Своевременное и правильное ведение воинского учета на предприятии — это прямая обязанность работодателя, установленная Федеральным законом от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановлением Правительства РФ от № 1426 «Об утверждении Правил ведения воинского учета». Нарушение сроков или ошибки в отчетности влекут за собой административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ). В данной статье подробно разберем, как заполнить основные отчетные формы, где взять актуальные бланки и к кому обратиться за консультацией.

Нормативная база и актуальные формы на 2026 год

С 1 октября 2023 года вступили в силу новые Правила ведения воинского учета (Постановление № 1426) и порядок уведомления (Постановление № 1427). Основные формы, которые организация должна сдавать в военный комиссариат:

• Форма № 6 — «Сведения о численности работников, подлежащих призыву на военную службу, и о численности военнообязанных, состоящих на воинском учете в организации» (сдается ежеквартально).
• Форма № 10 — «Сведения о движении военнообязанных в организации» (сдается в течение 5 рабочих дней при изменении штата).
• Форма № 18 — «Сведения о лицах, призывных возраста, не состоящих на воинском учете» (сдается ежегодно до 1 января).
• Форма № 19 — «Сведения о лицах, освобожденных от призыва на военную службу, или отсроченных от призыва» (по мере возникновения оснований).

Важно: Интернет-источники часто ссылаются на старую форму из письма Минкультуры от № 125-01-16/24. Данная форма устарела. Необходимо использовать исключительно формы, утвержденные Приказом Минобороны РФ от № 140 (или актуальными редакциями на момент сдачи). Бланки лучше всего запрашивать непосредственно в прикрепленном военкомате или скачивать с официального сайта Минобороны / Госуслуг в разделе «Военный учет».

Пример заполнения Формы № 6 (Ежеквартальный отчет)

Это самая частая отчетность. Сдается: за 1 квартал — до 15 апреля, за 2 квартал — до 15 июля, за 3 квартал — до 15 октября, за 4 квартал, до 15 января.

Шапка отчета

1. Код формы по ОКУД: 0503006 (уточняйте в актуальном классификаторе).
2. Дата составления: Число, месяц, год (например, ).
3. Наименование организации: Полное наименование по Уставу (ООО «Ромашка», ИП Иванов И.И.).
4. ИНН / КПП: Указываются реквизиты организации.
5. Адрес: Юридический и фактический (если отличаются).
6. Телефон ответственного лица: Номер сотрудника, отвечающего за воинский учет.

Табличная часть (Пример заполнения строк)

Раздел «Движение за квартал» (Пример)

• Поступило на воинский учет: 3 человека (новые сотрудники, привезли военные билеты/свидетельства).
• Снято с воинского учета: 1 человек (увольнение, переезд в другой район — уведомление Формой № 10 уже отправлено).
• Направлено в военкомат для уточнения данных: 2 человека (замена ВУС, получение нового воинского звания после учений).

Подписи

Отчет подписывает руководитель организации (директор, генеральный директор) и ответственное лицо за воинский учет. Ставится печать организации (если имеется).

Пример заполнения Формы № 10 (Уведомление о движении)

Сдается в течение 5 рабочих дней с момента события.

Ситуация: Увольнение военнообязанного

1. ФИО: Петров Петр Петрович.
2. Дата рождения: .
3. Воинское звание: Сержант запаса.
4. ВУС (Военно-учетная специальность): 123456.
5. Причина снятия с учета: «Увольнение по собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
6. Дата события: (последний рабочий день).
7. Новый адрес проживания (если известен): г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5. (Обязательно спрашивать у уволенного!)
8. Военный комиссариат, в котором состоит на учете: Ленинский районный военкомат г. Москвы.

Важно: В приложении к Форме № 10 необходимо направить копию приказа об увольнении и копию страницы паспорта с регистрацией (если есть).

Типичные ошибки при заполнении отчетов

• Использование старых бланков (до Постановления № 1426). Проверяйте реквизиты приказа Минобороны на форме.
• Несвоевременная сдача: Просрочка даже на 1 день — основание для штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ (на должностных лиц — 10 000–50 000 руб., на юрлиц — 50 000–500 000 руб.).
• Расхождения в данных: Численность в Форме № 6 не совпадает с суммой Форм № 10 за квартал.
• Отсутствие данных о бронировании: Если у организации есть квота, но строка 160 не заполнена или заполнена без оснований (нет решения ГКЧП/Правления).
• Игнорирование призывников: Не учтены сотрудники 18–30 лет, не имеющие военского билета (строка 150 > 0).

