Ведение воинского учета — это обязательная функция каждой организации, имеющей в штате военнообязанных граждан. С введением электронного реестра и изменением законодательства (в частности, с 5 августа 2023 года) требования к срокам и формам отчетности существенно ужесточились. Программы линейки 1С (1С:ЗУП 3.1, 1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:ERP) предоставляют полный инструментарий для автоматизации этого процесса: от первичного учета данных до передачи отчетности через сервис 1С-Отчетность.

В данной статье подробно разобраны: настройка функционала, перечень основных отчетов, порядок сдачи в 2026 году, а также актуальные контакты для обращений в случае технических или методических вопросов.

Нормативная база и ключевые изменения на 2026 год

Основой для ведения учета служат Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановление Правительства РФ № 1624 (в ред. от 2023–2024 гг.). Ключевые моменты, актуальные для отчетности 2026 года:

• Электронный формат: Сдача отчетности осуществляется исключительно в электронном виде через операторов ЭДО (в т.ч. через сервис 1С-Отчетность). Бумажные формы военкоматы, как правило, не принимают.
• Сокращенные сроки: Сведения о принятых/уволенных военнообязанных и призывниках направляются в течение 5 рабочих дней со дня приема или увольнения (ранее был месяц).
• Ежегодная сверка: Организация обязана ежегодно проводить сверку данных по военнообязанным работникам с военкоматом.
• Новые формы: Используются утвержденные Приказом Минобороны РФ новые формы сведений (формы № 6, № 18 и др.), встроенные в актуальные релизы 1С.
• Штрафы: За несвоевременную сдачу или недостоверные сведения предусмотрены административные штрафы (ст. 5.27, 19.7 КоАП РФ), система автоматически фиксирует нарушения сроков.

Настройка воинского учета в программах 1С

Перед началом работы необходимо активировать функционал в настройках программы. Алгоритм схож для 1С:ЗУП 3.1, 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:ERP.

Пошаговая инструкция по включению:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Настройка программы (или Функционал в ЗУП).
2. Найдите блок Кадры / Персонал.
3. Установите флажок «Воинский учет» (в некоторых версиях: «Ведение воинского учета»).
4. После сохранения настроек в разделе Кадры (или Персонал) появится подраздел «Воинский учет» и пункт меню «Отчетность для военкоматов».
5. Важно: В настройках учетной политики организации (раздел Организации → Учетная политика) появится гиперссылка «Воинский учет», позволяющая распечатать Приказ о ведении воинского учета и План работ по нему.

Заполнение первичных данных (Карточка гражданина)

Основа отчетности — корректно заполненные карточки сотрудников. При приеме на работу кадровик обязан:

• Ознакомиться с военным билетом (или свидетельством призывника) и паспортом (штамп «Военнообязанный»).
• В карточке сотрудника (раздел Кадры → Сотрудники → вкладка Воинский учет) заполнить:
  • Воинское звание, категорию запаса, год рождения.
  • Воинскую специальность (ВУС), пригодность к службе.
  • Данные военкомата (наименование, код, адрес) — критично для адресации отчетов.
  • Номер и дату выдачи военного билета / свидетельства призывника.
• Для контроля используется отчет «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету» (доступен в разделе отчетов воинского учета).

Основные отчеты и сведения: состав, формы и сроки сдачи в 2026 году

Все отчеты формируются в разделе: Кадры → Кадровые отчеты → Отчетность для военкоматов (путь может незначительно отличаться в зависимости от конфигурации: в Бухгалтерии — Администрирование → Все отчеты → Кадры → Воинский учет).

Группа 1: Сведения об изменениях в штате (срочные)

Срок: не позднее 5 рабочих дней со дня приема на работу или увольнения.

• Сведения о принятых на работу призывниках и военнообязанных (Форма № 6 / новый формат сведений).
• Сведения об уволенных призывниках и военнообязанных (Форма № 18 / новый формат сведений).
• В 1С формируются через отчет: «Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники» (раздел Кадры → Кадровые отчеты).

Группа 2: Ежегодная отчетность (плановая)

Срок: обычно до 1 февраля года, следующего за отчетным (уточняйте в местном военкомате, сроки могут корректироваться приказами).

• Сведения о численности и составе военнообязанных и призывников (итоговая ведомость по организации на отчетную дату).
• Сведения о движении военнообязанных за год (принятые, уволенные, переведенные в резерв, изменившие данные).

Группа 3: Сведения по запросу военкомата / для бронирования

• Сведения для бронирования от призыва/мобилизации (формируются в том же разделе «Отчетность для военкоматов» → «Отчетность по бронированию»).
• Сведения об изменении учетных данных (смена ФИО, адреса, состояния здоровья, присвоение звания и т.д.) — направляются в 5-дневный срок.

Порядок формирования и отправки через сервис «1С-Отчетность»

Начиная с 2023–2024 гг. основной канал сдачи — электронный документооборот. В 1С это реализовано через встроенный клиент сервиса 1С-Отчетность.

