyot/․
Краткие рекомендации для работодателей
- Сразу после оформления приказа об увольнении проверьте‚ состоит ли сотрудник на воинском учёте (военный билет‚ отметка в трудовой книжке)․
- Подготовьте необходимые сведения в электронном виде (XML) или бумажной форме не позднее двух рабочих дней․
- Отправьте документы в военкомат по месту регистрации сотрудника‚ используя защищённые каналы (ЭДО с КЭП или заказное письмо)․
- Сохраните подтверждение отправки (квитанцию ЭДО‚ копию письма с отметкой о вручении) в течение пяти лет – это может понадобиться при проверках․
- При возникновении вопросов обращайтесь в региональный военкомат по телефону или через электронную приёмную на их официальном сайте․
Соблюдение указанных требований позволит избежать штрафов и обеспечит корректное ведение воинского учёта ваших сотрудников․