Каждая юридическая организация, имеющая наемных работников, обязана вести воинский учет и периодически предоставлять в военный комиссариат (военкомат) определенные отчетные документы. Ниже приведен подробный обзор основных форм отчетности, сроков их сдачи и особенностей оформления, актуальных на 2026 год.

Основные формы отчетности в военкомат

• Форма 6 – отчет о численности работающих и забронированных сотрудников. Подается ежеквартально (или по требованию военкомата) и содержит сведения о количестве работников, состоящих на воинском учете, а также о тех, кто имеет бронь от призыва.
• Форма 18 – карточка учета организации в военкомате. Это основной документ, который подтверждает факт постановки организации на воинский учет и содержит реквизиты юрлица, сведения о руководителе, а также перечень сотрудников, состоящих на учете. Форма 18 подается один раз при постановке на учет и обновляется при изменении реквизитов организации.
• Форма 19 – отчет о бронировании работников (только для организаций, ведущих бронирование от призыва). Заполняется по мере возникновения брони и предоставляется вместе с формой 6;
• Листок изменений – документ, используемый для оперативного уведомления военкомата об изменении данных конкретного сотрудника (например, смена ФИО, адреса, воинского звания, категории годности). Подается сразу после того, как организация узнала об изменении.

Сроки подачи отчетности

Сроки зависят от типа формы и внутренних регламентов организации:

1. Форма 6 – ежеквартально не позднее 15‑го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (например, за I квартал – до 15 апреля).
2. Форма 18 – при первоначальной постановке на учет (в течение 10 рабочих дней после регистрации организации) и при любых изменениях реквизитов (название, ИНН, юридический адрес) – в течение 5 рабочих дней после внесения изменений.
3. Форма 19 – по мере возникновения брони, но не реже одного раза в полугодие.
4. Листок изменений – немедленно после получения информации об изменении данных сотрудника (желательно в течение 3 рабочих дней).

Как оформить и подать отчет

Все отчетные формы предоставляются в бумажном виде. Электронные копии не принимаются военкоматами (см. официальные разъяснения на сайте mil.ru). Порядок действий:

1. Скачать актуальный бланк нужной формы с официального сайта военного комиссариата или портала Госуслуги (раздел «Воинский учет»).
2. Заполнить бланк печатным текстом или машинописным способом, соблюдая все обязательные поля.
3. Подписать документ руководителем организации и поставить печать (если она есть).
4. Приложить к форме 6 и форме 19 анкеты на каждого сотрудника (если требуется по текущему постановлению Правительства).
5. Передать готовый пакет документов в военкомат лично либо через уполномоченного представителя (например, сотрудника отдела кадров).
6. Получить подтверждение приема (входящий номер, дату получения) и сохранить его в архиве организации на протяжении 5 лет.

Где найти официальные образцы и инструкции

Официальные источники, где можно скачать бланки и методические рекомендации:

• Сайт Министерства обороны РФ – раздел «Воинский учет» (structure.mil.ru).
• Портал «Госуслуги» – услуга «Подача отчетности в военкомат» (личный кабинет организации).
• Методические рекомендации Генштаба Вооружённых Сил РФ от (приложение 13 содержит бланки форм 6, 18, 19 и листка изменений).
• Постановление Правительства РФ от № 1746 – утверждает форму анкеты на будущего призывника и порядок её подачи вместе с формой 6.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли сдавать отчеты, если в организации нет сотрудников, состоящих на воинском учете?

Да. Даже если на момент отчетного периода таких сотрудников нет, форма 6 подается с нулевыми показателями, а форма 18 остается действующей до изменения реквизитов организации.

Можно ли отправить отчет по электронной почте?

Нет. Военкоматы принимают только бумажные документы, подписанные и заверенные печатью организации.

Что делать, если обнаружены ошибки в уже сданном отчете?

Необходимо подготовить уточняющий лист (форма уточнения) и подать его в военкомат в течение 5 рабочих дней после обнаружения ошибки.

Своевременная и корректная подача отчетности в военкомат – важная часть выполнения законодательных требований по воинскому учету. Основные формы, которые необходимо сдавать организациям – это форма 6 (численность работающих и забронированных), форма 18 (карточка учета организации) и, при наличии брони, форма 19. Соблюдение установленных сроков, правильное оформление и предоставление документов в бумажном виде помогут избежать штрафов и обеспечат бесперебойное взаимодействие с военными комиссариатами.

Для получения актуальных бланков и подробных инструкций рекомендуется регулярно проверять официальные ресурсы Министерства обороны РФ и портал «Госуслуги».