Алгоритм действий:

1. В разделе Отчетность для военкоматов выберите нужный отчет (например, «Сведения о принятых…»).
2. Укажите отчетный период и организацию.
3. Нажмите «Сформировать». Программа проверит заполненность обязательных реквизитов (военкомат сотрудника, ВУС, категория запаса). При ошибках выдаст предупреждения.
4. После проверки нажмите кнопку «Отправить» (или «Сдать отчетность»).
5. Откроется окно сервиса 1С-Отчетность. Выберите оператора ЭДО (если не настроен, система предложит подключить 1С-ЭДО или другой аккредитованный оператор).
6. Подпишите отчет усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя или уполномоченного лица.
7. Отправьте пакет. В программе появится статус: «Отправлен», «Принят сервером», «Принят адресатом (военкоматом)».

Контакты для обращений: куда звонить и писать

При возникновении проблем важно понимать, в какой инстанции решается вопрос: программный (1С), технический (ЭДО/1С-Отчетность) или ведомственный (военкомат).

Техническая поддержка 1С (программа, обновления, ошибки формирования)

Первая линия поддержки, ваш партнер 1С (франчайзи), у которого приобретена лицензия/подписка ИТС. Именно они обязаны консультировать по настройке ЗУП/Бухгалтерии, установке обновлений и ошибкам валидации.

• Сайт поддержки 1С: its.1c.ru (база знаний, документация, обращения в техподдержку франчайзи).
• Телефон горячей линии фирмы 1С (общий): ### (бесплатно по РФ, для вопросов лицензирования, поиска партнера, общих вопросов по сервисам).
• Сервис 1С-Отчетность (техподдержка сервиса сдачи):
  • Личный кабинет на report.1c.ru → раздел «Помощь» / «Техподдержка».
  • Телефон: ### (специализированная линия по сервису 1С-Отчетность и 1С-ЭДО).
  • Email: support@1c.ru (для письменных обращений по работе сервисов).

Контакты военкомата (адресат отчетности)

Внимание: Единого федерального колл-центра для всех военкоматов не существует. Контакты конкретного военкомата (код, наименование, адрес, телефон приемной/отдела воинского учета) обязательно должны быть заведены в карточке организации и карточках сотрудников в 1С.

• Получить актуальный список отчетов, инструкции по заполнению и уточнить сроки сдачи можно только напрямую в вашем военкомате (отдел воинского учета организаций).
• На сайте Госуслуг (gosuslugi.ru) в разделе «Воинский учет» часто публикуются реквизиты местных военкоматов.
• Рекомендуется зафиксировать контактное лицо инспектора воинского учета, курирующего вашу организацию (ФИО, телефон, email).

Сервис «Контур.Экстерн» и иные операторы ЭДО

Если ваша организация сдает отчетность не через 1С-Отчетность, а через стороннего оператора (Контур, СБИС, Такском и др.), техническую поддержку по передаче файлов, статусам доставки и форматам XML необходимо запрашивать в техподдержке соответствующего оператора.

Типичные ошибки и рекомендации по предотвращению рисков

Чек-лист кадровика/бухгалтера на 2026 год

1. [ ] Актуализировано ПО: Релиз 1С:ЗУП/Бухгалтерии не старше последнего квартального обновления.
2. [ ] Настроен функционал: Включена галочка «Воинский учет», заведен Приказ и План работ.
3. [ ] Справочник военкоматов: Заполнены коды, полные наименования и адреса для всех организаций базы.
4. [ ] Карточки сотрудников: У всех военнообязанных заполнены вкладки «Воинский учет» (ВУС, категория, звание, военкомат, док-во).
5. [ ] Подключен 1С-Отчетность / ЭДО: Есть действующий договор с оператором, настроена отправка тестового отчета.
6. [ ] КЭП готова: Сертификат руководителя/уполномоченного действует, пароль известен, КриптоПро установлен (или используется облачная подпись 1С).
7. [ ] Регламент 5 дней: Заведен контрольный календарь/задачи на сдачу сведений о приеме/увольнении.
8. [ ] Контакты военкомата: Сохранены телефон и ФИО инспектора для оперативной связи.
9. [ ] Сверка: Запланирована квартальная внутренняя сверка и годовая официальная сверка с военкоматом.

Автоматизация воинского учета в 1С позволяет минимизировать риски штрафов и ошибок, однако требует дисциплины: своевременного обновления релизов, качественного заполнения первичных данных (карточек сотрудников и реквизитов военкоматов) и строгого соблюдения 5-дневного срока сдачи сведений об изменениях.

При возникновении технических сложностей с формированием XML-файлов или отправкой через сервис 1С-Отчетность — обращайтесь в техподдержку сервиса (###, report.1c;ru) или к своему франчайзи. Методические вопросы по заполнению форм и требованиям военкомата решаются только в прямом контакте с инспектором вашего районного/городского военкомата.

Поддерживайте базу 1С в актуальном состоянии — это главное условие беспроблемной сдачи отчетности в 2026 году.