Информация о том, что воинская часть 39815 (в/ч 39815) была расформирована, вызывает множество вопросов у ветеранов, действующих военнослужащих (переведенных в другие подразделения), а также у родственников и наследников. Расформирование части — это сложный административный и юридический процесс, в результате которого прекращается существование воинского формирования как юридического лица, а его функции, имущество и архивы передаются правопреемникам или архивным учреждениям.
В данной статье подробно разбирается, что означает расформирование для личного состава, где искать личные дела и служебные документы, а также приведен алгоритм действий и перечень официальных инстанций для получения справок, подтверждений стажа и выплаты пособий.
Что означает статус «Расформирована» для в/ч 39815?
Приказ о расформировании воинской части издается Министром обороны РФ или руководителем соответствующего ведомства. С момента вступления приказа в силу:
- Воинская часть исключается из штатов Вооруженных Сил РФ.
- Прекращается прием на службу и содержание личного состава по штату данной части.
- Военнослужащие переводятся в другие воинские части, увольняются в запас или направляются в иные организации.
- Имущество, боеприпасы, технику и материальные ценности передают по актам приема-передачи правопреемникам или на хранение/утилизацию.
- Архивные фонды (личные дела, служебные списки, приказы, журналы учета) подлежат обязательной сдаче в архивы.
Важно: Расформирование не отменяет правовых последствий службы. Стаж, награды, права на пенсию, льготы и медицинское обеспечение сохраняются в полном объеме, но подтверждать их теперь нужно через другие каналы.
Куда делись документы в/ч 39815? (Куда обращаться за справками)
Это самый частый вопрос. Поскольку часть 39815 больше не существует как физическое подразделение с телефоном дежурного по части, обращаться «по старому адресу» бесполезно. Документы переданы в один из следующих архивов (в зависимости от времени расформирования, ведомственной принадлежности и дислокации):
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г. Подольск, Московская обл.
Главный хранилище документов личного состава офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (личные дела, служебные списки, личные карточки учета), расформированных частей Сухопутных войск, ВКС, ВМФ и ВДВ.
- Адрес: 142103, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (или ул. Архивная, д. 1).
- Сайт/Электронная приемная: archiv.mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
- Телефон справки/приемной: +7 (4967) 63-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте Минобороны или Госуслугах).
Военно-исторический архив (ВИА), г. Москва
Хранит документы более ранних периодов (до 1940-х гг.), а также фонды штабов, управлений и некоторых частей, переданных по решению экспертной комиссии как имеющие историческую ценность.
- Адрес: 101000, г. Москва, ул. Бауманская, д. 7.
Региональные (областные/краевые) государственные архивы
Если в/ч 39815 дислоцировалась на определенной территории и была расформирована до централизации архивных фондов в Подольске (или если передавались копии документов), фонды могут находиться в архиве субъекта РФ (например, ГАСО, ГАКО, ГААО и т.д.).
- Необходимо обратиться в Государственный архив той области/края/республики, где находилась часть.
Правопреемник (воинская часть, принявшая личный состав и архивы)
Часто при расформировании личный состав и текущая документация (не архивных лет) передаются в конкретную соседнюю или новую воинскую часть. Номер правопреемника указывается в приказе о расформировании.
- Узнать номер правопреемника можно в военкомате по месту жительства или через запрос в ЦА МО РФ.
Военный комиссариат (Военкомат) по месту жительства
Это первый пункт контакта для гражданина. Военкомат делает межведомственные запросы в архивы и Миноборону за вами.
- Помогает восстановить утерянные военные билеты, получить справки о службе, назначить пенсии.
- Работает через портал Госуслуг (ЕПГУ), сервис «Получение сведений о прохождении военной службы».
Алгоритм действий: как получить справку или документ? - Соберите исходные данные: ФИО, дата рождения, звание, должность, примерные годы службы в в/ч 39815, номер личного дела (если известен), номер приказа о зачислении/увольнении.
- Подайте заявление через Госуслуги (рекомендуемый способ):
- Раздел: «Армия и призыв» → «Получение сведений о прохождении военной службы» или «Назначение пенсии за выслугу лет».
- В поле «Воинская часть» укажите: в/ч 39815 (расформирована).
- Запрос автоматически уйдет в соответствующий архив (ЦА МО или региональный) или в военкомат.
- Альтернатива: Почтовый запрос в ЦА МО РФ (г. Подольск):
- Напишите заявление на имя Начальника ЦА МО РФ.
- Приложите копии паспорта, военного билета, свидетельства о браке/рождении детей (если запрашиваете для родственника).
