Увольнение сотрудника, состоящего на воинском учёте, влечёт за собой обязанность работодателя уведомить соответствующий военный комиссариат; В статье рассмотрены юридические основания, сроки, необходимые документы, способы подачи сведений и контактные данные для обращения.
Нормативная база
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в редакции от ).
- Постановление Правительства РФ № 719 от «О порядке ведения воинского учёта».
- Приказ Минобороны России № 200 от «Об утверждении формы уведомления о приёме и увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту».
Согласно этим документам, работодатель обязан в течение пяти календарных дней с момента увольнения направить в военный комиссариат сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту.
Куда подавать сведения
Сведения направляются в тот военный комиссариат, где гражданин состоит на учёте по месту жительства (или по месту пребывания, если он временно зарегистрирован иначе).
Контактные данные центрального военного комиссариата
- Адрес: 119034, г. Москва, ул. Зубовский бульвар, д. 4
- Телефон справочной службы: +7 (495) 697‑22‑11
- Электронная почта: info@mil.ru
- Официальный сайт: https://mil.ru
Для региональных отделений контактные данные можно найти на официальном портале Госуслуги в разделе «Воинский учёт» или на сайте соответствующего военного комиссариата (например, voenkomsat.ru).
Форма уведомления
Уведомление оформляется по утверждённой форме Приложение № 2 к Постановлению Правительства № 719. В форме указываются:
- Реквизиты работодателя (название, ИНН, КПП, адрес).
- ФИО сотрудника, дата рождения, серия и номер паспорта.
- Воинское звание, категория запаса, номер военного билета.
- Дата приёма на работу и дата увольнения.
- Основание увольнения (трудовой договор, соглашение сторон и т.д.).
- Подпись уполномоченного лица работодателя и печать организации (если имеется).
Образец заполнения формы можно скачать с сайта КонсультантПлюс или Контур.Экстерн.
Способы подачи сведений
Согласно действующему законодательству, сведения могут быть переданы следующими способами:
- Личная подача в приёмную военкомата (с получением подтверждения о принятии документов).
- Почтовым отправлением заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
- Электронно через Госуслуги – сервис «Передача сведений о приёме/увольнении граждан, подлежащих воинскому учёту» (доступен в личном кабинете работодателя).
- Через систему ЭДО (например, Контур.Экстерн, 1C:ЭДО) – формирование XML‑файла по утверждённой схеме и передача в военкомат через защищённый канал.
При электронной подаче важно убедиться, что файл подписан квалифицированной электронной подписью (КЭП) уполномоченного лица организации.
Сроки и ответственность
Согласно ст. 20.25 КоАП РФ, несвоевременное или непредставление сведений в военкомат влечёт штраф:
- Для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 рублей.
- Для индивидуальных предпринимателей – от 20 000 до 30 000 рублей.
- Для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.
Кроме того, повторное нарушение может повлечь дисквалификацию должностного лица на срок до трёх лет.
Практический алгоритм действий работодателя
- Определить принадлежность сотрудника к воинскому учёту (проверка наличия военного билета, отметки в трудовой книжке о состоянии на учёте).
- Сформировать уведомление по форме Приложение № 2, заполнив все обязательные поля.
- Подписать документ уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров) и поставить печать организации.
- Выбрать способ подачи (лично, почтой, через Госуслуги или ЭДО).
- Отправить сведения не позднее пятого календарного дня после даты увольнения.
- Сохранить подтверждение о приёме документов (квитанцию, скриншот личного кабинета Госуслуг, отчёт об отправке в ЭДО).
- Архивировать копию уведомления и подтверждения в течение пяти лет (в соответствии с требованиями к хранению кадровых документов).
Часто задаваемые вопросы
Можно ли отправить сведения после истечения пятидневного срока?
Да, но в этом случае organisation рискует получить штраф. Рекомендуется сразу после обнаружения опоздания направить документы с сопроводительным письмом, в котором указать причину задержки и выразить готовность сотрудничать.
Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник не состоит на воинском учёте?
Нет. Обязанность возникает только в отношении граждан, состоящих на учёте (имеющих военный билет или отметку о постановке на учёт).
Какие документы прикладываются к уведомлению?
К уведомлению обычно прикладываются копия трудовой книжки (страница с записью об увольнении) и копия приказа об увольнении. Однако законодательно обязательными являются только сами сведения по форме; дополнительные документы могут потребоваться для проверки.
Можно ли подать сведения через представителя?
Да, уполномоченное лицо организации (например, юрист или специалист по кадрам) может подать документы от имени работодателя, предъявив доверенность.
Полезные ссылки
- ФЗ‑53 «О воинской обязанности и военной службе»
- Постановление Правительства № 719 от
- Сервис Госуслуг – передача сведений в военкомат
- Контур.Экстерн – подготовка и отправка отчётов в военкомат
- КонсультантПлюс – образцы форм и комментарии
Своевременное и корректное информирование военкомата об увольнении сотрудников, состоящих на воинском учёте, помогает избежать штрафов и поддерживает законный порядок воинского учёта. Следуйте представленному алгоритму, используйте актуальные формы и контактные данные, и ваша организация будет полностью соответствовать требованиям законодательства.