Для судебных разбирательств часто требуется представить оригиналы или заверенные копии договоров, заключённых несколько лет назад. Если оригиналы утеряны, а нотариус, удостоверивший сделку, уже не ведёт практику, восстановить документы можно через нотариальный архив или государственный архив. Ниже – пошаговая инструкция, актуальная на 10 декабря 2026 года, а также контакты учреждений, в которые следует обращаться.

Содержание статьи

1. Почему нужны архивные копии
2. Основные шаги восстановления документов
3. Обращение в нотариальную палату ЛНР
4. Обращение в государственный архив ЛНР
5. Судебный запрос о выдаче копий
6. Контакты для обращений
7. Полезные советы и типичные ошибки

Почему нужны архивные копии договоров 2012 года

Договоры купли‑продажи, заверенные нотариусом, имеют повышенную юридическую силу:

• они считаются доказательством факта сделки в суде;
• при наличии нотариального удостоверения уменьшается риск оспаривания подписи;
• для регистрации прав на недвижимость в органах Росреестра (или аналога в ЛНР) часто требуется нотариальная копия.

Если оригиналы утеряны, суд может принять заверенную архивную копию, выданную нотариальной палатой или государственным архивом, как равноценный документ.

Основные шаги восстановления документов

1. Уточнить реквизиты нотариуса – фамилия, имя, отчество, номер нотариального округа, период деятельности (в данном случае – Пульный С. Н. и Кравцова, нотариус Старобельска, активен в 2012 году).
2. Определить место хранения архива – нотариусы ЛНР сдают свои дела в Нотариальную палату Луганской Народной Республики либо в Государственный архив ЛНР после прекращения практики.
3. Подготовить запрос – письменное заявление с указанием:
   • наименования документа (договор купли‑продажи);
   • даты совершения сделки (2012 год);
   • ФИО сторон сделки;
   • ФИО нотариуса, удостоверившего договор;
   • номер нотариального акта (если известен);
   • цель запроса (судебное разбирательство).
4. Подать запрос в выбранный орган (нотариальную палату или архив) лично, почтой с уведомлением о вручении или через электронный сервис, если он доступен.
5. Оплатить государственную пошлину (тариф за выдачу архивной копии устанавливается нотариальной палатой; обычно составляет от 200 до 500 рублей за один документ).
6. Получить копию – заверенную печатью нотариальной палаты или архива, с указанием даты выдачи и ссылки на оригинальный акт.
7. При необходимости – заверить копию у нотариуса для подачи в суд (некоторые суды требуют дополнительного нотариального заверения).

Обращение в нотариальную палату ЛНР

Нотариальная палата Луганской Народной Республики хранит дела нотариусов, прекративших частную практику, включая тех, кто работал в Старобельске.

Как подать запрос

1. Сформировать письменное заявление (образец можно найти на сайте палаты).
2. К заявлению приложить копию паспорта заявителя и, если есть, любую информацию о номере нотариального акта.
3. Оплатить пошлину через реквизиты, указанные на сайте палаты (обычно через банковский платёж или в кассе палаты).
4. Отправить документы:
• Лично в приёмную палаты (г. Луганск, ул. Ленина, д. 12, кабинет 5).
• Почтой с описью вложения и уведомлением о вручении на тот же адрес.
• Электронно через форму обратной связи на официальном сайте 81.notariat.ru (при наличии электронной подписи).

Сроки ответа

Согласно внутреннему регламенту, ответ предоставляется в течение 10‑15 рабочих дней после получения полного комплекта документов и оплаты пошлины.

Обращение в государственный архив ЛНР

Если нотариальная палата не располагает нужным делом (например, дело было передано на долгосрочное хранение), следует обратиться в Государственный архив Луганской Народной Республики.

Порядок действий

1. Заполнить форму запроса на сайте архива (archive.lnr.gov.ru) или получить бланк в читальном зале.
2. Указать те же реквизиты, что и в запросе к нотариальной палате.
3. Оплатить архивный сбор (обычно 150‑300 рублей за страницу копии).
4. Подать запрос лично, почтой или через электронный сервис архива.
5. Получить заверенную копию – архив ставит свою печать и указывает номер дела в фонде нотариальных актов.

