Согласно действующему законодательству РФ, работодатель обязан вести воинский учёт своих сотрудников, состоящих на учёте в военкомате. Это включает в себя не только подачу сведений о приёме на работу, но и сообщение об увольнении (или иных изменениях, влияющих на воинский учёт). Ниже подробно рассмотрены правовые основания, порядок уведомления и контакты, куда можно направить вопросы.

Правовые основания

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от ) – устанавливает обязанность работодателя информировать военкомат о изменениях в статусе работника, связанных с воинским учётом.
• Постановление Правительства РФ от № 371 «О порядке ведения воинского учёта граждан, подлежащих призыву на военную службу» – регламентирует форму и сроки подачи сведений.
• Инструкция по ведению воинского учёта в организациях (утверждена Приказом Минобороны РФ № 200 от ) – содержит детали о необходимых документах и порядке их передачи.

Из указанных нормативных актов следует, что уведомление военкомата об увольнении работника обязательно, если сотрудник состоит на воинском учёте (т.е. имеет военный билет, является призывником, резервистом или офицером запаса). Если работник не состоит на учёте, уведомление не требуется.

Какие сведения необходимо передать?

При увольнении работника, подлежащего воинскому учёту, работодатель должен предоставить в военкомат следующий набор документов:

1. Заявление о снятии с воинского учёта (форма № 2‑ВУ).
2. Копия трудовой книжки (страница с записью об увольнении).
3. Копия приказа об увольнении.
4. Копия пастрана (страница с данными о воинском учёте) – если имеется.
5. Справка о среднем заработке (при необходимости для начисления пособий по безработице).

Все документы направляются в военкомат по месту регистрации работника (по месту его постоянного проживания) либо в военкомат, где он состоит на учёте (если эти места различаются).

Сроки подачи сведений

Согласно пункту 4.2 Инструкции по ведению воинского учёта, сведения об увольнении должны быть направлены не позднее двух рабочих дней с даты выдачи трудовой книжки работнику (или с даты издания приказа об увольнении, если трудовая книжка не выдаётся). Нарушение срока может повлечь административную ответственность работодателя (штраф от 5 000 до 10 000 рублей по ст. 19.7 КоАП РФ).

Как подать документы?

Документы можно передать следующими способами:

• Лично в приёмную военкомата (с получением подтверждения о приёме).
• По почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Через электронный документооборот, если у организации есть доступ к системе «Воинский учёт» (например, через сервисы Контур.Экстерн, СБИС и аналогичные).
• Через официальный сайт Министерства обороны РФ в разделе «Электронные услуги для работодателей» (требуется регистрация и электронная подпись).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по порядку уведомления, формам документов или вам нужно уточнить реквизиты конкретного военкомата, воспользуйтесь следующими источниками:

Единая горячая линия Министерства обороны РФ

Телефон: 8 (800) 200‑00‑00 (звонок по России бесплатный).
График работы: пн‑пт 09:00‑18:00 (МСК).

Контактные данные региональных военных комиссариатов

Ниже приведён примерный список контактов для некоторых субъектов РФ. Для точной информации рекомендуется зайти на официальный сайт военного комиссариата вашего региона или воспользоваться сервисом «Найти военкомат» на сайте structure.mil.ru.

Онлайн‑сервисы для подачи сведений

• Контур.Экстерн – инструкция по подаче сведений о работнике
• ФНС России – электронный документооборот с военкоматом (через ЛК юрлица)
• Госуслуги – раздел «Воинский учёт» для работодателей

Что делать, если работник не состоит на воинском учёте?

Если у сотрудника нет военного билета и он не состоит в резерве, уведомление военкомата не требуется. Тем не менее, рекомендуется хранить в личном деле сотрудника копию его паспорта и, при наличии, справку из военкомата о отсутствии учёта (можно запросить в военкомате по месту жительства). Это поможет избежать недоразумений при возможных проверках.

Ответственность за несвоевременное или неправильное уведомление

Нарушение порядка воинского учёта может повлечь:

• Административный штраф для должностных лиц (ст. 19.7 КоАП РФ) – от 5 000 до 10 000 рублей.
• Штраф для организации (ст. 19.5 КоАП РФ) – от 50 000 до 100 000 рублей.
• В случае повторных нарушений – возможна дисквалификация руководителя на срок до 3 лет.

Поэтому важно соблюдать установленные сроки и правильно оформлять документы.

Практический чек‑лист для работодателя

1. Определить, состоит ли уволенный сотрудник на воинском учёте (проверка военного билета или справки из военкомата).
2. Если да – подготовить пакет документов (заявление, копия трудовой, приказ, копия паспорта).
3. Направить документы в военкомат не позднее двух рабочих дней после увольнения.
4. Сохранить копию отправленных документов и подтверждение их получения (квитанция, скан письма, электронная квитанция).
5. При возникновении вопросов – воспользоваться горячей линией Минобороны или обратиться в региональный военкомат.

Уведомление военкомата об увольнении работника, состоящего на воинском учёте, является обязательной процедурой, регламентированной федеральными законами и внутренними инструкциями Министерства обороны. Соблюдение сроков и правил оформления документов помогает избежать административных штрафов и обеспечивает корректное ведение воинского учёта в организации. Для уточнения деталей и получения актуальных контактов рекомендуется пользоваться официальными источниками: сайт Министерства обороны, горячая линия Минобороны и региональные военные комиссариаты.

Информация актуальна на дату публикации . Перед принятием решений рекомендуется сверять данные с текущими нормативными актами и консультироваться с юристом или специалистом по воинскому учёту.