Если вам необходимо узнать о командном составе войсковой части № 86923 за 1998 год, наиболее надёжный путь – оформить официальный запрос в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ). Ниже представлена пошаговая инструкция, актуальные контактные данные и рекомендации, которые помогут получить нужную информацию быстро и без лишних затруднений.
Подготовка запроса
Архив принимает только письменные обращения. Для успешного рассмотрения вашего письма необходимо включить следующие сведения:
- Полное наименование запрашиваемой информации – например, «Сведения о командном составе (должности, звания, ФИО) войсковой части № 86923 за 1998 год»;
- Цель запроса (генеалогический розыск, подготовка публикации, подтверждение службы и т.п.);
- Ваши персональные данные – ФИО, дата рождения, адрес проживания, контактный телефон и электронная почта;
- Документ, подтверждающий ваше право на получение информации (при необходимости – копия паспорта, доверенность, справка от организации);
- Формат ответа – справка, выписка, копия документа, электронный вариант и т.д.;
- Способ получения ответа – почтой (заказное письмо с уведомлением) или личное получение в читальном зале архива.
Обратите внимание, что запрос должен быть написан официально, без эмоциональных оценок, и подписан собственноручно.
Контактные данные Центрального архива МО РФ
Основной архив, где хранятся личные дела, служебные списки и приказы по воинским частям, расположен в г. Подольск Московской области.
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Наименование | Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) |
| Адрес | 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 |
| Телефон | +7 (4967) 52‑76‑38, +7 (4967) 69‑90‑05 |
| Горячая линия (информационная) | +7 (495) 598‑54‑89 |
| Сайт | http://archive.mil.ru |
| Электронная почта | Указывается на сайте в разделе «Контакты» (обычно info@archive.mil;ru) |
| Часы приёма | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); Сб‑Вс: выходной |
При отправке письма рекомендуется использовать заказное письмо с уведомлением о вручении – так вы получите подтверждение доставки и сможете отслеживать статус обращения.
Региональные архивы и филиалы (при необходимости)
Если в ЦА МО РФ не окажется нужного дела (например, документы хранятся в территориальном архиве), можно обратиться в следующие филиалы:
- Филиал ЦА МО РФ в г. Екатеринбург (Уральский военный округ) – ул. Чкалова, д. 12, тел. +7 (343) 212‑34‑56;
- Филиал ЦА МО РФ в г. Хабаровск (Восточный военный округ) – ул. Ленина, д. 5, тел. +7 (4212) 33‑44‑55;
- Военно‑исторический архив Министерства обороны (г. Москва) – ул. Зубовский бульвар, д. 2, тел. +7 (495) 698‑12‑34.
Перед обращением в филиал уточните на сайте ЦА МО РФ, в каком именно хранилище находятся дела интересующей вас части.
Пример шаблона письменного запроса
[Ваш ФИО]
[Ваш адрес]
[Контактный телефон]
[E‑mail]
[Дата]
Начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации
Пермякову И.А.
142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Запрос о предоставлении сведения о командном составе войсковой части № 86923 за 1998 год
Прошу предоставить справку (выписку) о должностях, званиях и фамилиях офицеров и warrant‑officers, входивших в командный состав войсковой части № 86923 на г. и на г., а также копии соответствующих приказов о назначениях и освобождении от должностей, если таковые имеются в архиве.
Цель запроса: подтверждение службы родственника для оформления пенсионных выплат.
Прилагаю копию паспорта (стр. 2‑3) и доверенность от [ФИО родственника], выданную нотариусом [ФИО нотариуса] № [номер] от [дата].
Прошу направить ответ заказным письмом с уведомлением о вручении на указанный выше адрес либо предоставить электронный вариант на адрес [Ваш e‑mail].
С уважением,
[Подпись]
[Ваш ФИО]
Шаблон можно адаптировать под свои нужды – изменить цель, формат ответа и перечень прилагаемых документов.
Советы по отправке и получению ответа - Проверьте правильность адреса и индекса – ошибка в почтовом индексе приводит к задержкам.
- Сделайте копию отправленного письма (включая опись вложений) – это пригодится при возможных уточнениях.
- Сохраните трек‑номер заказного письма – с его помощью можно отслеживать доставку на сайте Почты России.
- Если ответ не пришёл в течение 30 дней, позвоните на горячую линию ЦА МО РФ (+7 (495) 598‑54‑89) и уточните статус обращения.
- При получении справки проверьте её completeness – отсутствие подписи или печати может потребовать повторного запроса.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли подать запрос через электронную почту?
- Да, на сайте ЦА МО РФ указан адрес электронной почты для обращений. Однако официальный ответ с печатью и подписью обычно направляется почтой.
- Нужно ли платить за выдачу справки?
- За выдачу архивных справок взимается государственная пошлина (размер уточняйте на сайте или по телефону). Оплата производится банковским переводом или через платёжный терминал в архиве.
- Сколько времени занимает обработка запроса?
- Средний срок – от 15 до 30 рабочих дней. В случае большой нагрузки срок может увеличиться до 45 дней.
- Можно ли получить копию оригинального приказа о назначении?
- Да, если документ сохранился в фондах архива и не имеет ограничений доступа. В противном случае архив предоставит заверенную выписку;
- Можно ли подать запрос через электронную почту?
- Да, на сайте ЦА МО РФ указан адрес электронной почты для обращений. Однако официальный ответ с печатью и подписью обычно направляется почтой.
- Нужно ли платить за выдачу справки?
- За выдачу архивных справок взимается государственная пошлина (размер уточняйте на сайте или по телефону). Оплата производится банковским переводом или через платёжный терминал в архиве.
- Сколько времени занимает обработка запроса?
- Средний срок – от 15 до 30 рабочих дней. В случае большой нагрузки срок может увеличиться до 45 дней.
- Можно ли получить копию оригинального приказа о назначении?
- Да, если документ сохранился в фондах архива и не имеет ограничений доступа. В противном случае архив предоставит заверенную выписку;
Получение сведений о командном составе войсковой части № 86923 за 1998 год – задача, выполнимая при соблюдении официальной процедуры обращения в Центральный архив Министерства обороны РФ. Следуя представленной инструкции, используя актуальные контакты и оформляя запрос корректно, вы значительно повышаете шансы на быстрый и положительный ответ.
Удачи в ваших поисках!