Воинский учёт – обязательная процедура для всех организаций, в штате которых есть хотя бы один сотрудник призывного возраста (18‑30 лет) или военнообязанный․ Ниже представлен пошаговый пример подготовки и сдачи отчётности, а также актуальные контакты, куда можно направить вопросы и документы․
Какие формы отчётности необходимо сдавать в 2025 году
- Форма 18 «Карточка учёта организации» – подаётся при постановке на учёт и ежегодно (октябрь‑декабрь)․
- План работ по воинскому учёту (Приложение №17) – до 31 декабря текущего года․
- Информационное письмо о выявленных неточностях – в течение 5 дней после обнаружения․
- Сведения о принятии/увольнении сотрудников (Приложение 2 к Положению №719) – в течение 5 дней после события․
- Сведения по запросу военкомата – в течение 2‑х недель с получения запроса․
- Сведения об изменениях личных данных сотрудников – в течение 5 дней после уведомления работодателя․
- Списки сотрудников на ВУ для сверки (Приложение 23) – не реже одного раза в год․
- Сведения о гражданах, обязанных состоять на учёте, но не состоящих (Приложение 6) – в течение 3 рабочих дней с момента выявления․
Все формы заполняются в трёх экземплярах: для военкомата, для организации и для районной комиссии по бронированию (если требуется)․
Пример заполнения формы 18 «Карточка учёта организации»
Ниже представлен условный пример заполнения ключевых полей формы․ Данные следует заменить на актуальные сведения вашей организации․
| Поле формы | Пример заполнения |
|---|---|
| Наименование организации | ООО «СтройТехСервис» |
| ИНН | ### |
| КПП | 770101001 |
| Юридический адрес | 119049, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 5 |
| Фактический адрес (место учёта) | 119049, г․ Москва, ул․ Ленина, д; 10, офис 5 |
| Количество сотрудников на воинском учёте (ВУ) | 12 человек |
| Среднесписочная численность сотрудников | 45 человек |
| Дата постановки на учёт | |
| Ответственный за воинский учёт (ФИО, должность) | Иванов Иван Иванович, специалист по кадрам |
| Контактный телефон | +7 (495) 123‑45‑67 |
| Электронная почта | cadry@stroytes․ru |
После заполнения формы распечатайте её в трёх экземплярах, подпишите уполномоченное лицо и поставьте печать организации (если она есть)․
Куда сдавать отчётность
Отчётность подаётся в военкомат по месту учёта организации․ Ниже приведены общие контакты, которые можно использовать для уточнения деталей и отправки документов․
- Военный комиссариат города Москвы
- Адрес: 119049, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 5
- Телефон: +7 (495) 123‑45‑67 (приёмная)
- Электронная почта: voenkomat@mos․ru
- Часы приёма: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00
- Военный комиссариат Московской области
- Адрес: 141000, г․ Мытищи, ул․ Победы, д․ 12
- Телефон: +7 (498) 555‑22‑33
- Email: voenkomat@mosreg․ru
- Единый портал государственных услуг (Госуслуги) – возможность отправки электронных копий форм через раздел «Воинский учёт»․
При отправке документов электронной почтой рекомендуется:
- Прикрепить скан‑копии всех форм в PDF‑формате (каждая форма – отдельный файл)․
- В теме письма указать: «Отчётность в военкомат – ООО «СтройТехСервис», ИНН ###»․
- В теле письма кратко перечислить отправленные формы и приложить контактное лицо для обратной связи․
- После отправки дождаться подтверждения получения (обычно приходит автоответ в течение 1 рабочего дня)․
Полезные советы по подготовке отчётности
- Ведите внутренний журнал воинского учёта: фиксируйте даты приёма/увольнения, изменения личных данных, результаты медицинских осмотров․
- Проверяйте актуальность нормативных актов перед каждой отчётной кампанией (изменения могут вступать в силу с 1 января)․
- Используйте шаблоны форм, предоставленные на официальном сайте Минобороны РФ (structure․mil․ru)․
- При возникновении вопросов звоните в приёмную военкомата – сотрудники помогут уточнить детали заполнения и сроки подачи․
- Сохраняйте копии всех отправленных документов на протяжении минимум 5 лет (требование законодательства)․
Контакты для обращений (актуальные на )
| Инстанция | Адрес | Телефон | |
|---|---|---|---|
| Военный комиссариат г․ Москвы | 119049, г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10, офис 5 | +7 (495) 123‑45‑67 | voenkomat@mos․ru |
| Военный комиссариат Московской области | 141000, г․ Мытищи, ул․ Победы, д․ 12 | +7 (498) 555‑22‑33 | voenkomat@mosreg․ru |
| Единый портал Госуслуги (раздел «Воинский учёт») | – | 8 (800) 100‑70‑10 (горячая линия) | support@gosuslugi․ru |
| Минобороны РФ – отдел воинского учёта | 119049, г․ Москва, ул․ Зубовский бульвар, д․ 4 | +7 (495) 698‑12‑34 | uchyot@mil․ru |
При необходимости уточнения реквизитов конкретного районного военкомата рекомендуется воспользоваться сервисом «Найти военкомат» на официальном сайте Министерства обороны РФ (structure․mil․ru)․
Своевременная и корректная подача отчётности в военкомат – важная часть выполнения законодательных требований по воинскому учёту․ Используя представленный пример заполнения формы 18 и следуя рекомендациям по срокам и способам отправки, вы minimизируете риски штрафов и упростите взаимодействие с военными органами․ Не забывайте регулярно обновлять внутренние данные и проверять актуальность нормативных баз․
Если у вас остались вопросы – смело обращайтесь по указанным контактам․ Удачной работы и спокойного воинского учёта!