Вопрос изготовления, учета и уничтожения печатей и штампов в Вооруженных Силах Российской Федерации строго регламентирован законодательством и внутренними нормативными правовыми актами. В отличие от гражданских организаций, где печать может быть заказана в любой штемпельной мастерской, воинская печать — это средство удостоверения подлинности документов, часто содержащее Государственный герб РФ, и ее оборот находится на спецконтроле.

Данная статья раскрывает официальный порядок обеспечения воинских частей печатями, перечисляет ответственные структуры и предупреждает о правовых рисках обращения к коммерческим исполнителям.

Нормативная правовая база

Основным документом, регулирующим данную сферу, является Временная инструкция о порядке изготовления печатей и штампов в ВС РФ (утверждена приказом Министра обороны РФ). Также ключевыми являются:

• Устав Внутренней службы ВС РФ — определяет общие правила документооборота.
• Приказ Минобороны РФ «Об организации делопроизводства в Вооруженных Силах Российской Федерации».
• Постановление Правительства РФ № 701 «Об утверждении Положения о Государственном гербе Российской Федерации» — регулирует воспроизведение герба на печатях.
• Методические рекомендации Главного организационно-мобилизационного управления Генерального штаба (ГОМУ ГШ) по учету и хранению печатей.

Согласно п. 70.1 Методических рекомендаций (КонсультантПлюс): «В воинских частях (организациях) для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются печати, а для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы».

Классификация печатей и штампов в воинской части

По назначению и правовой силе делятся на две основные категории:

Гербовые печати (Основные печати воинской части)

• Образец: Круговая печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (двуглавого орла) в центре.
• Надпись: Внешнее кольцо, «РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ», внутреннее — полное официальное наименование воинской части (например, «ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ 12345») или название организации (военной академии, госпиталя и т.д.).
• Применение: Удостоверение подлинности приказов, распоряжений, служебных записок, уставов, финансовых документов, удостоверений, путевок, копий документов.
• Степень защиты: Высшая. Изготовление централизованно, строгой отчетности.

Мастичные штампы (Справочные, регистрационные, служебные)

• Образец: Прямоугольные, треугольные или круговые без изображения Государственного герба.
• Надписи: «ПОЛУЧЕНО», «ЗАРЕГИСТРИРОВАНО», «ИСПОЛНИТЕЛЬ», «СОГЛАСОВАНО», «КОПИЯ ВЕРНА», фамилия должностного лица и т.д.
• Применение: Техническое оформление документооборота (входящий/исходящий журнал, визы, отметки о прохождении).
• Изготовление: Может производиться в типографиях ведомственного подчинения или у аккредитованных подрядчиков по заявке командира части.

Официальная процедура изготовления (Алгоритм действий)

Процесс инициируется исключительно командой воинской части. Физические лица (военнослужащие, мобилизованные, ветераны) не имеют права самостоятельно заказывать гербовые печати воинской части в коммерческих организациях.

1. Выявление потребности: Начальник секретаря (делопроизводитель) или начальник штаба составляет служебную записку командиру части о необходимости изготовления новой печати (в связи с созданием части, сменой номера/названия, износе, утере/хищении).
2. Приказ командира: Командир части издает приказ (распоряжение) об изготовлении печати с указанием:
   • Точного наименования для резьбы.
   • Типа печати (гербовая / мастичная).
   • Диаметра (стандарт — 40 мм для гербовых).
   • Ответственного за изготовление и получение (обычно начальник штаба или начальник секретаря).
3. Согласование макета: Макет резьбы утверждается командиром части. Для гербовых печатей макет должен соответствовать ГОСТу и Положению о Госгербе (пропорции орла, шрифт, интервалы).
4. Обращение к изготовителю: Заявка с утвержденным макетом и копией приказа направляется в уполномоченную организацию (см. раздел 4).
5. Приемка и учет: Готовая печать передается под роспись в журнале учета печатей строгой отчетности. Присваивается инвентарный номер. Один экземпляр — в работу (к секретарю/начальнику штаба), дубликат (при наличии) — в сейф командира/начальника штаба.
6. Внесение в реестр: Данные о печати вносятся в Единый реестр печатей и штампов ведомства (ведется ГОМУ ГШ / органами военной полиции/секретариатами округов).

Уполномоченные изготовители (Где физически делают печати)

Список организаций, имеющих лицензию ФСБ/ФСО и аккредитацию в Минобороне РФ на изготовление печатей с изображением Государственного герба, не является публичной информацией в открытом доступе по соображениям безопасности. Однако структура поставщиков известна:

• ФГУП «Гознак» (и его филиалы/печатные дворы) — главный госизготовитель госсигнаков, бланков строгой отчетности и гербовых печатей высшего эшелона (ГШ, Минобороны, Округи, крупные соединения);
• Военные типографии и полиграфические узлы Минобороны РФ (например, Военная типография № 1, полиграфические узлы объединений/армий) — изготавливают печати для воинских частей соответствующего подчинения.
• Специализированные предприятия Оборонпрома / Ростеха — по госконтрактам на оснащение вновь формируемых частей.
• Аккредитованные коммерческие организации — только по прямым договорам с ведомством (Минобороны, Росгвардия, ФСБ и др.) после проверки надежности (допуск к гостайне). Важно: Эти фирмы не работают с «частными заказчиками» на гербовые печати.

