Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Внутренняя проверочная комиссия (ВПК) – это постоянно действующий орган внутри воинской части‚ осуществляющий контроль за соблюдением финансово‑хозяйственной дисциплины‚ правильностью учёта материальных средств и выполнением приказов по службе. Ниже представлена подробная информация о её формировании‚ функциях‚ порядке проведения проверок о том‚ как военнослужащие и гражданский персонал могут обратиться в комиссию с вопросами‚ замечаниями или жалобами.

Назначение и цели внутренней проверочной комиссии

Обеспечение внутреннего контроля за финансово‑хозяйственной деятельностью части.
Проведение инвентаризации материальных средств (склады‚ мастерские‚ столовые‚ подразделения и др.).
Проверка правильности ведения бухгалтерского учёта‚ отчётности и документации.
Выявление и предотвращение злоупотреблений‚ хищений‚ нарушений правил хранения и использования имущества.
Формирование рекомендаций по улучшению организации службы и повышению эффективности расходования средств.

Комиссия действует на основе приказов командира воинской части и нормативных актов Министерства обороны РФ (уставы‚ положения‚ инструкции по финансовому и войсковое хозяйству).

Формирование состава комиссии

Согласно источнику В Помощь Молодому Офицеру‚ состав внутренней проверочной комиссии определяется следующим образом:

Назначается заместителем командира воинской части по тылу и согласовывается с начальником штаба‚ заместителями командира и начальниками служб.
Комиссия формируется ежегодно (обычно в начале декабря) приказом командира воинской части на следующий год.
Председателем комиссии назначается офицер не ниже должности командира роты.
Членами комиссии могут быть офицеры‚ прапорщики‚ мичманы‚ а также штатный гражданский персонал‚ обладающий знаниями в области финансового и войсково‑хозяйственного дела и не связанный служебными отношениями с проверяемыми лицами.
Минимальное количество членов – три человека. Если в части менее четырёх офицеров‚ в состав могут входить гражданские специалисты.

Перед началом работы комиссия проводит инструктаж‚ разрабатывает план проверки и изучает нормативную базу (приказы‚ директивы‚ уставы‚ положения‚ наставления‚ руководства и инструкции по учёту и отчётности).

Порядок работы и проведение проверок

Планирование. Разрабатывается план инвентаризации или проверки‚ в котором указываются:
- Объекты‚ подлежащие проверке (склады‚ мастерские‚ столовые‚ подразделения‚ делопроизводство и т.п.).
- Время начала и окончания работы по каждому объекту.
- Конкретные вопросы‚ подлежащие проверке.
- Сроки представления акта инвентаризации или проверки на утверждение командиру части.
Инструктаж членов комиссии. Проводится командиром части или назначенным им должностным лицом с целью ознакомления с целями‚ задачами и порядком работы комиссии.
Изучение нормативной документации. Члены комиссии знакомятся с приказами‚ директивами‚ уставами‚ положениями‚ наставлениями‚ руководствами и инструкциями по финансовому и войсково‑хозяйственному делу‚ а также с актами предыдущих проверок.
Непосредственная проверка. Включает:
- Проверку наличия‚ качественного состояния и условий хранения материальных средств.
- Ревизию документов‚ книг учёта‚ карточек‚ отчётов и служебной переписки.
- Требование от начальников служб и других должностных лиц представления необходимых справок и объяснений.
- При выявлении злоупотреблений – изъятие подлинных документов и их приложение к акту проверки.
- Снятие копий с документов‚ опечатывание дел и помещений при необходимости.
Оформление результатов. По завершении проверки составляется акт инвентаризации (или проверки)‚ который утверждается командиром части. В акте фиксируются выявленные нарушения‚ их причины и предложения по устранению.

Права и обязанности членов внутренней проверочной комиссии

Права

Входить в любые помещения‚ склады‚ мастерские и другие объекты части для проведения проверки.
Требовать представления документов‚ справок и объяснений от должностных лиц.
Изъять подлинные документы при обнаружении нарушений и приложить их к акту проверки.
Снимать копии с документов‚ опечатывать дела и помещения.
Получать консультации у специалистов (бухгалтеров‚ юристов‚ технических работников) при необходимости.

