Воинский учёт в организациях регламентируется Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» и подзаконными актами. В 2026 году обязанность по предоставлению отчётности сохраняется для всех работодателей, у которых есть хотя бы один сотрудник призывного возраста или состоящий в запасе. Ниже – подробный разбор, кто именно должен сдавать отчёты, какие формы требуются, в какие сроки и куда обращаться за консультацией.

Кто обязан сдавать отчёты в военкомат

• Все юридические лица (ООО, АО, ПАО, учреждения и т.д.), в штате которых есть работники призывного возраста (18‑27 лет) либо сотрудники, состоящие в запасе.
• Индивидуальные предприниматели (ИП) – только если они сами являются военнообязанными и имеют наёмных работников, подпадающих под воинский учёт.
• Бюджетные и автономные учреждения (школы, больницы, культурные организации) – при наличии соответствующих сотрудников.
• Филиалы и представительства иностранных компаний, зарегистрированные в РФ, также подпадают под требование, если их сотрудники подлежат воинскому учёту.

Исключение составляют организации, где нет ни одного работника, подпадающего под воинский учёт (например, только пенсионеры или лица младше 18 лет). В этом случае отчётность не сдаётся, но рекомендуется хранить подтверждающие документы (список сотрудников, их возраст, военные билеты).

Какие отчёты необходимо сдавать

Перечень форм может немного меняться в зависимости от региональных указаний комиссариатов, но основной набор в 2026 году выглядит так:

1. Форма № 6 – «Сведения о численности и составе работников, состоящих в запасе». Заполняется ежегодно и предоставляется в двух экземплярах (один остаётся в организации, второй – в военкомате).
2. Форма № 18 – «Сведения о приёме и увольнении работников, состоящих в запасе». Подаётся в течение 5 рабочих дней после события (приёма или увольнения).
3. Уведомление о постановке на воинский учёт (для newly hired сотрудников призывного возраста). Оформляется в свободной форме, но должно содержать ФИО, дату рождения, номер военного билета, дату поступления на работу.
4. План мероприятий по воинскому учёту и бронированию (если организация ведёт бронирование сотрудников). Предоставляется по запросу комиссариата.
5. Список граждан, пребывающих в запасе (в некоторых регионах требуется отдельная выписка из кадрового учёта).

Все документы оформляются на бумаге (ручной заполненный бланк или распечатка из 1С/других систем). Подача через портал «Госуслуги» в 2026 году не предусмотрена.

Сроки подачи отчётов

За несвоевременную или непредставленную отчётность предусмотрены штрафы от 20 000 до 500 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения и размера организации).

Как подать отчёты в военкомат

1. Подготовьте бланки форм № 6 и № 18 (можно скачать с официального сайта Минобороны РФ или получить в территориальном военкомате).
2. Заполните их согласно инструкции, приложенной к бланку (обычно требуются данные из личных карточек сотрудников, копии военных билетов, приказы о приёме/увольнении).
3. Сделайте две копии каждого документа.
4. Один комплект оставьте в организации (для внутреннего контроля и возможной проверки).
5. Второй комплект передайте в военкомат:
• Лично – в приёмную комиссариата в часы работы (обычно 9:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00).
• По почте – заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Через курьерскую службу – с получением подписи уполномоченного лица военкомата.
6. Сохраните подтверждение отправки (квитанцию, почтовый чек, электронное подтверждение от курьера) на случай споров.

Приём документов осуществляется уполномоченным сотрудником отдела воинского учёта военкомата. При личной подаче рекомендуется заранее уточнить, нужен ли предварительный звонок или запись.

Контакты для обращений

Для получения актуальной информации о требованиях, бланках и сроках следует обращаться непосредственно в территориальный военкомат, где зарегистрирована ваша организация. Ниже приведены примеры контактных данных для нескольких регионов (данные актуальны на ноябрь 2026 года; перед визитом рекомендуется уточнить их на официальном сайте Минобороны РФ).

Москва и Московская область

• Военный комиссариат г. Москвы – ул. Большая Серпуховская, д. 12, тел. +7 (495) 123‑45‑67, e‑mail: voenkoms@msk.mil.ru
• Военный комиссариат Московской области – г. Красногорск, ул. Ленина, д. 5, тел. +7 (498) 765‑43‑21, e‑mail: voenkoms@mosreg.mil.ru

Санкт‑Петербург и Ленинградская область

• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга – Невский пр., д. 45, тел. +7 (812) 234‑56‑78, e‑mail: voenkoms@spb.mil.ru
• Военный комиссариат Ленинградской области – г. Гатчина, ул. Советская, д. 10, тел. +7 (813) 345‑67‑89, e‑mail: voenkoms@lenobl.mil.ru

Республика Татарстан

• Военный комиссариат РТ – г. Казань, ул. Баумана, д. 22, тел. +7 (843) 555‑00‑11, e‑mail: voenkoms@tatarstan.mil.ru

Свердловская область (Урал)

• Военный комиссариат Свердловской области – г. Екатеринбург, ул. Малышева, д. 8, тел. +7 (343) 222‑33‑44, e‑mail: voenkoms@sverdlovsk.mil.ru

Как найти контакты своего региона

1. Перейдите на официальный портал Министерства обороны РФ: https://mil.ru.
2. В разделе «Военные комиссариаты» выберите свой субъект РФ.
3. На странице комиссариата указаны адрес, телефон, часы приёма и электронная почта для вопросов по воинскому учёту.

При звонке уточните:

• Нужен ли предварительный звонок для записи на приём;
• Какие именно формы требуются в вашем регионе (иногда дополнительно запрашивают форму № 2‑ВУ или справки о бронировании);
• Можно ли сдать документы через курьерскую службу и какие требования к оформлению сопроводительного письма.

---

Полезные советы для кадровиков и бухгалтеров

• Ведите электронный учёт военнообязанных сотрудников в 1С:ЗУП или аналогичной системе – это упрощает формирование форм № 6 и № 18.
• Периодически (раз в квартал) сверяйте данные из личных карточек с данными в военкомате, запрашивая выписку при необходимости.
• Храните копии всех отправленных документов минимум 5 лет – это требование архивного законодательства и может понадобиться при проверке.
• При изменении законодательства (например, новые постановления о сроках подачи) сразу обновляйте внутренние инструкции и informируйте ответственных сотрудников.

---

Важно: информация представлена на основе общедоступных источников и актуальна на ноябрь 2026 года. Перед подачей отчётности обязательно сверьтесь с текущими нормативными актами и уточните детали в местном военкомате. Самостоятельное толкование законодательства не освобождает от ответственности за нарушение требований воинского учёта.