В соответствии с Федеральным законом от № 61-ФЗ «Об обороне» и Постановлением Правительства РФ от № 2112 (в ред. от 2024 г.), все организации (юридические лица), на которых состоит хотя бы один военнообязанный (призывник или лицо в запасе), обязаны вести воинский учет и представлять отчетность в военные комиссариаты (военкоматы). Индивидуальные предприниматели (ИП) с 2023 года освобождены от обязанности сдавать отчетность по форме № 6 и № 18, однако обязаны уведомлять военкомат о приеме/увольнении военнообязанных.

Кто именно обязан сдавать отчетность?

• Юридические лица (ООО, АО, ПАО, бюджетные учреждения, НКО и др.), полный объем обязанностей: ведение учетных документов, сдача форм № 6, № 18, Плана-графика, уведомлений о движении кадров.
• Индивидуальные предприниматели — обязаны только направлять уведомления о приеме на работу и увольнении военнообязанных (в течение 5 дней), а также об изменении их данных. Сдача форм № 6 и № 18 для ИП не требуется.
• Ответственные лица по воинскому учету, работники организации, назначенные приказом руководителя. Именно они подписывают и сдают отчетность. Их данные фиксируются в карточке по форме № 18.

Основные виды отчетности и уведомлений (актуально на 2024–2026 гг.)

А. Уведомления о движении кадров (Срочные, в течение 5 дней)

Подаются при каждом кадровом событии, касающемся военнообязанного:

1. Прием на работу (в т.ч. по совместительству, по гражданско-правовым договорам, если работник состоит в запасе).
2. Увольнение с работы (в т.ч. по истечении срока договора, по соглашению сторон).
3. Изменение личных данных: фамилии, семейного положения, образования (получения нового уровня/квалификации), структурного подразделения, должности, состояния здоровья (при наличии справки).
4. Присвоение воинского звания / получение нового воинского билета.

Форма: Утверждена Приказом Минобороны РФ от № 690 (Приложение № 2). Направляются в электронном виде через Госуслуги или операторов ЭДО.

Б. Ежегодная отчетность (Сдается ежегодно до 31 декабря)

В. Специальные уведомления (По мере возникновения)

• Об отчислении/поступлении в учебные заведения (для призывников-студентов).
• Об отсрочке от призыва (предоставляется работником, работодатель направляет копию в военкомат).
• О призыве на срочную службу / сборы (работодатель уведомляет военкомат о невозможности явиться по призыву только по уважительным причинам — болезнь, форс-мажор).
• Об утрате гражданства РФ работником (специфический случай, требует уведомления);

Сроки сдачи отчетности в 2024–2026 годах

• Уведомления о приеме/увольнении/изменении данных: не позднее 5 рабочих дней со дня события (приказа о приеме/увольнении, заявления работника).
• Ежегодная отчетность (Форма № 6, Форма № 18, План-график): до 31 декабря текущего года (по состоянию на 1 декабря).
• Первичная постановка на учет новой организации: в течение месяца с момента государственной регистрации юрлица (Форма № 18, План-график, уведомление о назначении ответственного лица).

Способы подачи отчетности: как и куда сдавать

Электронный способ (Приоритетный и рекомендуемый)

С 2023 года переход на электронный документооборот стал обязательным для большинства организаций (кроме МСБ в отдельных случаях, но лучше уточнять в своем военкомате).

• Портал «Госуслуги» (Раздел «Воинский учет» / «Предоставление сведений в военкомат»): Бесплатно, требует усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписи) ответственного лица или руководителя. Подходит для уведомлений о движении кадров и сдачи форм № 6, № 18.
• Операторы ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС, 1С-Отчетность, Такском и др;): Платные сервисы, предоставляющие удобный интерфейс, проверку ошибок, автоматическое заполнение из 1С/Кадровых систем, хранение истории. Надежный вариант для массовой отчетности.
• Ресурс «Воинский учет» (voyenkomat;ru / региональные порталы): В некоторых регионах развернуты собственные порталы для приема отчетности (например, портал Госуслуг Москвы).

Бумажный способ (Допускается в исключительных случаях)

• Лично в приемной военкомата (по адресу регистрации организации) — под роспись в журнале учета входящей корреспонденции.
• Почтой РФ — ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой сдачи считается дата отправки.

Важно: Даже при сдаче электронно, один экземпляр форм № 6 и № 18 (с синей печатью и подписью, если требуеться военкоматом места) часто просят принести или прислать почтой для архива военкомата. Уточняйте требования конкретно в своем военкомате.

