Ведение листа беседы – обязательная часть работы командира взвода. Этот документ фиксирует содержание бесед с военнослужащими, их предложения, замечания и жалобы, а также служит основанием для принятия управленческих решений. Ниже представлен подробный алгоритм заполнения листа беседы, рекомендации по соблюдению конфиденциальности и перечень контактов, куда военнослужащий может направить обращение, если его вопрос не был решен на уровне взвода.
Нормативная база
- Приказ Министра обороны РФ от № 660 «О мерах по реализации правовых актов по вопросам организации прохождения военной службы по контракту в Вооружённых Силах Российской Федерации» (в ред. от ) – содержит рекомендуемый образец листа беседы (Приложение N 9).
- Приказ Министра обороны РФ от № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооружённых Силах Российской Федерации» – регламентирует порядок ведения и хранения служебных документов, включая листы беседы.
- Рекомендации Минобороны России от – форма листа беседы по вопросам соблюдения антикоррупционного законодательства.
Все перечисленные нормативные акты доступны в официальных источниках (КонсультантПлюс, Гарант.Ру, сайт Минобороны России).
Структура рекомендуемого листа беседы
Лист беседы заполняется в печатном или рукописном виде на стандартном бланке формата А4. Основные поля:
- Дата и место проведения беседы – указываются день, месяц, год и название подразделения (взвод, рота, батальон).
- С кем проводилась беседа – воинская должность, звание, фамилия, имя, отчество военнослужащего.
- Тема беседы – кратко формулируется вопрос или проблема, которую обсуждают (например, «Условия прохождения службы», «Жалоба на бытовые условия», «Предложение по улучшению подготовки»).
- Содержание беседы – фиксируются основные доводы сторон, ответы на вопросы, замечания и предложения. Запись ведётся нейтральным языком, без оценок и эмоциональных окрасок.
- Решения и поручения – указываются конкретные действия, которые должен выполнить командир взвода или подчинённый, сроки их исполнения и ответственные лица.
- Подписи – ставит подпись военнослужащего (подтверждает, что он ознакомлен с содержанием беседы) и подпись командира взвода.
- Примечания о конфиденциальности – внизу листа делается пометка о необходимости соблюдения режима секретности, если в беседе затрагивались сведения ограниченного доступа.
Пример заполнения можно найти в Приложении N 9 к приказу № 660.
Правила ведения листа беседы
Соблюдение конфиденциальности
Информация, содержащаяся в листе беседы, относится к служебной тайне. Командир взвода обязан:
- Хранить лист в закрытом шкафу или электронном архиве с ограниченным доступом;
- Не разглашать сведения посторонним лицам без соответствующего разрешения;
- При необходимости передавать копию листа в вышестоящие органы (например, в отдел кадров или военную прокуратуру) только в рамках установленных процедур.
Объективность и полнота записи
Запись должна отражать реальное содержание беседы:
- Избегать сокращений, которые могут исказить смысл;
- Если военнослужащий ссылается на нормативные акты, указывать их наименование и дату;
- При наличии противоречий фиксировать позиции обеих сторон.
Своевременность
Лист беседы заполняется сразу после завершения беседы или в течение первого рабочего дня. Это позволяет избежать потери деталей и обеспечивает актуальность данных для дальнейшего рассмотрения.
Подписание и ознакомление
После заполнения лист предоставляется военнослужащему для ознакомления. Если он имеет замечания к содержанию, они вносятся в отдельное поле «Примечания военнослужащего». Подпись ставится только после достижения взаимопонимания.
Контакты для обращений, если вопрос не решен на уровне взвода
Военнослужащий имеет право обратиться к следующим должностным лицам и учреждениям:
Внутри воинской части
- Командир роты – первый уровень эскалации;
- Заместитель командира по воспитательной работе – вопросы морали, быта, дисциплины;
- Военный юрист (военная прокуратура части) – правовые консультации, проверка соблюдения законодательства;
- Отдел кадров части – вопросы прохождения службы, аттестации, выслуги лет;
- Медицинская служба части – если беседа касается состояния здоровья или условий труда.
Вне воинской части
- Военная прокуратура garrison – обращения по поводу нарушений прав, коррупции, незаконных приказов;
- Главное военное следственное управление (ГВСУ) – при подозрении на преступления;
- Департамент по работе с личным составом Министерства обороны РФ – общие вопросы прохождения службы, социальные гарантии;
- Общественные приемные при Министерстве обороны – прием гражданских и военнослужащих по вопросам соцзащиты, жилья, выплат;
- Горячая линия «Доверие» Минобороны России – анонимное сообщение о нарушениях (тел. 8‑800‑200‑00‑00, круглосуточно).
При подаче обращения рекомендуется:
- Указать свои личные данные (звание, ФИО, воинская часть, должность);
- Кратко изложить суть вопроса, ссылка на дату и номер листа беседы, если он существует;
- Приложить копию листа беседы (или выписку из него) и любые подтверждающие документы (справки, показания свидетелей);
- Сохранить копию отправленного обращения для личного архива.
Пример заполнения листа беседы (шаблон)
ЛИСТ БЕСЕДЫ Дата проведения: Место: взвод 2-й роты, войсковой части 54321 С кем проводилась беседа: Воинская должность: стрелок Воинское звание: ефрейтор Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович Тема беседы: Условия проживания в казарме (жалоба на отопление) Содержание беседы: - Военнослужащий сообщил, что в помещении казармы температура не поднимается выше +16 °C в вечернее время. - Указал на возможные риски простудных заболеваний и снижение боеготовности. - Командир взвода отметил, что заявление будет передано в службу эксплуатации части для проверки работы отопительной системы. - Договорились о повторном осмотре через 3 дня и о предоставлении временного обогревателя, если проблема не будет устранена. Решения и поручения: Передать заявление в службу эксплуатации части (ответственный – старший сержант Петров С.С.) – срок до . Обеспечить временный обогреватель в казарме до устранения неисправности (ответственный – зам. командира по тылу) – срок до . Провести повторный замер температуры в помещении казармы и доложить результаты командиру взвода. Подписи: Военнослужащий: _____________________ /Иванов И.И./ Командир взвода: _____________________ /Сергеев А.В./ Примечание: Информация, содержащаяся в данном листе, является служебной тайной и подлежит защите в соответствии с законодательством РФ.
Приведенный шаблон можно адаптировать под любые темы беседы (служебные обязанности, вопросы поощрения, дисциплинарные взыскания, предложения по улучшению подготовки и т.д.).
Правильное ведение листа беседы – не только формальное требование, но и важный инструмент управления личным составом. Оно позволяет командиру взвода:
- Своевременно выявлять проблемы и принимать меры по их устранению;
- Документировать диалог с подчинёнными, что защищает обе стороны от недоразумений;
- Формировать основу для дальнейшего рассмотрения вопросов на более высоких уровнях управления.
Соблюдение норм конфиденциальности, объективности и своевременности записи гарантирует, что лист беседы будет полезным и законным документом. В случае, если вопрос остаётся нерешённым на уровне взвода, военнослужащий всегда может воспользоваться перечисленными выше контактами для обращения к компетентным органам.
Помните: грамотное ведение документации – это залог порядка, дисциплины и высокой боевой готовности подразделения.