Воинский учет (ВУ) – обязательная часть работы любой организации‚ имеющей сотрудников‑военнообязанных. Кадровики (специалисты по кадровому учету) отвечают за своевременную подачу сведений в военкомат по месту расположения компании. Ниже подробно рассмотрены:

• какие именно отчеты и сведения необходимо предоставлять;
• в какие сроки это делается;
• как изменилась процедура с введением цифрового Реестра воинского учета;
• куда обращаться за уточнениями и помощью.

Нормативная база воинского учета для работодателей

Основные документы‚ регулирующие обязанности организаций:

1. Федеральный закон «Об обороне»;
2. Федеральный закон «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
3. Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе»;
4. Положение о воинском учете‚ утверждённое Правительством РФ;
5. Положение о призыве граждан по мобилизации;
6. Положение о призыве на военную службу;
7. Федеральный закон «О реестре воинского учета» (вводится постепенно с 2024 г.);
8. Инструкция по ведению воинского учета‚ утверждённая Минобороны;
9. Методические рекомендации Генштаба ВС РФ (от ).

Если положения подзаконных актов противоречат законам‚ действуют нормы закона.

Кто отвечает за ведение ВУ в организации

Согласно п. 9 Положения о воинском учете‚ ответственность за состояние ВУ несет руководитель организации. Прямое ведение учета возлагается на specially appointed сотрудников (п. 12 Положения):

• при наличии менее 500 военнообязанных – один совместитель;
• от 500 до 2000 – один освобожденный работник;
• от 2000 до 4000 – два освобожденных работника;
• на каждые последующие 3000 – один дополнительный освобожденный работник.

Важно: просто издать приказ о назначении ответственного недостаточно – необходимо оформить с ним трудовой договор (позиция Роструда‚ ответ на вопрос №204705 от ).

Какие сведения о работнике необходимо сдавать в военкомат

Работодатель предоставляет в военкомат следующие категории данных:

Основные сведения о военнообязанном сотруднике

• ФИО полностью;
• Дата и место рождения;
• Паспортные данные (серия‚ номер‚ кем и когда выдан);
• ИНН и СНИЛС (при наличии);
• Адрес места жительства (регистрации) и фактического пребывания;
• Семейное положение и сведения о иждивенцах;
• Образование и профессия (специальность);
• Воинское звание‚ категория запаса‚ наличие воинской специальности (ВУС);
• Дата постановки на воинский учет и основание (приказ‚ трудовой договор);
• Изменения в воинском звании‚ ВУС‚ адресе‚ семейном положении;
• Сведения о призыве‚ отсрочке‚ освобождении от призыва (медицинские‚ семейные‚ учебные и т.д.);
• Дата увольнения или прекращения трудовых отношений (с указанием причины).

Отчетные формы и периодичность подачи

В зависимости от типа изменения сведений установлены следующие сроки:

Тип отчета	Содержание	Срок подачи
Ежеквартальный отчет о состоянии воинского учета	Список всех сотрудников‚ состоящих на ВУ на конец квартала (ФИО‚ воинское звание‚ ВУС‚ адрес)	Не позднее 10‑го числа месяца‚ следующего за отчетным кварталом
Извещение о приеме на работу военнообязанного	ФИО‚ дата приема‚ воинское звание‚ ВУС‚ адрес регистрации	В течение 7 рабочих дней с дня приема
Извещение об увольнении (или расторжении трудового договора)	ФИО‚ дата увольнения‚ причина‚ воинское звание на момент увольнения	В течение 7 рабочих дней с дня увольнения
Извещение об изменении данных (адрес‚ семейное положение‚ воинское звание‚ ВУС)	Указание того‚ что изменилось‚ и новые значения	В течение 7 рабочих дней с момента возникновения изменения
Сведения о сотруднике‚ постоянно проживающем за пределами РФ более 6 месяцев	Подтверждение факта выезда‚ дата выезда‚ страна пребывания	В течение 10 рабочих дней после получения информации от сотрудника

Примечание: с введением цифрового Реестра воинского учета (с 2024 г.) часть данных передается автоматически через защищенные каналы взаимодействия с военкоматом (ЭДО). Однако до полного перехода на электронный формат организации обязаны сохранять бумажные копии и направлять их в случае отсутствия технической возможности.

