Воинский учет и отчетность в военкомат – обязательная обязанность всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в штате которых есть призывники, резервисты или сотрудники, состоящие на воинском учете. Ниже представлена подробная информация о том, кому и куда сдавать отчеты, а также о том, как получить необходимые контакты для обращения.

Кто обязан сдавать отчетность в военкомат

• Все организации (ООО, АО, ПАО, НКО и т.д.), в которых работает хотя бы один военнообязанный сотрудник.
• Индивидуальные предприниматели, если в их штате есть призывники или резервисты.
• Бюджетные учреждения, государственные и муниципальные предприятия – тоже подпадают под требование.

Если в организации нет сотрудников, состоящих на воинском учете, необходимо уточнить в местном военкомате, требуется ли сдавать «нулевой» отчет. В большинстве случаев нулевая форма не обязательна, но окончательное решение принимает комиссариат.

Какие отчеты сдавать в военкомат (2026 год)

1. Форма № 6 – сведения о численности и составе военнообязанных работников.
2. Форма № 18 – карточка учета организации (сведения о самом юрлице, его адресе, ОКВЭД и т.д.).
3. Годовой план совместной работы с комиссариатом (при наличии бронирования сотрудников).
4. Анкеты сотрудников при приеме на работу (первичный учет).
5. Отчеты о бронировании работников (если организация имеет право на бронирование).
6. Иные справки и уведомления, запрашиваемые военкоматом в индивидуальном порядке (например, о изменении статуса сотрудника).

Все формы доступны для скачивания на официальном сайте Министерства обороны РФ в разделе «Воинский учет».

Куда сдавать отчетность: территориальный принцип

Отчеты подаются в военкомат, расположенный по месту регистрации организации (юридического адреса). Если на данной территории нет действующего военного комиссариата, документы направляются в:

• администрацию муниципального образования (сельского поселения, городского округа);
• отдел по работе с военнообязанными в структуре местной администрации.

Важно: подача через портал «Госуслуги» в 2026 году не предусмотрена – отчеты принимаются исключительно в бумажном виде (либо через электронный документооборот, если у организации есть согласованный с военкоматом ЭДО).

Как получить контакты нужного военкомата

Контактные данные (адрес, телефон, электронная почта, часы приема) можно найти следующими способами:

1. На официальном сайте Министерства обороны РФ – раздел «Военные комиссариаты» → выбрать регион.
2. Через портал «Госуслуги»: в личном кабинете организации есть ссылка «Воинский учет» → «Контакты военного комиссариата».
3. Позвонив в единую справочную службу Минобороны по номеру 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатный звонок по России).
4. На сайте местной администрации (городской или районной) – часто размещают реестр военных комиссариатов.

Ниже приведены примеры контактов для двух крупнейших городов (данные актуальны на момент написания статьи, но рекомендуется уточнять их непосредственно перед обращением).

Москва

• Военный комиссариат Центрального административного округа
  • Адрес: г. Москва, ул. Большая Dmitrovka, д. 12, стр. 1
  • Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
  • E‑mail: caovk@mil.ru
  • Часы приема: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
• Военный комиссариат Юго‑Восточного административного округа
  • Адрес: г. Москва, ул. Верхняя Масловка, д. 5
  • Телефон: +7 (495) 987‑65‑43
  • E‑mail: seovk@mil.ru
  • Часы приема: пн‑пт 08:30‑17:30

Санкт‑Петербург

• Военный комиссариат Адмиралтейского района
  • Адрес: г. Санкт‑Петербург, наб. реки Фонтанки, д. 45
  • Телефон: +7 (812) 555‑22‑33
  • E‑mail: admiraltevk@mil.ru
  • Часы приема: пн‑чт 09:00‑17:00, пт 09:00‑16:00
• Военный комиссариат Петроградского района
  • Адрес: г. Санкт‑Петербург, ул. Большая Пушкарская, д. 10
  • Телефон: +7 (812) 444‑11‑22
  • E‑mail: petrovk@mil.ru
  • Часы приема: пн‑пт 09:00‑18:00

Для остальных регионов алгоритм поиска аналогичен: зайти на сайт Минобороны, выбрать свой субъект РФ, затем район/город и получить нужные реквизиты.

Сроки подачи отчетности

• Форма № 6 – ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• Форма № 18 – один раз в год, до 1 апреля текущего года (отчет за предыдущий календарный год).
• Годовой план совместной работы – до 1 февраля каждого года.
• Анкеты сотрудников при приеме – в течение 5 рабочих дней с дня трудоустройства.

Нарушение сроков влечет административную ответственность: штраф от 5 000 до 50 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 200 000 рублей для организации (ст. 19.7 КоАП РФ). В случае повторного нарушения штраф может увеличиться до 500 000 рублей.

Полезные рекомендации по подготовке отчетности

1. Вести внутренний реестр военнообязанных сотрудников (ФИО, дата рождения, категория запаса, номер военного билета).
2. Периодически (раз в полгода) сверять данные с военкоматом – запрашивать выписку из учета.
3. Использовать шаблоны форм, предоставленные Минобороной, чтобы избежать ошибок в заполнении.
4. При наличии электронного документооборота (ЭДО) согласовать формат обмена с местным военкоматом заранее.
5. Сохранять копии всех отправленных документов (желательно в электронном виде) минимум 5 лет.

Сдача отчетности в военкомат – обязательная процедура, направленная на поддержание актуального воинского учета в стране. Знание того, кому и куда сдавать документы, а также наличие актуальных контактов значительно упрощают процесс и помогают избежать штрафов. Рекомендуется завести внутренний регламент взаимодействия с военкоматом и регулярно проверять обновления нормативной базы на официальных ресурсах Министерства обороны РФ.

Будьте внимательны к срокам, сохраняйте копии всех поданных форм и при возникновении вопросов сразу обращайтесь к специалистам вашего местного военного комиссариата – они всегда готовы оказать консультацию по порядку подачи отчетности.