- Отправьте ценным заказным письмом с вложением описи: 142103, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3, ЦА МО РФ.
- Обратитесь в Военкомат: Лично или через МФЦ. Напишите заявление о предоставлении справки о службе в расформированной части. Срок ответа — до 30 дней (законодательно установлен).
Типовые ситуации и решения
- Раздел: «Армия и призыв» → «Получение сведений о прохождении военной службы» или «Назначение пенсии за выслугу лет».
- В поле «Воинская часть» укажите: в/ч 39815 (расформирована).
- Запрос автоматически уйдет в соответствующий архив (ЦА МО или региональный) или в военкомат.
- Напишите заявление на имя Начальника ЦА МО РФ.
- Приложите копии паспорта, военного билета, свидетельства о браке/рождении детей (если запрашиваете для родственника).
- Отправьте ценным заказным письмом с вложением описи: 142103, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3, ЦА МО РФ.
| Ситуация | Куда обращаться | Необходимые документы |
|---|---|---|
| Подтверждение стажа для пенсии за выслугу лет | Пенсионный фонд (СФР) / Военкомат / ЦА МО РФ | Паспорт, военный билет, заявление. СФР сам делает запрос в архив. |
| Получение дубликата удостоверения ветерана / участника боевых действий | Военкомат / Областной центр социального обеспечения | Заявление, паспорт, фото 3×4, документы, подтверждающие право (приказы, медали — копии). |
| Справка о получении наград (медалей, орденов) | ЦА МО РФ (Подольск) / ВИА (Москва) | Заявление с указанием номера приказа о награждении (если есть). |
| Поиск места захоронения / сведений о пропавшем без вести | Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «ОБД Мемориал» / ЦА МО РФ | ФИО, дата рождения. Запрос можно оформить онлайн. |
| Восстановление личного дела (для суда, нотариуса, наследства) | ЦА МО РФ (Подольск), официальный архивный ответ | Нотариальное поручение или судебный запрос (для третьих лиц); личное заявление (для ветерана). |
Контакты для обращений (Сводная таблица)
Внимание: Прямых телефонов «дежурного по части 39815» не существует. Ниже приведены контакты организаций, которые гарантированно хранят или помогают получить документы по расформированным частям.
Федеральный уровень (Главные архивы) - Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
- Адрес: 142103, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3.
- Официальный сайт/Электронная приемная: archiv.mil.ru
- Телефон справочно-информационной службы (для уточнения приема): смотрите на сайте в разделе «Контакты».
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)
- Адрес: 101000, г. Москва, ул. Бауманская, д. 7.
- Сайт: rgvia.ru
- Министерство обороны РФ — Приемная / Горячая линия
- Телефон: ### (единый справочный Минобороны).
- Сайт: mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
Региональный уровень (Место жительства / Службы) - Военный комиссариат (Военкомат) по месту жительства — основной помощник.
- Найти адрес и телефон своего военкомата можно на портале Госуслуги (раздел «Организации» → «Военкоматы») или на сайте администрации вашего города/района.
- Государственный архив субъекта РФ (области, края, республики), где дислоцировалась в/ч 39815.
- Поиск: «Государственный архив [Название вашей области] контакты».
- Территориальный орган Пенсионного фонда (СФР), для вопросов пенсий за выслугу лет.
Онлайн-сервисы (Без визитов и очередей) - Портал Госуслуг (ЕПГУ) — gosuslugi.ru. Сервисы: «Получение сведений о прохождении военной службы», «Назначение пенсии за выслугу лет», «Обращение в Минобороны».
- Сайт «Память народа» — pamyat-naroda.ru. Поиск наград, приказов, бойовых путей (актуально для службы в СССР/РФ до 90-х).
- Сайт «Признание» (Минобороны), prizvanie.mil.ru. Информация для призывников и военнослужащих.
Образец заявления в архив (ЦА МО РФ) на получение справки
Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
Адрес: 142103, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3
От кого: [Ваши ФИО полностью]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место жительства: [Полный адрес с индексом]
Телефон: [+7 XXX XXX XX XX]
Email: [ваш@email.ru]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить справку из личного дела / служебного списка / копии документов
о прохождении военной службы в расформированной воинской части 39815 (в/ч 39815).
