Обеспечение воинского учета — это прямая обязанность каждого работодателя (организации или индивидуального предпринимателя), на которых состоит хотя бы один военнообязанный гражданин. Неисполнение или ненадлежащее исполнение этих обязанностей влечет за собой административную ответственность (штрафы по ст. 5.27, 19.4 КоАП РФ). В данной статье подробно разбираем, какие именно документы организация должна предоставить в военный комиссариат, в какие сроки и куда обращаться за консультациями и уточнением актуальных реквизитов.

Нормативная правовая база

Деятельность организаций по воинскому учету регулируется следующими ключевыми актами:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 7, 9, 10, 11, 21.1).
• Постановление Правительства РФ от № 1736 «Об утверждении Правил ведения воинского учета» (вступил в силу , с изменениями на 2026 год).
• Приказ Минобороны РФ от № 792 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по ведению воинского учета…».
• Федеральный закон от № 104-ФЗ (внес изменения в механизм уведомлений через ЕРВУ).

Основные категории документов, передаваемых в военкомат

В соответствии с п. 11 Правил ведения воинского учета (Постановление № 1736), организации обязаны предоставлять военным комиссариатами сведения и документы, необходимые для ведения воинского учета. Их можно разделить на три группы:

Уведомления о движении военнообязанных (срок — 5 рабочих дней)

Сдаются в военкомат по месту воинского учета организации (или по месту жительства сотрудника, если у организации нет отдельного подразделения). С 2024 года основной формат — электронный через ЕРВУ (Единый реестр воинского учета) на портале Госуслуг / Личном кабинете работодателя. Бумажные дубликаты могут требоваться по отдельным запросам военкомата.

1. О приеме на работу (переводе) военнообязанного. Содержит ФИО, дату рождения, адрес регистрации, ВУС/ВОС, категорию годности, должность.
2. Об увольнении (переводе в другую организацию) военнообязанного. С указанием причины и даты прекращения трудовых отношений.
3. Об изменении личных данных военнообязанного. Смена фамилии, адреса регистрации, получения образования, присвоения звания и т.д.
4. О выходе на работу пенсионеров-военнообязанных (если они не сняты с воинского учета по возрасту).

Сведения для планирования призывных и иных мероприятий (ежегодно/квартально)

• Список военнообязанных, состоящих на воинском учете в организации (форма согласно Приложению к Приказу № 792 или установленному военкоматом формату). Сдается ежегодно до 1 января (актуально на 1 января отчетного года) и по требованию военкомата.
• Сведения о численности военнообязанных по категориям годности, ВУС, возрасту (для планирования призыва, сборах).
• Список работников, подлежащих призыву на срочную военную службу (до 1 января года призыва).
• Сведения о работниках, пригодных для мобилизации/военной службы по контракту (по запросу).

Документы по запросу военкомата и при личных явках

• Военные билеты / Удостоверения лиц в запасе — для простановки отметок о постановке/снятии с учета, изменении данных (предоставляются сотрудником, работодатель обеспечивает их доставку в военкомат и возврат).
• Справки о доходах, семейном положении, состоянии здоровья — для решения вопросов отсрочки, признания ограниченно годных/негодных (по требованию призывной комиссии).
• Характеристики на призывников/военнообязанных — по запросу военкомата для психологической экспертизы или решения вопроса о призыве.
• Акты медосмотров (форма 086/у или иные) — для направления на ВВК.

Порядок и сроки предоставления документов (актуально на 2026 год)

Электронный документооборот (ЕРВУ / Госуслуги)

С 2024 года основной канал взаимодействия — Единый реестр воинского учета (ЕРВУ). Работодатель должен:

• Зарегистрироваться в Личном кабинете работодателя на Госуслугах (раздел «Воинский учет»).
• Иметь уполномоченного представителя с усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).
• Направлять уведомления (прием/увольнение/изменения) в течение 5 рабочих дней со дня события.
• Формировать и отправлять ежегодный отчет (список на 1 января) до 1 января следующего года.

