Образовательные организации (школы, колледжи, лицеи) являются субъектами воинского учета в двойном качестве: как работодатели (по отношению к педагогическим и административно-хозяйственным работникам) и как учебные заведения (по отношению к обучающимся мужского пола призывного возраста и лиц, проходящих обучение по военным специальностям). Нарушение сроков или порядка сдачи отчетов влечет административную ответственность (штрафы по ст. 21.5–21.7 КоАП РФ).

Нормативная база и виды отчетности

Деятельность школ по воинскому учету регулируется:

• ФЗ № 53 «Воинская обязанность и военная служба» (ст. 9, 10, 21.1);
• ФЗ № 61 «Об обороне» (ст. 7);
• Постановление Правительства РФ № 731 (Порядок ведения воинского учета работодателями);
• Постановление Правительства РФ № 732 (Порядок ведения воинского учета в организациях, не являющихся работодателями — для обучающихся);
• Приказ Минобороны РФ от № 670 (утвердил новые формы отчетности, применяемые с 2024 года).

Отчетность как работодатель (по сотрудникам)

Школа обязана вести учет военнообязанных среди сотрудников и сдавать в военкомат по месту нахождения организации:

1. Форма № 6 — «Сведения о работниках, подлежащих первичной встанице на воинский учет / снятии с учета / изменении учетных данных». Сдается в течение 2 недель с момента возникновения основания (прием, увольнение, изменение ФИО, образования, здоровья, адреса и т.д.).
2. Форма № 18, «Ведомость лиц, состоящих на воинском учете в организации». Сдается ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным (на 1 января текущего года).
3. План работы по воинскому учету на год — утверждается руководителем школы и сдается в военкомат совместно с отчетом о выполнении плана за прошлый год (обычно до 1 марта).
4. Отчет о выполнении плана работы по ВУ за прошедший год — сдается ежегодно.

Отчетность как учебное заведение (по обучающимся)

В соответствии с Постановлением № 732 и Приказом № 670, школы направляют сведения в военкомат по месту нахождения школы (или по месту жительства обучающегося, уточняйте в местном ВК):

• Список обучающихся мужского пола, достигших 17 лет (или достигших в отчетном году) — для первичной встаницы на воинский учет. Сдается ежегодно в январе-феврале (точную дату устанавливает местный военкомат, часто до 1 февраля или 1 марта).
• Сведения об отчисленных/переведенных обучающихся мужского пола призывного возраста, в течение 2 недель.
• Сведения об обучающихся, проходящих обучение по программам подготовки офицеров/сержантов (военные кафедры/центры) — по специальным формам.

Сроки сдачи отчетов в 2026 году (ориентировочный календарь)

Важно: Конкретные даты («контрольные даты» сверки) устанавливаются приказом начальника соответствующего военкомата. Обязательно запросите «График отчетности» или «План проверок/сверок» у вашего курирующего инспектора в начале года.

Способы подачи отчетности

В 2026 году приоритетным является электронный документооборот, однако бумажный канал сохраняет юридическую силу.

Электронная подача (Рекомендуемый способ)

• Личный кабинет работодателя на Госуслугах («Электронный военкомат»): Позволяет загружать формы № 6, № 18, списки обучающихся, планы работы. Требуется усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись) руководителя или уполномоченного лица.
• Операторы ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС, 1С-Отчетность, Такском и др.): Удобны для массовой загрузки данных из 1С:ЗУП / 1С:ХроноГраф / школьных АИС. Обеспечивают контроль заполнения по контролям ФНС/Минобороны.
• Реестр воинского учета (ЕРВУ): С 2024–2025 гг. ведется переход на единый федеральный реестр. Школы-работодатели обязаны актуализировать данные в Реестре через ЛК на Госуслугах или ЭДО. Сверка с военкоматом больше происходит автоматически через Реестр.

Бумажная подача (Альтернативный способ)

• Заказное почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении (Почта России).
• Вручение лично под роспись в приемной военкомата (на втором экземпляре ставится отметка о принятии).

Требования к бумажным отчетам: Подпись руководителя школы, печать организации (если есть), прошивка, нумерация листов, заявление о количестве листов.

Контакты для обращений: где найти актуальные телефоны и адреса

Единого общего телефона «для всех школ» не существует. Военкоматы привязаны к территории (району, городу, муниципальному образованию). Школа взаимодействует с военкоматом по месту своего нахождения (юридического адреса или фактического адреса филиала).

