Воинский учёт – обязательная процедура для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих сотрудников, подлежащих призыву на военную службу. В городе Жигулёвск Самарской области эту функцию выполняет Военкомат Жигулёвска. Ниже представлена подробная информация о том, какие документы необходимо подавать, как оформить учёт, где найти официальный сайт и какие контакты использовать.

Официальный сайт Военкомата Жигулёвска

Официальный ресурс военкомата расположен по адресу:

• https://voenkomat-zhigulevsk.ru

На сайте вы найдёте:

• актуальные нормативные акты и приказы;
• формы заявлений и справок;
• расписание приёма граждан и представителей организаций;
• контактные телефоны и электронную почту;
• раздел «Часто задаваемые вопросы» (FAQ).

Кто обязан ставиться на воинский учёт?

Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53‑ФЗ) и Постановлению Правительства РФ № 713 от , на воинский учёт должны быть поставлены:

1. Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, имеющие в штате сотрудников мужского пола возрастом от 18 до 27 лет (включительно), не имеющие отсрочки или освобождения от призыва.
2. Организации, в которых работают женщины, если они состоят на военной службе по контракту или являются резервистами.
3. Иностранные граждане, постоянно residing в РФ и подлежащие призыву (при наличии соответствующего статуса).

Пенсионеры, женщины‑операторы ЭВМ и другие категории, не подлежащие призыву, не обязаны ставиться на воинский учёт, однако organisation может voluntarily предоставить сведения о них для внутренней статистики.

Какие документы необходимо подать в военкомат?

Для постановки организации на воинский учёт потребуется следующий пакет документов:

• Заявление о постановке на воинский учёт (форма № 1‑ВУ). Заполняется от имени руководителя организации.
• Устав (или учредительный договор) организации – копия, заверенная печатью.
• Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП – подтверждающая факт регистрации юрлица или ИП.
• Список сотрудников, подлежащих учёту (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта, ИНН, должность).
• Копии трудовых договоров (или выписка из трудовой книжки) для каждого указанного сотрудника.
• Сведения о воинском учете сотрудников (если они уже состоят на учёте в другом военкомате – копия военного билета или справки о снятии с учёта).
• Доверенность на представителя (если заявление подаёт не руководитель, а уполномоченное лицо).

Все документы предоставляются в двух экземплярах: один остаётся в военкомате, второй – с отметкой о принятии – возвращается заявителю.

Сроки подачи и периодичность обновления данных

Согласно пункту 4.2 Постановления № 713:

• Первичная постановка на воинский учёт осуществляется в течение 10 рабочих дней с момента возникновения обязательства (например, при приёме на работу первого сотрудника, подлежащего учёту).
• Обновление сведений производится ежегодно не позднее 1 марта текущего года. В случае изменения состава сотрудников (приём, увольнение, изменение данных) обновление осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента события.
• При переезде организации в другой район или город необходимо в течение 10 рабочих дней подать заявление о снятии с учёта в старом военкомате и постановке на учёт в новом.

Как подать документы?

Существует три способа подачи:

1. Личное посещение военного комиссариата по адресу: г. Жигулёвск, ул. Победы, д. 12 (приёмные часы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00).
2. Отправка почтой заказным письмом с описью вложения на указанный выше адрес.
3. Электронная подача через официальный сайт в разделе «Электронные услуги» → «Подача документов на воинский учёт». Для этого необходима электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.

После принятия документов военкомат выдаёт извещение о постановке на воинский учёт (форма № 2‑ВУ), которое следует хранить в бухгалтерии организации совместно с кадровыми документами.

Контактная информация Военкомата Жигулёвска

Что делать после получения извещения о постановке на учёт?

1. Внести данные из извещения в внутренний кадровый учёт (табель, personale‑system).
2. Обеспечить хранение копий всех поданных документов в течение 5 лет (согласно требованиям законодательства о защите персональных данных).
3. При изменении данных сотрудника (ФИО, паспорт, место жительства) своевременно направлять обновленные сведения в военкомат.
4. Ежегодно проверять актуальность сведений на сайте военкомата и готовить отчёт к 1 марта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли ставить на воинский учёт пенсионера?

Нет, если пенсионер не состоит на военной службе по контракту и не является резервистом.

Обязана ли женщина‑оператор ЭВМ ставиться на учёт?

Только если она заключила контракт с Министерством обороны или состоит в резерве. В остальных случаях – нет.

Что делать после переезда организации в другой город?

Сначала подать заявление о снятии с учёта в текущем военкомате, затем – о постановке на учёт в новом военкомате по месту нового расположения.

Можно ли подать документы через МФЦ?

Да, многие МФЦ принимают документы на воинский учёт и передают их в военкомат в электронном виде.

Воинский учёт – важная часть взаимодействия организации с государственными структурами. Соблюдение всех требований не только избавит от штрафов и административных правонарушений, но и обеспечит прозрачность кадровой политики компании. Военкомат Жигулёвска предоставляет удобные способы подачи документов как лично, так и в электронном виде, а его официальный сайт содержит всю необходимую нормативную базу и формы для удобного взаимодействия.

Следуйте представленной инструкции, регулярно обновляйте сведения и используйте официальные каналы связи – и ваша организация будет всегда в рамках законодательства о воинском учёте.