Важно: Бумажные уведомления принимаются военкоматами только в исключительных случаях (сбой ЕРВУ, отсутствие доступа) или по отдельному требованию. Однако организация обязана хранить бумажные копии подписанных уведомлений (реестры) в своих архивах.

Информационный стенд воинского учета

Согласно п. 5 Правил (Постановление № 1736), организация обязана оформить информационный стенд (физический или электронный на корпоративном портале/интранете). На нем должны быть размещены:

• Нормативные правовые акты по воинскому учету.
• Правила оформления документов воинского учета.
• Контакты ответственного специалиста по воинскому учету в организации (ФИО, телефон, кабинет, email).
• Контакты прикрепленного военкомата (адрес, телефоны, режим работы, email).
• Образцы заполнения документов (военный билет, уведомления).

Контакты для обращений: куда звонить и писать

Взаимодействие строится по территориальному принципу: организация прикреплена к военкомату по месту своего нахождения (юридического адреса или места нахождения отдельного подразделения). Ниже приведены ключевые контакты федерального и регионального уровней (актуально на 2026 год).

Федеральный уровень (Минобороны РФ)

• Официальный сайт Минобороны (раздел «Военкоматы»): recrut.mil.ru — реестр всех 1451 военкомата РФ (адреса, телефоны, ФИО военкомов, режимы работы на 2026 год).
• Горячая линия Минобороны РФ (справочно): ### (общие вопросы призыва и службы).

Электронные сервисы (без визита в военкомат)

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru), раздел «Воинский учет / Электронный военкомат»:
  • Подача заявлений о постановке/снятии с воинского учета.
  • Внесение изменений в документы воинского учета.
  • Запись на личный прием к военкому.
  • Личный кабинет работодателя (ЕРВУ) — для сдачи отчетности.
• Портал госуслуг Москвы (mos.ru) / Московской области (uslugi.mosreg.ru): региональные модули «Воинский учет» с интеграцией в ЕРВУ.

Контакты военных комиссариатов (примеры для мегаполисов)

Примечание: Номера телефонов и режимы работы могут меняться. Проверяйте актуальность на recrut.mil.ru или сайте администрации вашего города перед визитом.

г. Москва (Главный военкомат г. Москвы)

• Адрес: 127238, г. Москва, ул. Адмирала Лазарева, д. 5 (также ул. Новомосковская, д. 5 — уточняйте структуру).
• Телефон дежурной части / справки: ###, ### (дежурный).
• Доп. тел.: ###.
• Режим приема граждан: обычно среда 10:00–17:00 (обед 13:00–14:00), но лучше уточнить на сайте mos.ru или recrut.mil.ru.

г. Санкт-Петербург (Военный комиссариат г. Санкт-Петербурга)

• Контактные телефоны справки/дежурного: ###, ###.
• Официальная информация: размещается на сайте gov.spb.ru (Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности).
• Адреса районных военкоматов СПб — в справочнике на recrut.mil.ru (всего в СПб и ЛО несколько десятков структурных подразделений).

Как найти «свой» военкомат

1. Заходите на recrut.mil.ru → раздел «Военкоматы» → «Реестр военкоматов».
2. Выбираете свой субъект РФ (регион) и район/город.
3. Или используете сервис «Найти военкомат по адресу» на Госуслугах / сайте администрации вашего региона.
4. С 2023–2024 гг. ведется перевод архивов в электронный формат; прикрепление к военкомату определяется автоматически в ЕРВУ по адресу регистрации организации/сотрудника.

