С 1 октября 2024 года вступили в силу значительно повышенные штрафы за нарушения воинского учета. Организации и индивидуальные предприниматели обязаны своевременно информировать военные комиссариаты о приеме на работу и увольнении военнообязанных, а также сдавать установленную отчетность. Система СБИС (Saby) предоставляет удобные инструменты для автоматизации этих процессов: от заполнения карточек учета до формирования печатных форм и взаимодействия с личным кабинетом военкомата.

В этой статье мы подробно разберем алгоритм работы в СБИС, нюансы сдачи отчетов (бумажных и электронных), актуальные сроки и контакты поддержки для решения возникающих вопросов.

Нормативная база и сроки сдачи

Согласно Федеральному закону № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановлению Правительства РФ № 731, работодатели обязаны:

• Уведомлять военкомат о приеме на работу или увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в течение 5 рабочих дней с даты приказа.
• Сдавать ежегодную отчетность (ведомость учетных документов, справки о движении) в установленные военкоматом сроки (обычно до 1 февраля или в иные даты, устанавливаемые региональными военкоматами).
• Предоставлять сведения о мобилизации, призыве и других изменениях в статусе сотрудников.

Важно: С 1 октября 2024 года штрафы за несвоевременную сдачу отчетов или неведение учета увеличены в разы (для юрлиц до 500 000 руб. за повторное нарушение).

Настройка воинского учета в СБИС

Перед началом работы убедитесь, что в вашей базе СБИС активирован соответствующий функционал.

Активация раздела

1. Перейдите в раздел «Настройки» → «Функции и сервисы».
2. Найдите блок «Кадры» и включите галочку «Военный учет».
3. После обновления страницы в главном меню (или в разделе «Кадры») появится пункт «Военкомат».

Заполнение реквизитов организации и военкомата

В разделе «Военкомат» → «Настройки» укажите:

• Военный комиссариат, на котором стоит на учете организация (наименование, адрес, код).
• Ответственного за воинский учет лицо (ФИО, должность, телефон, email).
• Номера и даты приказов о назначении ответственного лица и о создании комиссии по воинскому учету (при наличии).

СБИС подтянет актуальные формы отчетов, утвержденные Приказом Минобороны РФ от № 690 (с изменениями).

Пошаговая инструкция: Отправка извещения о приеме/увольнении

Это самая частая операция. Алгоритм действий в СБИС:

Шаг 1. Оформление приказа в программе

При оформлении приема на работу (документ «Прием на работу») или увольнения («Увольнение») для сотрудника, состоящего на воинском учете, СБИС автоматически проанализирует карточку сотрудника.

Шаг 2. Проверка карточки военнообязанного

Откройте карточку сотрудника → вкладка «Военный учет». Заполните обязательные поля:

• Воинское звание, категория пригодности, ВУС (военно-учетная специальность).
• Военный комиссариат учета (если отличается от организационного).
• Номер и дата выдачи воинского билета / свидетельства лица в запасе.
• Данные о составе семьи (для отсрочек).

Если данных не хватает, СБИС выдаст предупреждение при попытке сформировать отчет.

Шаг 3. Формирование извещения (Отчета)

1. Перейдите в раздел «Военкомат».
2. Нажмите кнопку «Отчет» (или «Создать» → «Извещение о приеме/увольнении»).
3. Выберите вид события: «Прием на работу» или «Увольнение».
4. Укажите сотрудника из списка (программа отфильтрует только подлежащих воинскому учету).
5. Проверьте автоматически заполненные данные в предварительном просмотре.

Шаг 4. Печать и подписание (Бумажный вариант)

Внимание: Большинство военкоматов на текущий момент требуют предоставления отчетов в бумажном виде с «живыми» подписями и печатью.

1. В окне предварительного просмотра нажмите «Распечатать».
2. Распечатайте извещение в 2 экземплярах (один остается в военкомате со штампом о принятии, второй — у вас).
3. Подпишите документы уполномоченным лицом (руководителем или ответственным за воинский учет) и проставьте печать организации.
4. Вручите/направьте почтой/курьером в военкомат в течение 5 дней.

Шаг 5. Электронная отправка (Личный кабинет военкомата / Госуслуги)

Некоторые регионы уже принимают отчеты в электронном виде через Личный кабинет военкомата (ЛК ВК) или ЕПГУ.

1. В форме отчета в СБИС нажмите «Выгрузить» → «Выгрузить в CSV» (или XML/JSON в зависимости от требований региона).
2. Загрузите полученный файл в Личный кабинет военкомата (lk.vp.mil.ru) или через интеграцию СБИС с Госуслугами (если настроено).
3. В СБИС также доступна обратная загрузка: «Загрузить из ЛК ВК» — чтобы синхронизировать статусы и получить реестры.

Сдача ежегодной отчетности (Ведомость, Справки)

Обычно сдается в январе-феврале за прошедший год.