Обязанности

Действовать в соответствии с законодательством‚ уставами и внутренними нормативными актами части.
Соблюдать конфиденциальность информации‚ полученной в ходе проверки.
Объективно и беспристрастно оценивать факты‚ не допуская предвзятости.
Своевременно оформлять и представлять акты проверки командиру части.
Следить за исполнением рекомендаций‚ данных в актах проверки.

Контакты для обращений в внутреннюю проверочную комиссию

Обратиться в комиссию могут:

Военнослужащие части (солдаты‚ сержанты‚ офицеры).
Гражданский персонал (рабочие‚ служащие‚ специалисты).
Члены семей военнослужащих‚ если их обращение связано с вопросами финансово‑хозяйственного обеспечения части.

Для подачи обращения рекомендуется использовать следующие каналы связи (указываются примерные реквизиты; точные данные необходимо уточнить в приказе командира части или в локальном нормативном акте):

Телефон приёмной части: +7 (XXX) XXX‑XX‑XX (внутренний номер – обычно 101 или 102).
Электронная почта комиссии: audit@unitname.mil.ru (замените unitname на официальное обозначение вашей части).
Личный приём: кабинет заместителя командира по тылу‚ № XX‚ часы приёма – понедельник‑четверг с 09:00 до 12:00 и с 14:00 до 17:00.
Анонимный ящик для обращений: расположен в холле штаба части (обычно рядом с табличкой «Обращения и предложения»).
Внутренняя система документооборота: через электронный документооборот части (например‚ система «ЭДО‑Войск») – выбрать тип обращения «Контроль и проверка» и указать получателя «Внутренняя проверочная комиссия».

При обращении необходимо указать:

ФИО и должность (или звание) заявителя.
Контактный телефон и/или адрес электронной почты.
Краткое суть вопроса/жалобы (что именно проверяется‚ какие факты вызывают сомнение).
При наличии – приложения (копии документов‚ фотографии‚ скриншоты).
Предлагаемый способ ответа (личный приём‚ телефон‚ письмо).

Примерный шаблон обращения

[Шапка: «Внутренняя проверочная комиссия воинской части №_____»]

От: ______________________ (ФИО‚ звание/должность)
Контактный телефон: ___________
E‑mail: _______________________

Тема: Обращение о проверке состояния учёта материальных средств на складе №_____

Уважаемые члены комиссии!

Прошу проверить наличие и соответствие фактического состояния материальных средств на складе №_____ (адрес/номер помещения) данным бухгалтерского учёта за период с __.__.____ по __.__.____. 

В ходе самостоятельной проверки мною выявлены следующие расхождения:
Отсутствие в учёте ___ единиц наименования _____ (номер накладной ___ от __.__.____).
Несоответствие количества товара ___ по накладной ___ и фактического наличия ___ единиц.

Прилагаю копии накладной №___ и выписки из журнала учёта.


Прошу сообщить результаты проверки и принять необходимые меры по устранению выявленных нарушений.

С уважением‚
______________________ (подпись)

Скопируйте шаблон в удобный для вас формат (текстовый документ‚ электронное письмо) и заполните соответствующие поля.

Внутренняя проверочная комиссия является важным элементом системы внутреннего контроля воинской части. Её работа направлена на обеспечение законности и целесообразности расходования средств‚ сохранность материально‑технического базы и повышение дисциплинарной ответственности личного состава. Знание порядка её формирования‚ прав и обязанностей‚ а также умение правильно оформить обращение помогут военнослужащим и гражданскому персоналу эффективно взаимодействовать с комиссией и способствовать улучшению службы в части.

Если у вас возникли дополнительные вопросы о работе внутренней проверочной комиссии‚ рекомендуется обратиться к приказу командира части о её назначению или к должностному лицу‚ ответственному за финансово‑экономическое обеспечение (заместитель командира по тылу‚ начальник финансовой службы).

Внутренняя проверочная комиссия воинской части: назначение, формирование и порядок работы