Военно‑транспортная обязанность – это требование законодательства, согласно которому организации и индивидуальные предприниматели должны предоставлять в военкоматы сведения о транспортных средствах, находящихся на их балансе. Ниже подробно описано, кто обязан сдавать отчёт, какие формы использовать, в какие сроки и как связаться с соответствующими военкоматами.

Кто обязан предоставлять сведения о транспорте?

• Юридические лица (компании, фирмы, учреждения), имеющие на балансе транспортные средства.
• Индивидуальные предприниматели, использующие транспорт в своей деятельности.
• Собственники и иные владельцы транспортных средств (по договору аренды, лизинга, безвозмездного пользования), если иное не предусмотрено законом.

Освобождение от отчётности возможно только в случае, если организация не имеет никаких транспортных средств (в т.ч. арендованных или взятых в лизинг).

Какие формы отчёта используются?

С 2024 года в соответствии с Положением о воинском учёте (Постановление Правительства РФ № 719) применяются следующие бланки:

1. Форма № 6 – «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств». Заполняется ежегодно (или по запросу военкомата) и содержит:
   • наименование организации;
   • реквизиты транспортного средства (марка, модель, VIN, год выпуска);
   • технические характеристики (тип кузова, грузоподъёмность, мощность двигателя);
   • остаточная балансовая стоимость;
   • сведения о водителях/операторах (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, СНИЛС).
2. Форма № 18 – «Изменения в сведениях о транспортных средствах». Используется при поступлении, выбытии, модернизации или изменении технического состояния ТС.

Обратите внимание: с 2025 года в форме № 6 больше не требуется указывать код военно‑учётной специальности, но обязательны серия и номер паспорта, СНИЛС и дата рождения работников, задействованных в эксплуатации транспорта.

Сроки подачи отчёта

• Ежегодный отчёт (форма № 6) – не позднее 5 рабочих дней с даты окончания отчётного периода (календарный год).
• Отчёт по событию (форма № 18) – в течение 5 рабочих дней после факта принятия на учёт, списания, ремонта, изменения технических характеристик или смены водителя.
• Если военкомат направил официальный запрос, ответ необходимо предоставить в срок, указанный в запросе (обычно не более 10 рабочих дней).

Как правильно заполнить бланк?

Ниже приведён общий алгоритм заполнения формы № 6 (аналогично для формы № 18):

1. Скачайте актуальный бланк с официального сайта военного комиссариата вашего региона или с портала Госуслуги (раздел «Воинский учёт»).
2. В шаблоне укажите реквизиты организации: полное наименование, ИНН, КПС, юридический адрес.
3. Для каждого транспортного средства заполните отдельную строку:
   • Марка, модель, VIN‑номер;
   • Год выпуска и тип кузова;
   • Остаточная балансовая стоимость (по бухгалтерскому учёту);
   • Техническое состояние (исправно, требует ремонта, в эксплуатации не находится).
4. Укажите данные сотрудников, непосредственно эксплуатирующих ТС (водители, машинисты, операторы):
   • ФИО;
   • Дата рождения;
   • Серия и номер паспорта;
   • СНИЛС.
5. Поставьте подпись руководителя и печать организации (если предусмотрено).
6. Сохраните документ в формате PDF или распечатайте и подпишите.

Куда отправлять отчёт?

Отчёт можно передать следующими способами:

• Лично – в приёмную военкомата по месту регистрации организации.
• По почте – заказным письмом с описью вложения на адрес военкомата.
• Электронно – через официальный сайт военкомата (раздел «Электронная приёмная») или via защищённую электронную почту (например, military@region.ru). При отправке электронным способом приложите подписанный скан‑копию формы и, при необходимости, электронную подпись.

Контакты для обращений (примерные данные)

Ниже приведены примерные контактные данные военных комиссариатов по федеральным округам. Для точной информации рекомендуется зайти на сайт Госуслуги или официальный портал Министерства обороны РФ и выбрать свой регион.

Примечание: указанные телефоны и адреса носят примерный характер. Для получения актуальных данных посетите официальный сайт военного комиссариата вашего региона или воспользуйтесь сервисом «Военный комиссариат» на портале Госуслуги.

Что делать, если возникли вопросы?

• Позвоните в приёмную военкомата по указанному телефону – сотрудники помогут уточнить форму отчёта и сроки подачи.
• Отправьте запрос на электронную почту с темой «Вопрос по отчёту о транспорте» – обычно ответ приходит в течение 1‑2 рабочих дней.
• Воспользуйтесь онлайн‑консультацией на сайте Госуслуги (раздел «Воинский учёт» → «Консультация»).

Отчётность в военкомат по транспорту – обязательная процедура для всех организаций и предпринимателей, имеющих транспортные средства. Главное:

• Определить, относитесь ли вы к категории отчитывающихся лиц.
• Скачать актуальные бланки форм № 6 и № 18.
• Заполнить их согласно инструкции, указав все requisites транспортных средств и данных сотрудников.
• Отправить отчёт в установленные сроки (не позднее 5 рабочих дней после события или ежегодно).
• При необходимости использовать контактные данные военкомата вашего региона для уточнения деталей.

Своевременное и корректное предоставление сведений поможет избежать штрафов и обеспечит бесперебойное взаимодействие с военными органами.

Статья актуальна на декабрь 2026 года. Перед подачей отчёта рекомендуется проверить наличие обновлений на официальных сайтах военного комиссариата и Министерства обороны РФ.