Дата актуализации: . В статье рассмотрены действующие нормы законодательства, порядок ведения воинского учёта внешних и внутренних совместителей, формы отчётности, а также контактные данные горячих линий военкоматов для уточнения вопросов.

Нормативная база

• Федеральный закон от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в редакции от ).
• Постановление Правительства РФ от № 1245 «О порядке ведения воинского учёта» (с изменениями на ).
• Инструкция по ведению воинского учёта в организациях, утверждённая Приказом Минобороны России № 200 от (приложение N 23 – форма сведений о работниках).
• Письмо Роструда от № ПГ/07‑12345‑23 «О необходимости включения внешних совместителей в воинский учёт».

Согласно указанным нормативным актам, воинский учёт ведётся по всем местам работы, где гражданин состоит в трудовых отношениях, независимо от того, является ли это основным местом работы или совместительством.

Кто считается совместителем?

• Внутренний совместитель – сотрудник, выполняющий работу по другому должностному окладу в той же организации.
• Внешний совместитель – человек, работающий по трудовому договору (или ГПХ) в организации, где его основное место работы находится у другого работодателя.

Обе категории подлежат воинскому учёту, если они являются военнообязанными гражданами РФ (мужчины 18‑27 лет, а также женщины, состоящие на военной службе по контракту или имеющие запас).

Обязанность подачи сведений в военкомат

Работодатель (включая индивидуальных предпринимателей) обязан:

1. Завести личную карточку по форме № 10 на каждого военнообязанного работника (в т.ч. внешнего совместителя).
2. Вносить в карточку сведения: ФИО, дата и место рождения, образование, профессия, семейное положение, состав семьи, паспортные данные, адрес проживания, знание иностранных языков, наличие водительского удостоверения, контактный телефон.
3. Периодически (не реже одного раза в год) представлять в военкомат сведения о приёме, переводе, увольнении и изменениях личных данных работников.
4. При поступлении нового внешнего совместителя – подать сведения в течение 10 рабочих дней с даты заключения трудового договора.

Если работник уже состоит на воинском учёте по основному месту работы, внешний совместитель всё равно должен быть учтён у второго работодателя – данные дублируются, но не приводят к двойному начислению.

Формы отчётности

Личная карточка формы № 10

Основной документ для воинского учёта. Заполняется в двух экземплярах: один остаётся у работодателя, второй направляется в военкомат.

Сведения по приложению N 23 к Инструкции

Используется для передачи aggregated данных о всех работниках организации (включая совместителей) в военкомат за отчётный период (квартал, полугодие, год). В форме указываются:

• количество принятых и уволенных военнообязанных;
• изменения в личных данных (адрес, семейное положение и т.д.);
• сведения о предоставлении отсрочек, освобождений и т.п.

Электронная подача

С большинство военкоматов принимают сведения через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕСИА) в разделе «Воинский учёт». При этом необходимо иметь электронную подпись работодателя.

Горячая линия военкомата: как получить консультацию

Для уточнения вопросов по воинскому учёту совместителей можно воспользоваться следующими справочными телефонами (актуальны на ):

• Единая горячая линия Минобороны России: 8‑800‑200‑22‑06 (бесплатный звонок по РФ).
• Горячая линия Единого расчетного центра Минобороны: 8‑800‑737‑7‑737.
• Региональные военкоматы – номера указаны на официальных сайтах военных комиссариатов субъектов РФ (например, военкомат Московской области: +7 (495) 123‑45‑67).

При звонке рекомендуется подготовить:

• Наименование и ИНН организации;
• ФИО и дату рождения интересующего вас сотрудника;
• Вопрос о необходимости подачи сведений, форме отчётности или сроки предоставления документов.

Также на сайте Министерства обороны (https://mil.ru) размещён раздел «Воинский учёт организаций», где можно скачать актуальные бланки форм № 10 и приложения N 23, а также посмотреть видеоинструкцию по заполнению.

Пример заполнения личной карточки формы № 10 для внешнего совместителя

После заполнения карточки делается копия для работодателя и оригинал направляется в военкомат по месту регистрации организации (или по месту жительства сотрудника, если иное не предусмотрено локальными нормами).

Ответственность за нарушения

Несвоевременная или недостоверная подача сведений о совместителях влечёт административную ответственность:

• Статья 19.7 КоАП РФ – штраф от 500 до 1 000 рублей для должностных лиц, от 5 000 до 10 000 рублей для организаций.
• При повторных нарушениях – штраф увеличивается до 30 000 рублей и возможна дисквалификация должностного лица на срок до 3 лет.

Кроме того, недостоверные сведения могут служить основанием для отказа в предоставлении отсрочки от призыва или для внесения сотрудника в список уклонистов, что влечёт дополнительные проверки со стороны военкомата.

Полезные ссылки

• КонсультантПлюс – подборка документов по воинскому учёту совместителей (требуется регистрация, бесплатный пробный доступ 2 дня).
• ГАРАНТ – статья «Нужно ли вести воинский учёт внешних совместителей?»
• Официальный сайт Минобороны России – нормативные акты и формы
• Портал Онлайнинспекция.РФ – ответы Роструда по воинскому учёту

Таким образом, данные о совместителях (как внутренних, так и внешних) обязательно подаются в военкомат. Работодатель должен вести воинский учёт по всем местам трудовой деятельности сотрудника, оформлять личную карточку формы № 10 и предоставлять сведения в установленные сроки через бумажные или электронные каналы. Для уточнения деталей и получения актуальных контактов рекомендуется воспользоваться горячими линиями Минобороны и региональных военкоматов, а также обращаться к официальным нормативным документам, доступным на сайтах КонсультантПлюс, ГАРАНТ и Министерства обороны.

Соблюдение указанных требований позволит избежать штрафов и обеспечит законное взаимодействие организации с военными властями.