Воинский учет — это обязательная обязанность каждого работодателя (юридического лица или ИП), имеющего в штате военнообязанных, призывников или лиц в запасе. Нарушение сроков сдачи отчетности грозит существенными штрафами, а с 2026 года порядок взаимодействия с военными комиссариатами претерпел значительные изменения: переход на электронный формат через Единый реестр воинского учета и ужесточение сроков сдачи сведений о кадровых перемещениях.

В этой статье подробно разбираем актуальные на октябрь 2026 года сроки сдачи отчетов, состав форм, правила электронной отправки и контакты, куда обратиться за помощью.

Нормативная база и виды отчетности

Основными документами, регулирующими порядок воинского учета в организациях, являются:

• Федеральный закон от N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4, 8.1).
• Постановление Правительства РФ от N 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».
• Приказы Минобороны РФ, устанавливающие формы бланков (формы N 6, N 18, N 19 и др.);

Вся отчетность делится на две большие группы:

1. Текущая (событийная) — сдается при наступлении определенного события (прием на работу, увольнение, изменение данных военнообязанного, получение/истечение отсрочки).
2. Ежегодная (плановая) — сдается один раз в год в рамках годовой отчетной кампании (обычно осенью-зимой).

Текущая отчетность: критически важное правило «5 дней»

Самое важное изменение 2026 года: согласно актуализированному Положению N 719, работодатель обязан направлять сведения в военкомат в течение 5 рабочих дней со дня события (ранее был срок в 2 недели).

Какие события требуют сдачи сведений в течение 5 дней:

• Прием на работу военнообязанного, призывника, лица в запасе (п. 32, пп. «а», «б» Положения N 719).
• Увольнение указанных категорий лиц.
• Изменение личных данных военнообязанного (ФИО, адрес регистрации, семейное положение, образование, специальность, состояние здоровья и т.д.).
• Поступление или истечение срока действия отсрочки от призыва (в т.ч. IT-отсрочки).
• Начало и окончание временной нетрудоспособности (больничного) продолжительностью более 4 месяцев (для призывников).

Ежегодная отчетная кампания 2026 года: формы, сроки и нюансы

Ежегодно организации сдают сводные отчеты о численности и составе военнообязанных. Основные формы:

Региональные особенности

Конкретные даты дедлайнов (например, «до 1 ноября» или «до 15 декабря») устанавливаются местным военным комиссариатом на своей территории. В 2026 году активный переход на Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) может унифицировать сроки, но до полной цифровизации обязательно уточняйте даты в своем военкомате.

Электронное взаимодействие: Единый реестр воинского учета (ЕРВУ)

С 2026 года взаимодействие с военкоматами переводится в цифровой формат через ЕРВУ (интегрирован с Госуслугами/ЕСИА и системами ЭДО).

Что нужно сделать работодателю уже сейчас:

• Внести изменения в должностные инструкции ответственных за ВУ сотрудников (добавить обязанность сдачи отчетности в электронном виде).
• Обеспечить наличие у ответственного лица усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
• Настроить интеграцию с ЕРВУ (через операторов ЭДО или личный кабинет на Госуслугах/портале Минобороны).
• Перевести ведение учетных документов (журналы, карточки) в электронный вид или обеспечить их дублирование для экспорта в реестр.

Процесс подачи сведений через ЕРВУ не должен занимать более 5 дней (пп. «е» п. 32 Положения N 719).

Специфика IT-компаний: отчетность в Минцифры

Организации, аккредитованные в реестре российского ПО и предоставляющие отсрочку от призыва IT-специалистам, несут двойную нагрузку:

1. Стандартная отчетность в военкомат (формы 18, 6, текущие сведения).
2. Подача сведений в Минцифры России для подтверждения права сотрудников на отсрочку (порядок и сроки устанавливаются приказом Минцифры, обычно ежеквартально или при изменении штата).

