Воинский учёт в Российской Федерации регулируется Федеральным законом от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и подзаконными актами. Работодатель, принимая на работу военнообязанного гражданина, обязан своевременно уведомить военкомат о факте приёма (или увольнения) сотрудника. Взамен военкомат предоставляет organisation‑у определённый набор сведений, необходимых для корректного ведения воинского учёта внутри компании.

Нормативная база, регламентирующая обмен информацией

• ФЗ‑53 «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 65, 66).
• Постановление Правительства РФ от № 719 «О положении о воинском учёте».
• Приказ Минобороны России от № 366/789/197 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения воинского учёта в организациях».
• Письмо Минобороны от № 207/6/3665 «О порядке направления уведомлений о приёме и увольнении работников».

Какие сведения военкомат передаёт работодателю

Военно‑учётный орган, получив уведомление о приёме (или увольнении) сотрудника, формирует ответ, содержащий следующие данные:

1. ФИО сотрудника – полностью, как в документах воинского учёта.
2. Дата рождения – для подтверждения принадлежности к определённому возрастному контингенту.
3. Воинское звание и категория запаса (например, рядовой запаса, sergeant запаса, офицер запаса и т.д.).
4. Номер военного билета или иного документа, подтверждающего постановку на воинский учёт (временное удостоверение, справка).
5. Адрес места регистрации (постоянного проживания) – необходим для определения территориальной принадлежности к конкретному военкомату.
6. Сведения о текущем статусе учёта – состоит ли гражданин на учёте по месту жительства, либо состоит на учёте по месту пребывания (если пребывает более трёх месяцев вне постоянной регистрации).
7. Информация о наличии/отсутствии невыполненных обязательств по воинскому учёту (например, факт уклонения от прохождения медицинской комиссии, неявка на сборы).
8. Реквизиты для дальнейшего взаимодействия – контактный телефон и адрес электронной почты военного комиссариата, куда направляются последующие уведомления.

Перечисленные сведения позволяют работодателю:

• Вести актуальный воинский учёт внутри организации (формировать внутренние списки, готовить отчёты в военкомат).
• Своевременно направлять сотрудников на сборы, медицинские осмотры и другие мероприятия, предусмотренные законодательством.
• Избегать административных штрафов за несвоевременное или неполное уведомление военкомата.

Как получить данные через официальный сайт

С 2022 года основной канал взаимодействия между работодателем и военкоматом – электронный сервис «Реестр воинского учёта» на портале Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru). Процедура выглядит следующим образом:

1. Авторизация на портале Госуслуг под учётной записью организации (требуется подтверждённая ЭЦП или квалифицированная подпись).
2. Выбор раздела «Воинский учёт» → «Уведомление о приёме/увольнении сотрудника».
3. Заполнение электронной формы: указываются ФИО, дата рождения, СНИЛС, номер трудовой книжки, а также реквизиты документа воинского учёта (военный билет, справка).
4. После отправки формы система автоматически формирует запрос в соответствующий военкомат (по адресу регистрации сотрудника).
5. В личном кабинете организации появляется вкладка «Ответы военкомата», где можно скачать PDF‑документ с перечисленными выше сведениями.
6. При необходимости можно настроить уведомления на электронную почту – система пришлёт сообщение о готовности ответа.

Если у организации нет доступа к Госуслугам (например, отсутствует квалифицированная подпись), можно воспользоваться альтернативным способом – направить запрос в письменной форме на официальный бланк военкомата (адрес указывается в военном билете сотрудника). В этом случае ответ приходит почтой или курьерской службой в течение 5‑10 рабочих дней.

Пример запроса и ответа

Запрос (электронная форма на Госуслугах):

ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
СНИЛС: 123-456-789 00
Военный билет: серия ВБ 12 № 345678
Документ, подтверждающий постановку на учёт: военный билет
Место постоянной регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5

Ответ военкомата (PDF):

• ФИО: Иванов Иван Иванович
• Дата рождения:
• Воинское звание: рядовой запаса
• Номер военного билета: ВБ 12 № 345678
• Адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
• Статус учёта: состоит на учёте по месту постоянной регистрации
• Наличие задолженностей по воинскому учёту: отсутствует
• Контактные данные военкомата: тел. +7 (495) 123‑45‑67, e‑voenkomat@mos.ru

Ответственность за непредоставление или недостоверные данные

Согласно ст. 19.1 КоАП РФ, нарушение порядка воинского учёта (несвоевременное уведомление, предоставление ложных сведений) влечёт наложение штрафа:

• на должностных лиц – от 500 до 1 000 рублей;
• на юридических лиц – от 40 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, повторные нарушения могут привести к дисквалификации руководителя на срок до трёх лет.

Полезные ссылки

• Официальный портал Госуслуг – раздел «Воинский учёт»: https://www.gosuslugi.ru/voin-uch
• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (актуальная редакция): http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34663/
• Инструкция по порядку ведения воинского учёта в организациях (приказ Минобороны № 366/789/197): https://mil.ru/structure/minister/documents.htm

Военкомат предоставляет работодателю набор ключевых сведений, необходимых для корректного ведения воинского учёта внутри организации. Получить эти данные проще всего через электронный сервис Госуслуг, где формируется запрос и сразу же поступает ответ от соответствующего территориального военного комиссариата. Соблюдение установленного порядка взаимодействия позволяет избежать штрафов, обеспечить своевременное оповещение сотрудников о призывных сборах и других мероприятиях, а также поддерживать законность трудовых отношений в части воинского учёта.

Рекомендуем кадровикам и руководителям организаций регулярно проверять актуальность нормативных актов, пользоваться официальными каналами связи с военкоматом и вести внутреннюю документацию в соответствии с требованиями Инструкции по ведению воинского учёта.