Контакты для обращений: где найти телефон и адрес «своего» военкомата

Отчетность сдается в военный комиссариат (филиал военкомата) по месту нахождения организации (юридического адреса или фактического адреса отдельного подразделения, если оно ведет самостоятельный воинский учет).

Основные источники поиска контактов:

1. Официальный сайт Военной комиссариата субъекта РФ (например, voyenkomat.mos.ru для Москвы, voyenkomat.spb.ru для СПб, сайты военкоматов областей/краев). Обычно есть раздел «Контакты», «Структура», «Районные/городские военкоматы» с адресами, телефонами приемных, режимом работы и email для электронной почты.
2. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) → Раздел «Военная служба и воинский учет» → Услуга «Предоставление сведений в военный комиссариат». В процессе заполнения система сама определит ваш военкомат по ИНН/КПП и покажет его реквизиты.
3. Справочно-информационные системы (КонсультантПлюс, Гарант, 1С:Эксперт) — в карточке организации часто подтягивается привязанный военкомат.
4. Сайт Министерства обороны РФ (mil.ru) → раздел «Военкоматы» → карта/список по регионам.
5. Телефон единой справочной службы Минобороны РФ: ### (бесплатно по РФ, можно уточнить контакты нужного военкомата).

Что уточнить у военкомата по телефону/email перед сдачей:

• Требуется ли дублировать электронную сдачу бумажными копиями (с печатью/подписью).
• Актуальные реквизиты для заполнения формы № 18 (название военкомата, код подразделения, ФИО начальника военкомата/начальника отдела воинского учета).
• Адрес для отправки почты (часто отличается от адреса приемной).
• Режим приема посетителей (для личной сдачи).
• Email для направления скан-копий (если принято в данном военкомате).

Ответственность за нарушение правил воинского учета

Несдача или несвоевременная сдача отчетности, ведение учета с нарушениями влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц — штраф от 10 000 до 50 000 руб., для юрлиц — от 100 000 до 500 000 руб.) и ст. 19.7 КоАП РФ (штраф на должностных лиц до 5 000 руб., на юрлиц до 50 000 руб.). Повторное нарушение — дисквалификация должностного лица до 3 лет.

Чек-лист для ответственного лица по воинскому учету

1. Есть ли Приказ о назначении ответственного лица (и его заместителя)? Внесены ли данные в форму № 18?
2. Есть ли Усиленная КЭП у ответственного лица/руководителя для Госуслуг/ЭДО?
3. Настроен ли обмен данными с 1С:ЗУП / 1С:КА / Контур.Экстерн для автоматического формирования форм?
4. Проверены ли воинские билеты всех сотрудников-запасников/призывников за год (акты проверки)?
5. Составлен и согласован с военкоматом План-график на грядущий год?
6. Сданы ли Форма № 6 и № 18 до 31 декабря? Получены ли квитанции/подтверждения приема (электронные или штамп на бумажном экземпляре)?
7. Все ли уведомления о приеме/увольнении за год поданы в течение 5 дней?

Частые ошибки и рекомендации

• Ошибка: Не сдают форму № 6, если в организации «никого нет» (нулевая отчетность). Правильно: Форма № 6 сдается в любом случае (с нулевыми строками или записью «Военнообязанных нет»), форма № 18 — с актуальными данными организации.
• Ошибка: ИП сдают форму № 6. Правильно: ИП сдают только уведомления о движении кадров.
• Ошибка: Указывают в форме № 18 старых ответственных лиц (уволенных). Правильно: При смене ответственного лица срочно подать уведомление (формой из Приказа № 690) и обновить форму № 18.
• Рекомендация: Ведите Журнал учета входящей/исходящей корреспонденции с военкоматом (даже электронной) — это ваше доказательство соблюдения сроков при проверке.
• Рекомендация: Храните копии всех сданных отчетов и квитанций приема не менее 3 лет (срок проверки налоговой/прокуратуры), а лучше, постоянно.

Сдача отчетности в военкомат — это обязательная функция любого работодателя-юридического лица. Ключевые моменты: своевременность (5 дней / 31 декабря), электронный формат через Госуслуги или ЭДО, точность данных в формах № 6 и № 18. Контакты вашего конкретного военкомата лучше всего уточнить на официальном сайте военкомата вашего региона или через портал Госуслуг при заполнении первой отчетности. Систематическое ведение воинского учета исключает риски штрафов и проблем при проверках.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для принятия решений используйте актуальные тексты законов (61-ФЗ, Постановление № 2112, Приказ Минобороны № 690) и консультируйтесь со специалистами по трудовому праву/воинскому учету или непосредственно в военкомате по месту регистрации организации.