Для мастичных штампов (без герба) круг подрядчиков шире: это могут быть типографии округов/объединений, а также гражданские полиграфические фирмы, имеющие лицензию на изготовление штампов и печать (общего назначения), работающие по официальному договору с воинской частью (44-ФЗ / 223-ФЗ).

Контакты для служебных обращений (Куда обращаться командиру/начальнику штаба)

Если вы являетесь должностным лицом, ответственным за обеспечение части печатями, ваши контакты, это структура ведомственного подчинения:

Примечание: Публичные телефонные номера и e-mail адреса Управлений делопроизводства округов и ГОМУ ГШ в открытый интернет не публикуются. Связь осуществляется через закрытые каналы связи (ЗВУК, ВТС, Военная почта) или курьерской доставкой служебных документов.

Коммерческие предложения в интернете: Юридическая оценка рисков

В поисковой выдаче (Яндекс, Google, Авито, Кворк, сайты штемпельных мастерских) встречаются объявления: «Изготовление печати войсковой части за 30 минут», «Образцы воинских печатей CDR за 500 руб», «Бесплатная печать для мобилизованных».

Про «Бесплатные печати для участников СВО»

Акции штемпельных мастерских («предъявите копию повестки/приказа, получите печать со скидкой 100%») касаются изготовления сувенирных печатей или мастичных штампов (например, с текстом «Ветеран СВО», «Военнослужащий В/Ч 12345» без Герба РФ) для личного пользования (экслибрисы, штампы для книг, сувенирная продукция). Это не являются официальными гербовыми печатями воинской части и не дают прав на заверение служебных документов.

Особенности для мобилизационных/договорных частей и ветеранов

• Действующие части (в т.ч. сформированные по мобилизации): Обеспечение печатями происходит по общему порядку через штаб округа/объединения. Командир части не может заказать гербовик в ближайшей мастерской «на углу».
• Расформированные/реорганизованные части: Печати подлежат обязательному уничтожению комиссией с составлением Акта. Хранение гербовой печати расформированной части в личных вещах, уголовно наказуемое деяние.
• Ветеранские организации / Общества бывших военнослужащих: Могут заказать печать без Государственного герба (например, с эмблемой организации, текстом «Общество ветеранов В/Ч 12345») в любой лицензированной штемпельной мастерской по общим гражданским правилам.

Исторический контекст (Коллекционирование)

На форумах фалерников (например, FALERISTIKA.info, SAMMLER.RU) обсуждаются печати ВЧ СССР, РККА, ВЧ времен ВОВ (с 16-ю лентами на гербе, номера НКО и т.д.).

Важно: Коллекционирование оригинальных исторических печатей (найденных поисковиками, купленных на аукционах как антиквариат) разрешено, если они не используются для подделки документов. Однако изготовление новых копий исторических гербовых печатей (с гербом СССР/РСФСР/РФ) для целей, отличных от музейной экспозиции (с пометкой «КОПИЯ»), также может квалифицироваться как подделка госсигнака.

Резюме: Краткий чек-лист для командира/начальника штаба

1. Потребность в гербовике -> Служебная записка -> Приказ командира.
2. Макет согласовать с Уделом округа / ГОМУ ГШ (требования к гербу, шрифту).
3. Заказать ТОЛЬКО у ведомственного изготовителя (Военная типография, Гознак, аккредитованный подрядчик по госконтракту).
4. Принять печать по Акту, внести в Журнал учета печатей строгой отчетности (форма №..;).
5. Обеспечить хранение в сейфе (классе устойчивости не ниже 2) при ответственном лице.
6. При списании/уничтожении — только Комиссией, Акт в 3-х экземплярах, остатки резьбы сдавать в Удел округа.

Получение гербовой печати войсковой части, это исключительно внутриведомственная административная процедура, инициируемая командованием и исполняемая уполномоченными государственными предприятиями (Гознак, военные типографии). Обращения в коммерческие штемпельные мастерские по изготовлению печатей с изображением Государственного герба РФ для действующих воинских частей незаконны и несут уголовную ответственность по ст. 327 УК РФ.

Для решения вопросов документооборота, изготовления мастичных штампов или уточнения реквизитов макета необходимо использовать служебные каналы связи: Управление делопроизводства военного округа (флота), Главное организационно-мобилизационное управление Генерального штаба ВС РФ.

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов (Устав ВС РФ, Постановление Правительства РФ № 701, Приказы Минобороны РФ) и информации из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс). Данные актуальны на г.