Сведения о военнослужащем:
Фамилия, Имя, Отчество: [ФИО военнослужащего, если не вы]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Звание на момент увольнения/перевода: [Звание]
Должность: [Должность]
Период службы в в/ч 39815: с [ДД.ММ.ГГГГ] по [ДД.ММ.ГГГГ] (или год начала/окончания)
Номер личного дела (если известен): [Номер]
Номер приказа о зачислении/увольнении/переводе: [Номер и дата, если известны]
Цель обращения: [Назначение пенсии / Получение льготы / Восстановление прав / Для суда / Личное дело / Иное]
Прилагаю копии документов:
Копия паспорта гражданина РФ (страницы с фото и пропиской).
Копия военного билета (обложка, развороты со службой, награды).
Копия свидетельства о браке / рождении детей (если запрос от родственника).
Нотариальное поручение / Удостоверение наследника (если запрос от третьего лица).
[Дата] ______________ / [Ваша подпись] / [Расшифровка подписи]
Важные нюансы и советы - Сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (ст. 18 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Сложные запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
- Платность: Для ветеранов, участников боевых действий, лиц, прошедших военную службу по призыву/контракту, и их близких родственников — выдача архивных справок, как правило, бесплатна (в рамках социальных гарантий). Коммерческим организациям и для коммерческих целей — платно по тарифам архива.
- Отсутствие данных: Если в ЦА МО РФ отвечают «Документов нет», просите официальный письменный ответ с печатью. С этим ответом обращайтесь в Военкомат или в суд (если нужно для пенсии) — военкомат обязан помочь восстановить стаж через судебный порядок (ст. 30 ФЗ «О пенсионном обеспечении…»).
- Дислокация: Если вы знаете город/район, где стояла в/ч 39815, обязательно укажите это в запросе — это ускорит поиск фонда в региональном архиве, если документы не ушли в Подольск.
- Мошенничество: Остерегайтесь сайтов и частных лиц, предлагающих «купить военный билет», «внести стаж в базу за деньги» или «найти контакты командира расформированной части за вознаграждение»; Это незаконно. Все официальные действия идут только через Госуслуги, Военкоматы и Архивы.
- Адрес: 142103, Московская область, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3.
- Официальный сайт/Электронная приемная: archiv.mil.ru
- Телефон справочно-информационной службы (для уточнения приема): смотрите на сайте в разделе «Контакты».
- Адрес: 101000, г. Москва, ул. Бауманская, д. 7.
- Сайт: rgvia.ru
- Телефон: ### (единый справочный Минобороны).
- Сайт: mil.ru (раздел «Обращения граждан»).
- Военный комиссариат (Военкомат) по месту жительства — основной помощник.
- Найти адрес и телефон своего военкомата можно на портале Госуслуги (раздел «Организации» → «Военкоматы») или на сайте администрации вашего города/района.
- Государственный архив субъекта РФ (области, края, республики), где дислоцировалась в/ч 39815.
- Поиск: «Государственный архив [Название вашей области] контакты».
- Территориальный орган Пенсионного фонда (СФР), для вопросов пенсий за выслугу лет.
Онлайн-сервисы (Без визитов и очередей) - Портал Госуслуг (ЕПГУ) — gosuslugi.ru. Сервисы: «Получение сведений о прохождении военной службы», «Назначение пенсии за выслугу лет», «Обращение в Минобороны».
- Сайт «Память народа» — pamyat-naroda.ru. Поиск наград, приказов, бойовых путей (актуально для службы в СССР/РФ до 90-х).
- Сайт «Признание» (Минобороны), prizvanie.mil.ru. Информация для призывников и военнослужащих.
Образец заявления в архив (ЦА МО РФ) на получение справки
Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
Адрес: 142103, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3
От кого: [Ваши ФИО полностью]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Место жительства: [Полный адрес с индексом]
Телефон: [+7 XXX XXX XX XX]
Email: [ваш@email.ru]
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить справку из личного дела / служебного списка / копии документов
о прохождении военной службы в расформированной воинской части 39815 (в/ч 39815).
Сведения о военнослужащем:
Фамилия, Имя, Отчество: [ФИО военнослужащего, если не вы]
Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]
Звание на момент увольнения/перевода: [Звание]
Должность: [Должность]
Период службы в в/ч 39815: с [ДД.ММ.ГГГГ] по [ДД.ММ.ГГГГ] (или год начала/окончания)
Номер личного дела (если известен): [Номер]
Номер приказа о зачислении/увольнении/переводе: [Номер и дата, если известны]
Цель обращения: [Назначение пенсии / Получение льготы / Восстановление прав / Для суда / Личное дело / Иное]
Прилагаю копии документов:
Копия паспорта гражданина РФ (страницы с фото и пропиской).
Копия военного билета (обложка, развороты со службой, награды).
