Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Статья подготовлена с учётом действующего законодательства РФ (постановление Правительства от  № 719, Федеральный закон от  № 127‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части воинского учёта») и практического опыта бухгалтеров и кадровых специалистов.

Нормативная база

Постановление Правительства РФ № 719 – «О воинском учёте» (с изменениями и дополнениями). Определяет обязанности организаций по предоставлению сведений о гражданах, подлежащих воинскому учёту.
Федеральный закон № 127‑ФЗ от – сократил сроки направления сведений в военкоматы с 10 до 3 рабочих дней при приёме на работу и увольнении.
Приказ Минобороны, МВД и ФМС от № 366/789/197 – утверждает унифицированную форму направления работника в военкомат для постановки на воинский учёт;

Какие сведения обязан предоставить работодатель?

Согласно п. 4 Положения о воинском учёте, организация должна направлять в военкомат (или орган местного самоуправления) следующие данные о каждом сотруднике, подлежащем воинскому учёту:

ФИО полностью;
Дата и место рождения;
Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан);
ИНН и СНИЛС (при наличии);
Воинское звание, категория запаса, номер военного билета (если уже есть);
Адрес места жительства (или места пребывания, если регистрация отсутствует);
Данные о изменении семейного положения, образования, места работы, должности, структурного подразделения;
Состояние здоровья (в случае наличия ограничений, влияющих на воинскую службу);
Дата приёма на работу и/или дата увольнения;
Причина направления (постановка на учёт, изменение данных, снятие с учёта).

Сроки направления сведений

Ситуация	Срок направления
Приём на работу гражданина, подлежащего воинскому учёту	В течение 3 рабочих дней с дня оформления трудового договора
Увольнение сотрудника, состоящего на воинском учёте	В течение 3 рабочих дней с даты расторжения трудового договора
Изменение личных данных (ФИО, адрес, семейное положение, образование и т.п.)	В течение 5 рабочих дней с момента получения информации от сотрудника
Получение повестки от военкомата (например, для уточнения данных)	В течение 2 рабочих дней после вручения повестки работнику

Унифицированная форма направления работника в военкомат

Форма направления состоит из двух частей:

Основная часть – заполняется работодателем и направляется в военкомат.
Отрывной корешок – остаётся у работника после вручения ему направления под подпись.

Основные реквизиты формы:

Наименование организации (полное и сокращённое);
ИНН/КПП;
Наименование военного комиссариата (адрес, телефон);
Дата выдачи направления;
ФИО сотрудника;
Паспортные данные;
Воинский учёт (номер военного билета, категория запаса, звание – если имеется);
Цель направления (постановка на учёт, изменение данных, снятие с учёта);
Подпись руководителя и печать организации;
Отметка о вручении направления работнику (подпись сотрудника, дата получения).

Пошаговая инструкция для работодателя

Определить необходимость направления. При приёме на работу проверить, состоит ли гражданин на воинском учёте (запрос в военкомат или запрос через Госуслуги). Если не состоит – подготовить направление.
Заполнить форму направления. Использовать унифицированный бланк (можно скачать с официального сайта военкомата или портала nalog-nalog.ru). Заполнить все обязательные поля.
Подписать и заверить печатью. Руководитель организации (или уполномоченное лицо) ставит подпись и ставит печать.
Вручить направление сотруднику. Сотрудник расписывается в отрывном корешке о получении направления. Копия корешка остаётся у работника, оригинал – у работодателя (для подтверждения исполнения обязанности).
Направить основную часть в военкомат. Отправка возможна:

По почте с уведомлением о вручении;
Через электронный документооборот (ЕДО) – если у организации есть возможность;
Лично в военкомат (под роспись в журнале входящих документов).

Сохранить подтверждение отправки. Квитанция о почтовой отправке, скриншот ЕДО или журнал входящих документов военкомата – доказательство исполнения обязанности.
Контроль исполнения. Через две недели после направления запросить у сотрудника отметку о постановке на воинский учёт (справка из военкомата). При отсутствии отметки – направить запрос в военкомат о причинах задержки.

Ответственность за нарушение порядка направления сведений

Несвоевременное или непредоставление сведений в военкомат влечёт административную ответственность:

Статья 19.7 КоАП РФ – штраф от 500 до 1000 рублей для должностных лиц;
Статья 19.5 КоАП РФ – штраф от 2000 до 5000 рублей для организаций при повторных нарушениях.
В случае уклонения от воинского учёта сотрудника, которое могло бы быть предотвращено своевременным направлением сведений, возможны дополнительные меры со стороны военкомата (вызов в комиссариат, уточнение данных).

Полезные ссылки и ресурсы

Портал Госуслуги – возможность проверить статус воинского учёта гражданина.
Сайт nalog-nalog.ru – скачать бланк направления и образец заполнения.
КонсультантПлюс – актуальные комментарии к законодательству о воинском учёте.
Гарант – база нормативных актов и практические рекомендации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли направлять сведения о сотрудниках, которые уже состоят на воинском учёте?: Да, при любом изменении личных данных (ФИО, адрес, место работы, должность, семейное положение) работодатель обязан уведомить военкомат в течение 5 рабочих дней.
Можно ли отправлять сведения электронно?: Да, если у организации есть возможность использовать электронный документооборот (ЕДО) с военкоматом. В противном случае допускается почтовая отправка с уведомлением о вручении.
Что делать, если сотрудник отказался получить направление?: Работодатель должен зафиксировать отказ (акт о refusals, подписи свидетелей) и направить в военкомат копию акта вместе с пояснительной запиской. Отказ сотрудника не освобождает организацию от обязанности направить сведения.
Нужно ли хранить копии направлений?: Да. Согласно требованиям ведения кадровой документации, копии направлений и подтверждения их отправки хранятся в личном деле сотрудника не менее 50 лет.
Какие штрафы грозят за несвоевременное направление сведений при увольнении?: За нарушение срока в 3 рабочих дня при увольнении применяется штраф по статье 19.7 КоАП РФ (500–1000 руб; для должностного лица) и возможный штраф для организации по статье 19.5 КоАП РФ при повторном нарушении.

Направление работника в военкомат от работодателя – это обязательная процедура, регулируемая чёткими нормативными актами. Соблюдение установленных сроков, правильное заполнение унифицированной формы и хранение подтверждающих документов позволяют избежать административных штрафов и обеспечить корректное воинское учётование сотрудников. Рекомендуеться регулярно обновлять внутренние инструкции по кадровому учету в соответствии с изменениями законодательства и проводить обучение ответственных сотрудников (кадровиков, бухгалтеров, руководителей отделов).

Соблюдение этих требований не только защищает организацию от штрафов, но и способствует поддержанию законного порядка в сфере воинского учёта в Российской Федерации.