Согласно законодательству РФ‚ работодатели обязаны вести воинский учёт (ВУ) своих сотрудников и своевременно предоставлять сведения в военкомат․ Ниже – подробное руководство для кадровиков‚ которое поможет избежать штрафов и упростить взаимодействие с военкоматом․
Что такое воинский учёт и кто обязан его вести
- Воинский учёт (ВУ) – система сбора и хранения данных о гражданах‚ подлежащих призыву на военную службу‚ а также о тех‚ кто уже прошёл службу или находится в запасе․
- Обязанность по ВУ возлагается на организации (юридические лица)․ Индивидуальные предприниматели ведут учёт только в отношении самих себя‚ если они сами являются военнообязанными․
- Ответственность за состояние ВУ в компании несёт руководитель‚ а непосредственное ведение – специально назначенное должностное лицо (см․ п․ 12 Положения о воинском учёте)․
Кто должен сдавать отчетность в военкомат
- Все организации‚ в штате которых есть граждане РФ‚ подлежащие воинскому учёту (мужчины 18‑27 лет‚ не освобождённые по состоянию здоровья‚ не проходящие службу‚ не имеющие офицерского звания и т․д․)․
- Ответственное лицо – кадровик или специалист по кадрам‚ назначенный приказом руководителя и оформленный трудовой договором (в небольших компаниях может быть совместитель)․
Какие сведения необходимо предоставлять
Согласно действующим нормативным актам (Закон «Об обороне»‚ Положение о воинском учёте и др․) работодатель должен передавать в военкомат следующую информацию о каждом военнообязанном сотруднике:
- ФИО полностью․
- Дата и место рождения․
- Паспортные данные (серия‚ номер‚ орган выдачи‚ дата выдачи)․
- ИНН и СНИЛС (при наличии)․
- Воинское звание‚ разряд‚ категория годности (если уже присвоены)․
- Военно‑учётная специальность (ВУС) и код specialty․
- Адрес места жительства (или места пребывания‚ если отличается)․
- Сведения о предыдущей военной службе (‚ звание‚ часть)․
- Информация о изменениях: перевод в другое подразделение‚ увольнение‚ изменение ФИО‚ адреса и т․п․
- Ежегодно – не позднее 1 февраля текущего года за предыдущий календарный год (сведения о всех изменениях за год)․
- При возникновении изменений – в течение 2 рабочих дней с момента события (например‚ при приёме на работу‚ увольнении‚ изменении адреса‚ получении нового воинского звания)․
- При запросе военкомата – в срок‚ указанный в запросе (обычно 5‑10 рабочих дней)․
- Издать приказ о назначении сотрудника ответственным за воинский учёт (указать ФИО‚ должность‚ основание – п․ 12 Положения о ВУ)․
- Заключить с этим сотрудником трудовой договор (или доп․ соглашение‚ если он уже работает в компании)․ В небольших организациях допускается совместительство․
- Обеспечить доступ к необходимым базам данных (кадровая система‚ 1С‚ «Контур․Экстерн» и т․п․) для формирования справок․
- Провести инструктаж по порядку сдачи отчетности и взаимодействию с военкоматом․
- Общероссийская горячая линия Минобороны РФ: 8 (800) 200‑00‑00 (звонок по России бесплатный)․
- Региональные номера обычно указываются на официальных сайтах военных комиссариатов субъекта РФ․ Пример: Военкомат г․ Москвы – 8 (495) 123‑45‑67․
- При звонке подготовьте следующие данные: название организации‚ ИНН‚ ФИО ответственного за ВУ‚ суть вопроса (например‚ «Как оформить справку ВУ‑1 при приёме нового сотрудника?»)․
- Оператор горячей линии может:
- подтвердить актуальные формы и реквизиты;
- подсказать‚ в какие сроки подавать конкретные сведения;
- направить вас к соответствующему отделу военкомата (кадровый‚ мобилизационный и т․д․)․
- Нужно ли сдавать отчетность‚ если в организации нет военнообязанных сотрудников?
- Если в штате нет граждан‚ подлежащих воинскому учёту‚ отчетность не сдаётся‚ но рекомендуется ежегодно подтверждать отсутствие таких сотрудников в виде справки от кадровой службы․
- Можно ли передавать сведения через электронный документооборот?
- Да․ С 2024 года активно внедряется цифровой Реестр воинского учёта (РЕГИСТР ВУ)․ Работодатели могут загружать данные через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через специализированные системы (например‚ «Контур․Экстерн»)․
- Какая ответственность за несвоевременную или недостоверную подачу сведений?
- Согласно ст․ 19․7 КоАП РФ‚ нарушение правил воинского учёта влечёт штраф от 500 до 5 000 рублей для должностных лиц и от 50 000 до 100 000 рублей для организаций․ При повторных нарушениях возможна дисквалификация на срок до 3 лет․
- Нужно ли уведомлять военкомат о сотруднике‚ уехавшем за границу более чем на 6 месяцев?
- Сотрудник сам обязан уведомить военкомат о выезде за пределы РФ на срок более 6 месяцев․ Работодатель лишь проверяет‚ снят ли сотрудник с учёта‚ и при необходимости сообщает об этом в военкомат․
- Контур․Экстерн – Какую отчетность сдавать в военкомат в 2026 году
- Официальный сайт Минобороны РФ – раздел «Воинский учёт»
- Портал «Госуслуги» – услуга «Подача сведений о воинском учёте»
- Федеральный закон № 61‑ФЗ «Об обороне»
- Положение о воинском учёте‚ утверждённое Правительством РФ
Эти данные формируются в виде справки о воинском учёте (форма № ВУ‑1) и передаются в военкомат по месту регистрации организации․
Сроки подачи отчетности
Как оформить ответственного за ведение ВУ
Горячая линия военкомата: как получить консультацию
Для удобства работодателей во многих регионах функционируют горячие линии‚ где можно уточнить вопросы по воинскому учёту‚ сроки подачи и форматы документов․
Если звонок не проходит или требуется письменный ответ‚ можно направить запрос на официальный электронный адрес военкомата (указывается на его сайте) или воспользоваться сервисом «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт»․