Копия свидетельства о браке / рождении детей (если запрос от родственника).
Нотариальное поручение / Удостоверение наследника (если запрос от третьего лица).
[Дата] ______________ / [Ваша подпись] / [Расшифровка подписи]
Важные нюансы и советы - Сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (ст. 18 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Сложные запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
- Платность: Для ветеранов, участников боевых действий, лиц, прошедших военную службу по призыву/контракту, и их близких родственников — выдача архивных справок, как правило, бесплатна (в рамках социальных гарантий). Коммерческим организациям и для коммерческих целей — платно по тарифам архива.
- Отсутствие данных: Если в ЦА МО РФ отвечают «Документов нет», просите официальный письменный ответ с печатью. С этим ответом обращайтесь в Военкомат или в суд (если нужно для пенсии) — военкомат обязан помочь восстановить стаж через судебный порядок (ст. 30 ФЗ «О пенсионном обеспечении…»).
- Дислокация: Если вы знаете город/район, где стояла в/ч 39815, обязательно укажите это в запросе — это ускорит поиск фонда в региональном архиве, если документы не ушли в Подольск.
- Мошенничество: Остерегайтесь сайтов и частных лиц, предлагающих «купить военный билет», «внести стаж в базу за деньги» или «найти контакты командира расформированной части за вознаграждение»; Это незаконно. Все официальные действия идут только через Госуслуги, Военкоматы и Архивы.
Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ Адрес: 142103, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 От кого: [Ваши ФИО полностью] Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ] Место жительства: [Полный адрес с индексом] Телефон: [+7 XXX XXX XX XX] Email: [ваш@email.ru] ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить справку из личного дела / служебного списка / копии документов о прохождении военной службы в расформированной воинской части 39815 (в/ч 39815). Сведения о военнослужащем: Фамилия, Имя, Отчество: [ФИО военнослужащего, если не вы] Дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ] Звание на момент увольнения/перевода: [Звание] Должность: [Должность] Период службы в в/ч 39815: с [ДД.ММ.ГГГГ] по [ДД.ММ.ГГГГ] (или год начала/окончания) Номер личного дела (если известен): [Номер] Номер приказа о зачислении/увольнении/переводе: [Номер и дата, если известны] Цель обращения: [Назначение пенсии / Получение льготы / Восстановление прав / Для суда / Личное дело / Иное] Прилагаю копии документов: Копия паспорта гражданина РФ (страницы с фото и пропиской). Копия военного билета (обложка, развороты со службой, награды). Копия свидетельства о браке / рождении детей (если запрос от родственника). Нотариальное поручение / Удостоверение наследника (если запрос от третьего лица). [Дата] ______________ / [Ваша подпись] / [Расшифровка подписи]
Важные нюансы и советы - Сроки: Законодательно установленный срок ответа на архивный запрос — до 30 календарных дней (ст. 18 ФЗ «Об архивном деле в РФ»). Сложные запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
- Платность: Для ветеранов, участников боевых действий, лиц, прошедших военную службу по призыву/контракту, и их близких родственников — выдача архивных справок, как правило, бесплатна (в рамках социальных гарантий). Коммерческим организациям и для коммерческих целей — платно по тарифам архива.
- Отсутствие данных: Если в ЦА МО РФ отвечают «Документов нет», просите официальный письменный ответ с печатью. С этим ответом обращайтесь в Военкомат или в суд (если нужно для пенсии) — военкомат обязан помочь восстановить стаж через судебный порядок (ст. 30 ФЗ «О пенсионном обеспечении…»).
- Дислокация: Если вы знаете город/район, где стояла в/ч 39815, обязательно укажите это в запросе — это ускорит поиск фонда в региональном архиве, если документы не ушли в Подольск.
- Мошенничество: Остерегайтесь сайтов и частных лиц, предлагающих «купить военный билет», «внести стаж в базу за деньги» или «найти контакты командира расформированной части за вознаграждение»; Это незаконно. Все официальные действия идут только через Госуслуги, Военкоматы и Архивы.
Расформирование воинской части 39815 не лишает вас прав и гарантий, закрепленных за вашей службой. Ключ к решению любых вопросов — грамотно составленный запрос в Центральный архив МО РФ (г. Подольск) или через Военкомат по месту жительства / портал Госуслуг. Сохраняйте копии всех отправленных писем и полученных ответов. При отказе в предоставлении документов — действуйте через суд с притяжением архива или Минобороны в качестве третьего лица.
Актуальные контакты и бланки заявлений всегда проверяйте на официальных сайтах: archiv.mil.ru и gosuslugi.ru.