Основные источники поиска контактов

1. Официальный сайт военкомата вашего субъекта/района. Обычно адрес: vk[номер_района].[регион].ru или через портал gosuslugi.ru → Раздел «Армия и призыв» → «Военкоматы» (карта с контактами).
2. Портал Госуслуг (ЛК представителя организации): В разделе «Воинский учет» → «Мои военкоматы» отображается привязанный военкомат с телефонами кураторов и адресом приемной.
3. Сайт администрации вашего муниципального образования (городской/районной администрации): Раздел «Военная комиссия» или «Департамент по делам гражданской обороны и военному учету». Там публикуются приказы о графиках приемов граждан и контакты инспекторов по организационно-мобилизационной работе.
4. Единая справочная служба Минобороны РФ: ### (бесплатно по РФ) — могут подсказать номер вашего территориального военкомата.
5. Телефон доверия / Горячая линия призывника вашего региона: Обычно публикуется на сайте губератора или правительства региона в период весенне-осенних призывов.

Кому звонить в военкомате (структура)

• Начальник отдела организационно-мобилизационной работы (ОМР) / старший инспектор по ВУ организаций — основной куратор школы как работодателя. Решает вопросы по формам 6, 18, планам, проверкам.
• Инспектор по работе с образовательными организациями (или отдел учета обучающихся) — куратор по спискам учеников 17 лет, отчисленным и т.д.
• Приемная военкомата / Канцелярия — для уточнения графика приема бумажных отчетов, получения входящего номера.

Типичные ошибки и риски проверок в 2026 году

Военкоматы имеют доступ к ЕГРЮЛ/ЕГРИП и данным Реестра воинского учета. Проверки (плановые и внеплановые) проводятся регулярно.

• Расхождения с Реестром: Данные в отчете (Форма 18) не совпадают с данными в ЛК Госуслуг/Реестре (ФИО, дата рождения, ВУС, категория годности, адрес).
• Просрочка Формы № 6: Несдача сведений об изменении данных сотрудника (здоровье, адрес, образование) в течение 14 дней.
• Отсутствие Плана работы по ВУ: План не утвержден приказом директора или не сдан в ВК.
• Невнесение учеников в списки: Пропущены мальчики, достигшие 17 лет (даже если они учились и ушли, а потом вернулись).
• Несвоевременная реакция на запрос ВК: Военкомат направляет запрос (форма 10 или свободной формы) — ответ обязателен в установленный запросом срок (обычно 10 дней).

Алгоритм действий кадровика/ответственного по ВУ в школе

1. Встаньте на учет в военкомате (если еще не стоите): подайте заявление по форме из Приложения № 1 к Постановлению № 731.
2. Назначьте ответственного лицом по ВУ приказом директора (часто это кадровик или зам. директора по УВР). Обучите его (курсы повышения квалификации по ВУ).
3. Получите контакты курирующего инспектора в местном военкомате (телефон, email, график приема). Занесите в журнал учета обращений.
4. Настройте электронный обмен: Получите КЭП для директора и ответственного, подключитесь к ЛК Госуслуг орг. или к ЭДО-оператору.
5. Проведите внутренний аудит до 1 февраля: сверьте данные Формы 18, списки учеников, карточки учетов с Реестром и личными делами.
6. Сдайте ежегодную отчетность (Форма 18, План, Отчет о плане, Списки учеников) в установленные сроки (март для сотрудников, янв-фев для учеников).
7. Ведите журнал регистрации отчетов, сдаваемых в военкомат (входящий/исходящий номер, дата, способ отправки, ФИО принявшего).

Взаимодействие школы с военкоматом в 2026 году строится на цифровизации (Единый реестр воинского учета, Госуслуги, ЭДО) и своевременности. Главный совет — не ждите проверки, а проактивно установите контакт с инспектором вашего территориального военкомата, уточните у него актуальный «График отчетности» и «Контрольные даты» на год, и переведите весь документооборот в электронный вид; Это минимизирует риск штрафов (до 500 тыс. руб. за повторные нарушения для юрлиц) и обеспечивает бесперебойную работу школы в вопросах оборонного учета.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для принятия решений используйте актуальные тексты законов и консультации с курирующим инспектором вашего военкомата.