Военно‑учётная работа организаций регламентируется законодательством РФ. Работодатели обязаны своевременно передавать в военные комиссариаты сведения о сотрудниках, состоящих на воинском учёте, а также о тех, кто обязан состоять на таком учёте. Ниже – подробное руководство, которое поможет кадровикам, бухгалтерам и руководителям правильно оформить запросы и избежать штрафов.

Какие персональные данные может запросить военкомат

• ФИО работника;
• Дата и место рождения;
• Адрес места жительства (или пребывания);
• Сведения о семейном положении;
• Образование и квалификация;
• Должность, структурное подразделение и место работы;
• ИНН, СНИЛС, номер паспорта (при необходимости);
• Состояние здоровья (медицинские заключения, если требуется уточнение);
• Изменения любого из перечисленных пунктов (например, смена фамилии после брака, переезд, изменение образования).

Согласие работника на передачу этих данных не требуется – обязанность работодателя возникает непосредственно из законодательных актов (Постановление Правительства РФ № 719 от , Инструкция по воинскому учёту, утверждённая приказами Минобороны, МВД и ФМС).

Порядок и сроки предоставления сведений работодателем

1. Приём на работу – в течение пяти дней с даты заключения трудового договора необходимо направить в военкомат, где работник состоит на учёте, сведения о принятии на работу военнообязанного гражданина.
2. Изменение данных – при любом изменении персональных данных (адрес, семейное положение, образование, должность и т.д.) работодатель должен уведомить военкомат в течение пяти дней с момента получения таких сведений;
3. Ежегодная сверка – не реже одного раза в год проводится сверка данных из личных карточек сотрудников с информацией из документов воинского учёта военкоматов или органов местного самоуправления.
4. Форма представления – сведения передаются в виде:
   • письменного уведомления (можно отправить почтой с уведомлением о вручении);
   • электронного документа через личный кабинет на портале Госуслуги;
   • унифицированной формы направления работнику в военкомат (приложение 3 к Инструкции, утверждённой приказом Минобороны, МВД и ФМС от № 366/789/197).

Несоблюдение указанных сроков может повлечь административную ответственность согласно ст. 19.7 КоАП РФ (наложение штрафа на должностное лицо организации).

Контакты для обращений в военкомат

Для удобства работодателей и граждан приведены основные способы связи с военными комиссариатами:

Телефонные номера

• Единый справочный центр Министерства обороны РФ: 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатный звонок по РФ).
• Региональные военкоматы: номер можно уточнить на официальном сайте регионального военного комиссариата (например, voenkomsat.ru – раздел «Контакты»).

Электронная почта

• Общий адрес для обращений: voenkomsat@mil.ru (приём писем от юридических лиц и граждан).
• Региональные адреса указываються на сайтах конкретных военкоматов (например, voenkomsat77@mil.ru для Москвы).

Личный кабинет на портале Госуслуги

• Авторизуйтесь через gosuslugi.ru.
• Выберите раздел «Воинский учёт» → «Предоставление сведений работодателем».
• Загрузите необходимые документы (скан паспорта, справку о воинском учёте, уведомление об изменении данных) и отправьте их в электронном виде.
• После отправки вы получите уведомление о принятии документа и его регистрационный номер.

Личное посещение

Если требуется подать документы лично, обращайтесь в приёмную военного комиссариата по адресу, указанному в повестке или на сайте комиссариата. При себе необходимо иметь:

• паспорт гражданина РФ;
• военный билет или временное удостоверение (форма 1/К или 1/У);
• документ, подтверждающий изменение данных (например, справка о смене фамилии, выписка из домовой книги, выписка из ЕГРН).

Как уточнить данные через Госуслуги (пошаговая инструкция)

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
2. В разделе «Услуги» найдите «Воинский учёт» → «Предоставление сведений работодателем».
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Заполните поля:
   • ФИО, дата рождения, место рождения;
   • ИНН, СНИЛС (при наличии);
   • Текущий адрес регистрации/пребывания;
   • Сведения о воинском учёте (номер военного билета, дата выдачи, военкомат, где стоит на учёте);
   • Изменения, которые необходимо внести (новый адрес, новое место работы и т.д.).
5. Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт, военный билет, справка о смене фамилии и т.д.).
6. Отправьте заявление. Система присвоит ему номер и отправит уведомление о принятии.
7. В течение 5 рабочих дней военкомат проверит информацию и либо подтвердит её обновление, либо запросит дополнительные сведения.

При возникновении вопросов можно воспользоваться онлайн‑чатом в личном кабинете или позвонить на горячую линию Госуслуг: 8 (800) 100‑70‑10.

Ответственность за нарушение порядка предоставления данных

• Административная ответственность – штраф от 5 000 до 10 000 рублей на должностное лицо (ст. 19.7 КоАП РФ).
• Дисквалификация – при повторных нарушениях возможно лишение права занимать определённые должности на срок до 3 лет.
• Гражданско‑правовые последствия – в случае ущерба, вызванного непредоставлением или искажением данных, организация может быть привлечена к возмещению убытков.

Поэтому рекомендуется вести внутренний журнал учёта всех отправленных в военкомат уведомлений, фиксировать даты отправки и получения подтверждений.

Полезные ссылки и образцы документов

• Постановление Правительства РФ № 719 от – «О воинском учёте». consultantplus.ru
• Инструкция по воинскому учёту (утв. приказами Минобороны, МВД и ФМС от № 366/789/197).
• Образец уведомления о приёме на работу военнообязанного гражданина (можно скачать в разделе «Образцы документов» на сайте garant.ru).
• Форма направления работнику в военкомат (приложение 3 к Инструкции).
• Контакты региональных военных комиссариатов – актуальный список доступен на портале voenkomsat.ru в разделе «Региональные комиссариаты».

Своевременное и корректное предоставление персональных данных работников в военкомат – не только юридическая обязанность, но и важный элемент обеспечения национальной безопасности. Следуя установленным срокам, используя официальные каналы связи (телефон, email, Госуслуги, личное посещение) и храня подтверждающие документы, организация minimизирует риски штрафов и поддерживает прозрачное взаимодействие с военными комиссариатами.

Если у вас остались вопросы – обращайтесь в службу поддержки вашего регионального военного комиссариата или воспользуйтесь онлайн‑консультацией на портале Госуслуг.