Согласно действующему законодательству и постановлению Правительства РФ № 719, работодатели обязаны своевременно информировать военный комиссариат о кадровых изменениях, связанных с приёмом и увольнением сотрудников, состоящих на воинском учёте․ Ниже представлена подробная инструкция, основанная на актуальной информации из официальных источников (данные на 15 сентября 2026 г․)․

Основные требования к уведомлению

• Кто подаёт: руководитель организации или уполномоченное лицо, ответственное за ведение воинского учёта․
• Что указывается: сведения об уволенном сотруднике (Ф․И․О․, дата рождения, паспортные данные, место жительства, должность, реквизиты трудового договора или приказа об увольнении)․
• Форма подачи: единый бланк, утверждённый приложением 2 к постановлению № 719, в котором необходимо зачеркнуть ненужные варианты (в случае увольнения – фразу «Принят (поступил)» и оставить «Уволен с работы (отчислен из образовательной организации)»)․
• Срок подачи: не позднее 5 рабочих дней с даты увольнения сотрудника (абз․ 4 п․ 1 ст․ 4 и подп․ «а» п․ 32 положения № 719)․
• Ответственность: за несвоевременную подачу или предоставление недостоверных сведений предусмотрен штраф от 40 000 до 50 000 руб․ в отношении руководителя или ответственного за воинский учёт․

Структура бланка уведомления

Бланк состоит из следующих блоков:

1. Шапка: наименование военного комиссариата, в который направляется документ․
2. Основная часть: таблица с полями для заполнения данных сотрудника:
   • Ф․И․O․ уволенного сотрудника;
   • Воинское звание (если имеется);
   • Дата рождения в формате ДД․ММ․ГГГГ;
   • Реквизиты паспорта (серия, номер, кем выдан, когда);
   • Место жительства или пребывания (адрес регистрации);
   • Наименование и адрес работодателя;
   • Должность сотрудника на момент увольнения;
   • Реквизиты кадрового приказа о расторжении трудового договора (номер, дата) либо реквизиты трудового договора․
3. Выбор мероприятия: в строке «Кадровое мероприятие» необходимо зачеркнуть ненужное значение․ Для увольнения оставляем только «Уволен с работы (отчислен из образовательной организации)», а фразу «Принят (поступил)» зачёркиваем․
4. Подписи и печать: подпись руководителя организации, подпись уполномоченного лица по воинскому учёту, а также печать предприятия (если она используется)․

Образец заполнения уведомления об увольнении

Ниже приведён пример заполнения бланка (данные вымышленные, используются только для иллюстрации):

Наименование военного комиссариата: Wojskowy Komisariat г․ Москва

Кадровое мероприятие: [Уволен с работы (отчислен из образовательной организации)] [Принят (поступил)]

Ф․И․О․ уволенного сотрудника: Иванов Иван Иванович
Воинское звание: рядовой
Дата рождения: 
Паспорт: серия 45 № 123456, выдан ОВД г․ Москва, 
Место жительства: г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, кв․ 5
Наименование и адрес работодателя: ООО «ТехноСервис», г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 5
Должность сотрудника: инженер-программист
Реквизиты приказа об увольнении: Приказ № 2026‑45 от 

Подпись руководителя: __________________ / Петров С․С․
Подпись ответственного за воинский учёт: __________________ / Сидорова А․В․
(М․П․)
Дата заполнения: 

Важно: все поля заполняются печатными буквами без сокращений, за исключением общепринятых аббревиатур (например, «г․» – город, «ул․» – улица)․

Способы подачи уведомления

• Личная подача: документ можно принести в военный комиссариат лично или направить через курьерскую службу․
• Электронная подача: через портал «Госуслуги» с использованием квалифицированной электронной подписи (УКЭП) уполномоченного лица, ответственного за воинский учёт․
• Почтовое отправление: допускается отправка заказным письмом с уведомлением о вручении, однако срок считается с даты получения документа военным комиссариатом․

При подаче через Госуслуги необходимо загрузить скан‑копию заполненного бланка и приложить электронную подпись․ После отправки система выдаст подтверждение о принятии документа․

Ответственность за нарушение сроков и порядка подачи

Согласно ст․ 19․7 КоАП РФ, нарушение порядка подачи сведений в военный комиссариат влечёт наложение административного штрафа:

• на должностных лиц – от 40 000 до 50 000 руб․;
• на индивидуальных предпринимателей – от 30 000 до 40 000 руб․;
• на юридических лиц – от 100 000 до 200 000 руб․

Кроме того, повторные нарушения могут привести к дисквалификации руководителя на срок до трёх лет․

Полезные ссылки и нормативные акты

• Статья на сайте RNK․ru: «Сведения в военкомат о принятых и уволенных работниках: форма и образцы заполнения»
• Постановление Правительства РФ от № 719 «О порядке подачи сведений в военные комиссариаты о приёме и увольнении работников» (с изменениями и дополнениями)․
• Федеральный закон от № 498‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части воинского учёта»․
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст․ 19․7․

Своевременное и корректное оформление уведомления в военный комиссариат об увольнении сотрудника – обязательное условие соблюдения воинского учёта и избежания административных санкций․ Используя утверждённый бланк, соблюдая пятидневный срок и выбирая удобный способ подачи (лично, через Госуслуги или почтой), работодатель гарантирует выполнение всех требований законодательства․

Следите за обновлениями нормативных актов, так как форма и сроки могут изменяться․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в местный военный комиссариат или к юристу, специализирующемуся на трудовом и воинском праве․