Контакты для обращений: куда звонить и писать

При возникновении вопросов по заполнению, сдаче отчетности или получению бланков, обращайтесь в следующие инстанции:

А. Прикрепленный военный комиссариат (Основной контакт)

Каждая организация закреплена за конкретным военкоматом по территориальному признаку (юридический адрес или место нахождения отделенного подразделения).

• Как найти: На сайте Министерства обороны РФ (раздел «Военкоматы» -> «Поиск военкомата») или на Госуслугах.
• К кому обращаться: Начальник штаба (начальник отдела воинского учета) или инспектор по работе с организациями.
• Режим работы: Обычно пн-пт с 9:00 до 18:00 (обед 13:00–14:00), но лучше уточнить по телефону.

Б. Городской/Районный военный комиссариат (Вышестоящий)

Если прикрепленный военкомат не отвечает, отказывает в приеме отчетности или дает противоречивые разъяснения.

В. Военно-учетные отделы (ВУО) субъектов РФ

Координируют работу военкоматов в регионе. Контакты обычно публикуются на официальных сайтах администраций регионов (раздел «Военная служба» / «Военный учет»).

Г. Единая горячая линия Минобороны РФ

• Телефон: ### (бесплатно по России, круглосуточно).
• Можно задать вопрос по ведению воинского учета, получению бланков, порядку бронирования.

Д. Портал «Госуслуги» (Личный кабинет организации)

• Раздел: «Бизнес» -> «Военный учет».
• Здесь можно: сдать отчетность электронно (через СМЭВ/ЭДО), скачать актуальные бланки, получить справочную информацию, написать обращение в Минобороны.

Е. Прокуратура (Контроль за соблюдением законодательства)

Если военкомат действует незаконно (требует не предусмотренные законом отчеты, отказывает в приеме, нарушает сроки), можно обратиться в прокуратуру района/города с жалобой. Контакты на сайте Генпрокуратуры РФ.

Порядок сдачи отчетности в 2026 году

1. Электронный вид (Приоритетный): Через личный кабинет на Госуслугах (для юрлиц и ИП) или через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.). Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
2. Бумажный вид (Допустимый): Лично в приемной прикрепленного военкомата (под роспись на втором экземпляре) или почтой РФ «Ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении».

Рекомендация: Переходите на электронную сдачу. Это исключает потерю документов, фиксирует точную дату и время подачи, экономит время на поездки. Настройте интеграцию с 1С:ЗУП или кадровым софтом для автоматического формирования XML-файлов.

Чек-лист перед отправкой отчета в военкомат

• [ ] Используются актуальные бланки (Приказ Минобороны № 140 от или новее).
• [ ] Заполнены все обязательные реквизиты (ОКПО, ИНН, КПП, код формы).
• [ ] Данные Формы № 6 сходятся с внутренними реестрами воинского учета и Формами № 10 за отчетный период.
• [ ] Указаны верные контактные телефоны ответственного лица и руководителя.
• [ ] Отчет подписан руководителем (или лицом, действующим на основании доверенности/Устава) и ответственным за воинский учет.
• [ ] Поставлена печать (если организация использует печати).
• [ ] Сдан в установленные сроки (электронно — до 23:59 последнего дня срока; бумажно — до закрытия приемной).
• [ ] Сохранен подтверждение о приеме (квитанция СМЭВ, почтовый чек, роспись на копии).

Ответственность за нарушения (Справка)

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ:

• На должностных лиц: штраф от 10 000 до 50 000 руб. (за повторное — от 50 000 до 100 000 руб. или дисквалификация на 1–3 года).
• На юридические лица: штраф от 50 000 до 500 000 руб. (за повторное — от 500 000 до 1 000 000 руб. или приостановка деятельности на до 90 дней).

Основания: несвоевременная сдача отчетов, отказ в приеме военнообязанных на учет, несвоевременное уведомление о движении кадров, неведение реестров.

Ключ к успешной сдаче отчетности в военкомат, системность. Не оставляйте заполнение форм на последний день. Ведите Единый реестр военнообязанных в организации (в Excel, 1С или специализированном ПО), актуализируйте данные при каждом приеме/увольнении сотрудника. Используйте для связи преимущественно официальный портал Госуслуг и контакты вашего прикрепленного военкомата. При спорных вопросах просите письменные разъяснения у начальника военкомата или обращайтесь на горячую линию Минобороны ###.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Перед сдачей отчетности обязательно сверяйтесь с актуальными приказами Минобороны РФ и Постановлениями Правительства РФ на дату составления отчета.