1. В разделе «Военкомат» выберите «Ежегодный отчет» или «Ведомость учетных документов».
2. СБИС автоматически заполнит форму на основе данных карточек сотрудников за год.
3. Проверьте полноту данных: ФИО, дата рождения, воинское звание, ВУС, категория пригодности, сведения о призыве/мобилизации.
4. Распечатайте, подпишите, прошейте, пронумеруйте и сдайте в военкомат в установленные сроки (уточните дату в вашем военкомате, так как они могут варьироваться).

Нулевая отчетность: Если в организации нет военнообязанных, отчет (ведомость) все равно сдается, но с пометкой «Военнообязанных нет» или нулевыми строками. Требование обнулять отчетность подтверждается практическими рекомендациями Минобороны.

Особенности работы при мобилизации и призыве

• Повестка сотруднику: Если сотруднику вручена повестка, работодатель обязан дать ему отгул на явку в военкомат (оплачивается средним заработком за счет средств федерального бюджета через военкомат). В СБИС это оформляется через табель учета рабочего времени (код «Г» или «ОВ» в зависимости от основания).
• Призыв/Мобилизация: При уходе сотрудника на срочную службу или при мобилизации, оформляется приостановление трудового договора (ст. 83 ТК РФ), а не увольнение. В СБИС используется документ «Приостановление договора». Извещение в военкомат об увольнении в этом случае НЕ сдается.
• Возвращение: После службы договор возобновляется по заявлению сотрудника (документ «Возобновление договора»).

Типичные ошибки и как их избежать в СБИС

Контакты для обращений и поддержки

Если возникли технические сложности с программой или вопросы по заполнению форм, обращайтесь по следующим каналам:

Техническая поддержка СБИС (САБИ / Saby)

• Телефон (единый): ### (звонок по России бесплатный).
• Чат в программе/на сайте: В правом нижнем углу интерфейса СБИС или на сайте sbis.ru.
• Email: support@sbis.ru.
• Личный кабинет клиента: my.sbis.ru (раздел «Помощь» / «Обращения в поддержку»).
• База знаний (FAQ): wiki.sbis.ru, введите в поиске «Военный учет», «Отчет в военкомат», «Форма 690».

Методологическая помощь (вопросы по законам, формам, требованиям конкретного военкомата)

СБИС проводит регулярные вебинары и выпускает методические материалы.

• Раздел «Обучение» на сайте sbis.ru: вебинары «Воинский учет в СБИС», «Новые формы отчетов».
• YouTube-канал СБИС: поиск по запросу «СБИС воинский учет 2024/2025».
• Консультации по воинскому учету: можно заказать платную консультацию эксперта СБИС через раздел «Сервисы» → «Консультации».

Контакты вашего Военного комиссариата (Критически важно!)

СБИС не заменяет связь с военкоматом. Требования к формату сдачи (бумага/электронно), точные сроки сдачи ежегодной отчетности, адрес для почтовой отправки, ФИО инспектора — уточняйте напрямую в том военкомате, на котором состоит на учете ваша организация.

• Телефон/Email вашего военкомата можно найти на сайте minoborony.rf (раздел «Военкоматы») или на Госуслугах.
• Рекомендуется зафиксировать устные консультации инспекторов по электронной почте (запросить официальный ответ на имя организации).

Чек-лист перед сдачей отчета

1. [ ] Активирована функция «Военный учет» в настройках СБИС.
2. [ ] Указан верный военкомат учета организации в настройках раздела.
3. [ ] У всех военнообязанных заполнены карточки (ВУС, звание, пригодность,№ воинского билета).
4. [ ] Сформирован отчет/извещение в разделе «Военкомат» → «Отчет».
5. [ ] Проверены данные в предварительном просмотре (ФИО, даты, основание).
6. [ ] Распечатано 2 экземпляра (если сдача бумажная).
7. [ ] Подписи руководителя и ответственного лица + печать организации.
8. [ ] Передано в военкомат в течение 5 дней (курьер/почта/лично) с получением отметки о принятии на 2-м экземпляре.
9. [ ] Отметка о сдаче зафиксирована в СБИС (скан загружен, статус изменен).

Использование СБИС (Saby) для ведения воинского учета позволяет минимизировать риски ошибок и пропусков сроков за счет автоматического заполнения форм, контроля полноты данных и актуальных бланков. Главное — не забывать, что юридическая значимость приобретает только документ, принятый военкоматом (бумажный с печатью или электронный с ЭП/в ЛК ВК). Регулярно сверяйтесь с требованиями вашего конкретного военкомата и следите за обновлениями законодательства и самого ПО.

Рекомендация: Назначьте ответственного за воинский учет администратора в СБИС с правами доступа к разделу «Военкомат» и настройте ему уведомления о сроках сдачи.