Ответственность организации за нарушение сроков и правил

С (ФЗ № 413) и далее по Постановлению № 1736 установлены существенные штрафы:

Нарушение	Статья КоАП РФ	Штраф для юрлиц (руб.)	Штраф для должностных лиц/ИП (руб.)
Непредставление сведений о военнообязанных (увольнение, прием, изменение данных) в срок 5 дней	ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ	100 000 – 500 000	10 000 – 20 000 (ИП: 50 000 – 100 000)
Непредставление ежегодного отчета (списка на 1 января)	ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ	200 000 – 500 000	20 000 – 50 000 (ИП: 100 000 – 200 000)
Несвоевременная доставка повестки сотруднику	ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ	100 000 – 200 000	10 000 – 20 000
Несоздание условий для прохождения ВВК / явки в военкомат	ст. 19.4 КоАП РФ (для физлиц) / 5.27 (для орг)	до 500 000	до 30 000

Чек-лист для ответственного специалиста по воинскому учету

1. Назначение: Издать приказ о назначении ответственного лица (специалиста/начальника отдела кадров).
2. Регистрация в ЕРВУ: Получить доступ к ЛК работодателя на Госуслугах (КЭП обязательна).
3. Стенд: Оформить информационный стенд с контактами военкомата и ответственного лица.
4. Ежедневно: Контролировать прием/увольнение военнообязанных → отправлять уведомление в ЕРВУ в течение 5 раб. дней.
5. Ежегодно (до 1 января): Сформировать и сдать через ЕРВУ список военнообязанных на 1 января.
6. По требованию: Обеспечивать доставку повесток, направление на ВВК, предоставление характеристик.
7. Архив: Хранить копии уведомлений, реестров отправки, расписки сотрудников о получении повесток, минимум 3 года (рекомендуется 5+ лет).

Частые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить на воинский учет женщин-специалистов (операторов ЭВМ, врачей и т.д.)?

Да. Если у женщины есть военная учетная специальность (ВУС) — она военнообязана (ст. 11 ФЗ № 53). Организация обязана поставить её на учет в течение 5 дней при приеме. Женщины без ВУС на воинский учет не встают.

Что делать, если организация переехала в другой район/город?

Необходимо:
Уведомить старый военкомат о снятии организации с учета (через ЕРВУ).
Встать на учет в новом военкомате по новому адресу (через ЕРВУ).
Передать дела военнообязанных (или уведомить о смене прикрепления). С 2024 г. прикрепление меняется автоматически при изменении адреса в ЕРВУ/ЕГРЮЛ.

Как быть с удаленными сотрудниками (в других регионах)?

Военнообязанный учитывается в военкомате по месту своей проживания (регистрации). Работодатель направляет уведомление в военкомат по месту учета сотрудника (через ЕРВУ это делается автоматически при заполнении адреса регистрации в карточке сотрудника).

Пенсионеры (мужчины 60+, женщины 55+) на воинском учете?

Если они не сняты с воинского учета по возрасту (предельный возраст пребывания в запасе для их звания/ВУС не наступил — ст. 38 ФЗ № 53), они остаются на учете. Организация обязана их учитывать и уведомлять военкомат. Если предельный возраст наступил — они подлежат снятию с учета (работодатель инициирует уведомление).

Резюме

Взаимодействие организации с военкоматом в 2026 году полностью перешло в цифровую плоскость через ЕРВУ (Госуслуги). Главные задачи HR-специалиста/ответственного лица: своевременная (в течение 5 дней) электронная отправка уведомлений о движении кадров, ежегодная сдача отчета до 1 января, поддержание актуального информационного стенда и знание контактов прикрепленного военкомата для решения нестандартных вопросов (повестки, ВВК, сборы). Используйте официальный реестр recrut.mil.ru для поиска актуальных адресов и телефонов вашего военкомата.

---

Статья подготовлена на основе законодательства РФ (ФЗ № 53-ФЗ, Постановление Правительства № 1736, Приказ Минобороны № 792) и открытых данных реестра военкоматов (recrut.mil.ru) на октябрь 2026 года. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных правовых вопросов рекомендуется обратиться в прикрепленный военкомат или к юристу по трудовому/военному праву.