Ответственность за нарушение сроков (2026 год)

За несдачу, несвоевременную сдачу или сдачу недостоверных сведений предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (в ред. от 2023-2024 гг.):

• На должностных лиц: от 10 000 до 50 000 руб. (за повторное — дисквалификация на 1–3 года).
• На юридических лиц: от 100 000 до 500 000 руб.
• На ИП: от 5 000 до 50 000 руб.

Примечание: Штрафы налагает именно военкомат (или суд по его ходатайству), поэтому сохранение доказательств сдачи в срок — ваша главная защита.

Контакты для обращений: куда звонить и писать

Поскольку военкоматы являются территориальными органами, единого «горячей линии» для всей страны не существует. Основные каналы связи:

А. Ваш местный военный комиссариат (Приоритет №1)

• Адрес и телефон: Указаны в уставных документах организации (место регистрации/фактического нахождения) или на сайте военкомата вашего субъекта РФ (раздел «Контакты» / «Воинский учет» / «Работодателям»).
• Сайт: Обычно имеет вид voenkomat-[регион].ru или размещен на портале администрации области/края/республики.
• Именно там нужно уточнять: точные дедлайны годовой кампании, реквизиты для бумажной отправки (если еще актуально), требования к оформлению форм.

Б. Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) / Госуслуги — Техподдержка

• Проблемы с авторизацией, ЭП, отправкой XML-схем, ошибками валидации.
• Телефон поддержки Госуслуг: ### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
• Форма обратной связи в личном кабинете организации на gosuslugi.ru (раздел «Для бизнеса» -> «Воинский учет»).

В. Профильные консультационные линии (примеры)

Существуют коммерческие и экспертные службы, оказывающие помощь по воинскому учету (заполнение форм, аудит, защита при проверках). Пример контакта из открытых источников:

• Телефон: ###
• Email: support@profkadrovik.ru

Внимание: Указанные выше контакты принадлежат частной консультационной компании. Официальные разъяснения по законодательству дает только военкомат или Гоструда (Государственная трудовая инспекция).

Г. Государственная трудовая инспекция (Гоструд)

• По вопросам трудовых прав работников, связанных с призывом/военной службой, а также по штрафам ст. 5.27 КоАП РФ.
• Сайт: onlineinspection.rf (раздел «Задать вопрос эксперту»).
• Телефон справочной службы Гоструда РФ: ###.

Чек-лист работодателя на 2026 год

1. Назначьте ответственного за воинский учет (приказ о назначении).
2. Получите УКЭП для ответственного лица и настройте доступ к ЕРВУ/ЭДО.
3. Ведите учет в реальном времени: любое изменение в данных военнообязанного -> подготовка сведений -> отправка в течение 5 рабочих дней.
4. Подготовьтеся к годовой кампании заранее: в сентябре-актябре сверьте данные по всем сотрудникам (ВУС, категории годности, отсрочки, адреса).
5. Уточните дедлайн годовой отчетности в своем военкомате (звонок/письмо/сайт) не позднее октября.
6. Сдайте формы 18, 6, 19 через ЕРВУ (или бумажно, если еще допускается вашим ВК) в установленный регионом срок.
7. Сохраните все квитанции/логи отправки минимум 3 года.

В 2026 году ключевыми моментами являются сокращение срока текущей отчетности до 5 дней и обязательный переход на электронный документооборот через ЕРВУ. Игнорирование этих требований ведет к автоматическим штрафам до 500 тыс. рублей для компании.

Не ждите проверки — установите контакт с инспектором вашего участка в военкомате, уточните региональные сроки годовой сдачи и настройте электронную отправку. Грамотный воинский учет — это не только закон, но и гарантия стабильной работы организации без рисков для кадрового потенциала.

Статья подготовлена на основании действующего на года законодательства (ФЗ-53, Постановление ПРФ 719, практика КонсультантПлюс, Контур.Экстерн, открытые источники). Данная информация носит справочный характер. Для принятия решений в конкретных ситуациях обращайтесь к специалистам по трудовому праву или в территориальный военный комиссариат.