Ведение воинского учета (ВУ) — это обязательная функция любой организации на территории Российской Федерации, независимо от её организационно-правовой формы и вида собственности. Данная обязанность закреплена в подпункте 6 пункта 1 статьи 8 Федерального закона от № 61-ФЗ «Об обороне». Нарушение правил ведения учета влечет за собой административную ответственность для должностных лиц и самой организации.

В данной статье подробно разбираем, куда и как обращаться по вопросам воинского учета, какие существуют каналы связи с военными комиссариатами (военкоматами) и как изменилась процедура взаимодействия с введением единого реестра.

Нормативная база и ответственные лица

Порядок организации и ведения воинского учета определяется:

• Федеральным законом от № 61-ФЗ «Об обороне» (ст. 8, 9, 10, 11);
• Постановлением Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»;
• Федеральным законом от № 269-ФЗ (внес изменения в порядок учета, в т.ч. для отбывающих наказание).

Важно: За состояние воинского учета в компании несет персональную ответственность руководитель организации (п. 9 Положения № 719). Непосредственно же ведением учета, составлением отчетности и взаимодействием с военкоматом занимаются специально уполномоченные работники (ответственные по ВУ), назначаемые приказом руководителя.

Основные контакты и каналы обращения в военкомат (2026 год)

Взаимодействие с военным комиссариатом строится по территориальному принципу: организация прикреплена к военкомату по месту своего нахождения (юридического адреса или фактического местонахождения отдельных подразделений).

Электронный военкомат (Портал «Госуслуги») — приоритетный канал

С введением единого реестра воинского учета (с 1 ноября введен реестр) основной документооборот переводится в электронный вид. Через ЕСИА (Госуслуги) доступны следующие функции:

• Подача заявлений о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета сотрудников;
• Внесение изменений в документы воинского учета (смена ФИО, адреса, семейного положения, состояния здоровья и т.д.);
• Запись на личный прием к военному комиссарию (или начальнику отдела);
• Направление сведений о призывниках, военнообязанных и запасчиках (форма № 6, № 10, № 18 и др.) через интерфейс реестра или через операторов ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС, 1С-Отчетность и др.).

Адрес портала: gosuslugi.ru (раздел «Оборонная обязанность и воинская служба» → «Воинский учет»).

Единая система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ)

Согласно нормативным актам, обеспечивается взаимодействие реестра воинского учета посредством единой СМЭВ с федеральными государственными информационными системами (ФГИС) и системами иных поставщиков сведений. Это позволяет автоматизировать обработку обращений граждан и организаций в рамках ведения воинского учета без бумажного документооборота.

Личный прием и телефонные контакты

Несмотря на цифровизацию, личный прием граждан и представителей организаций в военкоматах сохраняется. С 1 января 2026 года призывные мероприятия проводятся в течение всего календарного года, что увеличивает нагрузку на военкоматы.

Где найти контакты вашего военкомата:

1. Официальный сайт военкомата вашего субъекта/района (обычно домен типа vk-регион.ru или prizyv.регион.ru).
2. Раздел «Контакты» на портале Госуслуг в карточке услуги «Обращение в военкомат».
3. Справочно-информационные системы (КонсультантПлюс, Гарант) в карточке организации.

Совет: Перед визитом обязательно уточняйте часы приема граждан на сайте или по телефону справочной службы конкретного военкомата, так как режим работы может отличаться.

Обращения по почте / ЭДО

Направление бумажных уведомлений и отчетности (если организация еще не полностью перешла на реестр) производится по почтовому адресу военкомата с уведомлением о вручении или через операторов электронного документооборота (ЭДО), аккредитованных для работы с реестром воинского учета.

Типовые ситуации, требующие обращения в военкомат

Ответственный по ВУ в организации должен знать контакты для оперативного решения следующих вопросов:

Автоматизация процесса: 1С и аутсорсинг

Для минимизации ошибок и соблюдения сроков большинство организаций используют программные комплексы или передают функции на аутсорсинг.

Настройка воинского учета в 1С:ЗУП 3.0 / 1С:Бухгалтерия

Встроенные подсистемы позволяют:

• Вести карточки военнообязанных (форма № 10, учетная карточка призывника);
• Автоматически формировать печатные формы уведомлений и ведомостей для сдачи в военкомат;
• Генерировать XML-файлы для загрузки в Реестр воинского учета / отправки через ЭДО.

Алгоритм включения (кратко): Раздел «Настройка» → «Кадровый учет» → Установить флажок «Воинский учет» → Настроить номенклатуру документов и ответственных лиц.

Аутсорсинг воинского учета

Организации, не имеющие штатного специалиста по ВУ, часто привлекают сторонние компании (например, «СберРешения», «Кадриум» и профильные бухгалтерские фирмы).

Что входит в услугу аутсорсинга:

• Постановка организации на воинский учет (регистрация в военкомате);
• Ведение учетных документов (журналы, карточки, ведомости);
• Сдача отчетности и ведение контактов с военкоматом от имени организации;
• Консультирование по вопросам призыва, мобилизации, получения военных билетов.

Чек-лист: Подготовка к обращению в военкомат

Чтобы обращение было рассмотрено оперативно, подготовьте следующий пакет (в зависимости от цели):

1. Устав/Учредительный договор (копия, заверенная печатью/подписью директора) — для первичной регистрации организации.
2. Приказ о назначении ответственного по ВУ с указанием его контактов (телефон, email, СНИЛС для доступа к реестру).
3. Список сотрудников-военнообязанных (ФИО, дата рождения, воинское звание, ВУС, категория годности).
4. Военные билеты / Призывники свидетельства (оригиналы для сверки, копии для дел).
5. Заявления/Уведомления в установленной форме (формируются в 1С или личном кабинете реестра).
6. Доверенность на представителя организации (если обращается не директор и не ответственный по приказу).

Частые ошибки и рекомендации

• Игнорирование сроков. Просрочка сдачи уведомлений (2 недели) — основание для штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ (для юрлиц до 100 000 руб., для должностных лиц до 20 000 руб.).
• Расхождение данных в реестре и в 1С. Регулярно сверяйте данные Реестра воинского учета с внутренней базой. С 1 ноября реестр является первичным источником достоверных сведений.
• Потеря повесток. Вручение повестки под роспись сотрудника — личное дело ответственного по ВУ. Утеря грозит штрафами и проблемами у сотрудника.
• Неактуальные контакты военкомата. При реорганизации военкоматов (объединении районов) адреса и телефоны меняются. Проверяйте их на Госуслугах ежеквартально.

Резюме: Ключевые контакты для сохранения

Рекомендуем ответственному по ВУ завести справочник (бумажный или электронный) со следующими реквизитами вашего прикрепленного военкомата:

• Полное наименование: Военный комиссариат [Район/Город] [Субъект РФ].
• Адрес: (юридический и фактический для личного приема).
• Телефон справочной / дежурного: (для срочных справок).
• Телефон отдела воинского учета (организационно-мобилизационного отдела): (основной рабочий контакт).
• Email военкомата: (для официальных писем/сканов, если принимают).
• Ссылка на ЛК Реестра ВУ / Госуслуг: для электронного документооборота.
• ФИО начальника военкомата / начальника отдела ВУ: для адресации официальных писем.
• График приема граждан: (дни недели, часы).

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (61-ФЗ, Постановление № 719, 269-ФЗ) и информации открытых источников на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться к юристу по трудовому и военному праву.