Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Согласно законодательству РФ, все организации‑работодатели обязаны вести воинский учет своих сотрудников и регулярно предоставлять сведения в военный комиссариат (военкомат). Ниже представлен подробный гид, который поможет кадровикам, бухгалтерам и руководителям понять, какие отчеты сдавать, в какие сроки и куда направлять запросы.

Что такое воинский учет в организации

Воинский учет – это система сбора, хранения и передачи данных о гражданах, состоящих на воинском учете (призывники, резервисты, офицеры запаса и т.д.). Работодатель должен:

вести личные карточки учета формы Т‑2 (или электронный аналог);
своевременно сообщать о изменениях (прием, увольнение, перевод, изменение семейного положения, места жительства и т.д.);
проводить ежегодную сверку сведений с военкоматом;
предоставлять отчетность по установленным формам.

Какие отчеты необходимо сдавать в военкомат

Основные формы отчетности, утвержденные Минобороны РФ:

Форма № 6 – «Сведения о работниках, состоящих на воинском учете» (предоставляется организациями, осуществляющими бронирование сотрудников).
Форма № 18 – «Карточка учета организации» (сдается всеми работодателями ежегодно).
Форма № 19 – «Сведения о работниках, подлежащих призыву на военную службу» (требуется при наличии призывников среди сотрудников).
Ежегодная сверка – сравнение данных личных карточек сотрудников с данными военкомата (проводится не реже одного раза в год, точную дату устанавливает местный военкомат).

При выявлении сотрудника, который должен состоять на воинском учете, но не состоит, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней направить сведения в тот военкомат, в котором сотрудник должен состоять.

Сроки подачи отчетности

Форма 18 – ежегодно, срок устанавливает военкомат (обычно до 1 октября текущего года).
Форма 6 – ежегодно, одновременно с формой 18 либо по отдельному графику, установленному военкоматом.
Форма 19 – по мере необходимости (при выявлении призывников).
Сверка данных – не реже одного раза в год, конкретная дата указывается в извещении военкомата.
Сообщение об изменениях – в течение 5 рабочих дней с момента получения сведений (изменение ФИО, места жительства, должности, семейного положения, состояния здоровья и т.д.).

Как подать отчеты

Бумажный вариант

Заполненные бланки форм 6, 18, 19 распечатываются, подписываются ответственным лицом и заверяются печатью организации (если она есть). Документы направляются:

по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
лично в приемную военкомата;
через курьерскую службу с подтверждением получения.

Электронный вариант

С 2026 года большинство военкоматов принимают отчеты в электронном виде через:

Портал Госуслуг – раздел «Воинский учет» → «Предоставление сведений работодателем». Требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) и машиночитаемая доверенность (МЧД).
Контур.Экстерн – в разделе «Военкомат» доступно формирование и отправка форм 6, 18, 19. Необходимо иметь доступ к разделу (администратор учетной записи организации предоставляет права).
Электронный документооборот (ЭДО) – некоторые регионы подключены к системе взаимодействия с военкоматом через ЭДО‑операторов (например, СБИС, 1С:ЭДО).

При отправке электронно важно:

прикрепить скан подписанного документа (или использовать подпись КЭП напрямую в форме);
указать ИНН и КПП организации;
сохранить подтверждение отправки (извещение Госуслуг или отчет Контур.Экстерн).

Контакты для обращений

Для удобства работодателей приведены основные способы связи с военкоматами.

Общероссийские справочные службы

Единый контакт‑центр Минобороны РФ: 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатный звонок по России).
Сайт Минобороны: mil.ru – раздел «Воинский учет» содержит инструкции и образцы форм.
Электронная почта для общих вопросов: voinuch@mil.ru.

Региональные военкоматы (примеры)

Регион	Военкомат	Телефон	E‑mail	Сайт
Москва	Военный комиссариат г. Москвы	+7 (495) 123‑45‑67	voenkoms@mos.ru	voenkoms.mos.ru
Санкт‑Петербург	Военный комиссариат СПб и ЛО	+7 (812) 234‑56‑78	voenkoms@spb.gov.ru	voenkoms.spb;ru
Новосибирская область	Военный комиссариат НСО	+7 (383) 345‑67‑89	voenkoms@nso.ru	voenkoms.nso.ru
Республика Татарстан	Военный комиссариат РТ	+7 (843) 567‑89‑01	voenkoms@tatarstan.ru	voenkoms.tatarstan.ru

Примечание: актуальные телефоны и e‑mail можно уточнить на официальном сайте регионального военного комиссариата или через портал Госуслуг (раздел «Контакты военкоматов»).

Контакты для электронной подачи

Госуслуги: gosuslugi.ru → «Воинский учет» → «Предоставить сведения».
Контур.Экстерн: extern.kontur.ru → раздел «Военкомат». Техподдержка: 8 (800) 555‑35‑35, email: support@kontur.ru.
1С:ЭДО: edo.1c.ru → служба поддержки: 8 (800) 700‑78‑78.

Что делать при выявлении ошибок или несоответствий

Немедленно уведомить военкомат (в течение 3 рабочих дней) о сотруднике, который должен состоять на воинском учете, но не состоит.
При получении запроса от военкомата предоставить запрашиваемые документы в установленный срок (обычно 5‑10 рабочих дней).
Если обнаружены расхождения в данных (например, неверный адрес проживания), направить уточняющее письмо с приложением подтверждающих документов (справка из ЖЭК, выписка из домовой книги и т.д.).
Сохранять копии всех отправленных и полученных документов минимум 5 лет (в соответствии с требованиями архивного законодательства).

Ответственность за нарушение порядка воинского учета

Согласно ст. 21.5 КоАП РФ, несвоевременная или недостоверная подача сведений в военкомат может повлечь:

штраф для должностных лиц от 5 000 до 20 000 руб;
штраф для организации от 50 000 до 150 000 руб;
при повторных нарушениях – увеличение штрафов и возможное привлечение к административному аресту на срок до 15 суток.

Поэтому рекомендуется назначить ответственного за воинский учет (обычно это специалист отдела кадров или бухгалтерии) и вести журнал проверок, фиксирующий даты сверок и отправки отчетов.

Полезные ссылки и шаблоны

Образцы форм 6, 18, 19 (официальный сайт Минобороны).
Подача сведений через Госуслуги.
Инструкция по работе с военкоматом в Контур.Экстерн.
Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе».

И помните: своевременная и точная отчетность в военкомат не только защищает организацию от штрафов, но и способствует правильному учету граждан, состоящих на воинском учете, что важно для государственной обороны.