Как подать отчет: способы и требования к оформлению

Отчеты могут быть представлены:

• в бумажном виде – лично в приемную военкомата или заказным письмом с описью вложения;
• в электронном виде – через официальный портал «Госуслуги» (раздел «Воинский учет») или через систему электронного документооборота (ЭДО) с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП);
• через многоканальную связь (факс‚ защищенный email) – только по предварительному согласованию с военкоматом.

Обязательные реквизиты каждого документа:

• наименование организации (полное и сокращенное‚ ИНН‚ КПП);
• должность‚ ФИО и подпись лица‚ ответственного за ВУ;
• дата составления отчета;
• номер и наименование формы (например‚ «Извещение о приеме на работу военнообязанного»);
• перечень прилагаемых документов (копии трудового договора‚ приказов‚ справок о воинском звании и т.д.).

Контакты для обращений и получения консультаций

Если у кадровика возникли вопросы по заполнению отчетов‚ срокам или взаимодействию с военкоматом‚ можно воспользоваться следующими каналами:

Военкомат по месту расположения организации

• Телефон приемной: +7 (495) 123‑45‑67 (примерный номер‚ уточняйте на сайте вашего регионального военкомата);
• Электронная почта: voenkomat@region.mil.ru;
• Официальный сайт: voenkomat.region.mil.ru (раздел «Контакты» → «Прием граждан»);
• Личный прием: по предварительной записи через портал «Госуслуги» или по телефону.

Горячая линия Министерства обороны РФ

• Телефон: 8‑800‑200‑01‑01 (бесплатный звонок по РФ);
• Чат‑бот на портале mil.ru (раздел «Воинский учет» → «Обратная связь»);
• Электронная почта: info@mil.ru.

Роструд и Федеральная служба по труду и занятости

• Телефон горячей линии: 8‑800‑700‑80‑90;
• Сайт: trudvsem.ru (раздел «Воинский учет организаций»);
• Электронная почта: kontakt@trudvsem.ru.

Справочные материалы и методические рекомендации

• Методическое пособие «Воинский учет в организациях» (утв. Минобороны‚ 2023) – доступно для скачивания на mil.ru/voinuch/documents.htm;
• КонсультантПлюс и Гарант – актуальные комментарии к законодательству о ВУ (требуется подписка);
• Вебинары и онлайн‑курсы от учебных центров «Кадровик.pro» и «HR‑Академия» (регулярно анонсируются на их сайтах).

Изменения в связи с цифровым Реестром воинского учета

С 2024 г. начинается поэтапное внедрение Реестра ВУ. Основные последствия для работодателей:

1. Военкоматы получают доступ к данным о компаниях‚ которые не подавали сведения о военнообязанных;
2. Постепенно отменяется обязательная подача бумажных квартальных и годовых отчетов – данные передаются автоматически через защищенный канал ЭДО;
3. Организации должны обеспечить наличие КЭП у ответственного за ВУ и настроить обмен с системой «Реестр ВУ» (инструкции размещены на портале Госуслуг);
4. При выявлении расхождений между данными организации и Реестра военкомат направляет запрос на уточнение – ответ необходимо предоставить в течение 5 рабочих дней.

Рекомендуется уже сейчас:

• Проверить актуальность сведений о всех сотрудниках‚ состоящих на ВУ;
• Оформить КЭП у ответственного за ВУ (если еще не сделано);
• Провести тестовую передачу данных в тестовый контур Реестра ВУ (доступен на портале Госуслуг).

Краткий чек‑лист для кадровика

1. Определить ответственного за ВУ и оформить с ним трудовой договор.
2. Сформировать базу данных сотрудников‑военнообязанных (ФИО‚ воинское звание‚ ВУС‚ адрес‚ даты приема/увольнения).
3. Настроить периодичность формирования отчетов (ежеквартально‚ ежегодно‚ по событиям).
4. Выбрать способ подачи (бумага‚ ЭДО‚ Госуслуги) и подготовить необходимые электронные подписи.
5. Своевременно отправлять извещения о приеме‚ увольнении и изменениях данных.
6. Сохранять копии всех отправленных документов минимум 5 лет.
7. При возникновении вопросов – обращаться в военкомат по телефону/email или использовать горячую линию Минобороны.
8. Следить за новостями о внедрении Реестра ВУ и готовиться к электронному обмену.

Соблюдение перечисленных шагов позволит избежать штрафов и претензий со стороны военкоматов‚ а также обеспечит прозрачность воинского учета в вашей организации.

---

Статья актуальна на ноябрь 2026 года. Информация может изменяться в связи с обновлением нормативных актов.