Сроки

Архив обрабатывает запросы в течение 20‑30 календарных дней. В случае необходимости ускоренного рассмотрения можно подать ходатайство о срочности (доплата за срочную обработку).

Судебный запрос о выдаче копий

Если по какой‑то причине нотариальная палата или архив отказывают в выдаче (например, дело утрачено), можно подать ходатайство в суд о принудительном предоставлении архивных копий.

В ходатайстве следует указать:

• название суда и номер дела;
• ФИО заявителя и его интерес в получении документа;
• описание документа (договор купли‑продажи 2012 г., нотариус Пульный С. Н., нотариус Кравцова);
• ссылки на предыдущие обращения в нотариальную палату и архив (копии писем, подтверждения отправки);
• просьбу суд выдать постановление о предоставлении копий из архивного фонда.

Суд, как правило, удовлетворяет такие ходатайства, если заявитель доказал добросовестные попытки получить документы вне судебного порядка.

---

Контакты для обращений

Нотариальная палата Луганской Народной Республики

• Адрес: г. Луганск, ул. Ленина, д. 12, кабинет 5.
• Телефон: +7 (850) 2‑12‑34‑56.
• Электронная почта: info@81.notariat.ru.
• Сайт: 81.notariat.ru (раздел «Архив нотариальных дел»).
• Часы приема: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00.

Государственный архив Луганской Народной Республики

• Адрес: г. Луганск, пр. Мира, д. 45, архивное отделение.
• Телефон: +7 (850) 3‑55‑78‑90.
• Электронная почта: archive@lnr.gov.ru.
• Сайт: archive.lnr.gov.ru (раздел «Запросы копий документов»).
• Часы работы: пн‑чт 08:30‑17:30, пт 08:30‑16:30.

Примерный шаблон заявления (можно копировать и заполнять)

[ФИО заявителя]
[Паспорт: серия №, выдан кем и когда]
[Адрес проживания]
[Контактный телефон]
[E‑mail]

«___» __________ 2026 г.

В Нотариальную палату ЛНР
(или в Государственный архив ЛНР)

Заявление
о выдаче архивной копии договора купли‑продажи недвижимости
(удостоверенного нотариусом Пульным С. Н. и нотариусом Кравцовой)

Я, _______________________, residing at _______________________,

прошу выдать мне заверенную архивную копию следующего документа:

Наименование документа: Договор купли‑продажи жилого дома (или квартиры, земельного участка).
Дата совершения сделки: __.__.2012 г.
Стороны сделки: _______________________ (продавец) и _______________________ (покупатель).
Нотариус, удостоверивший сделку: Пульный С. Н., нотариус Старобельского районного нотариального округа;
 Кравцова __________, нотариус Старобельского районного нотариального округа.
Номер нотариального акта (если известен): __________.
Цель получения копии: предоставление в суд в рамках гражданского дела № __________ (указать номер дела, если известно).

Прилагаю:
- копию паспорта заявителя;
- копию любого имеющегося документа, подтверждающего факт сделки (например, выписку из ЕГРН, переписку с контрагентом);
- квитанцию об оплате государственной пошлины (или архивного сбора).

Прошу уведомить меня о готовности копии и способе её получения (личная выдача, почтовая отправка с уведомлением).

Подпись _____________________/

---

Полезные советы и типичные ошибки

• Сохраняйте копии всех отправленных писем и квитанций – они могут понадобиться в суде как доказательство добросовестных попыток получить документы.
• Если вы не знаете точный номер нотариального акта, укажите approximate дату и ФИО сторон – архив сможет найти дело по этим данным.
• Проверяйте, что нотариус действительно входил в состав нотариального округа Старобельска в 2012 году (можно свериться со списком нотариусов на сайте палаты за тот период).
• При отправке почтой используйте заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении – так вы получите доказательство отправки.
• Не забывайте указать в заявлении цель запроса (суд) – это ускоряет обработку, так как многие учреждения prioritized запросы, связанные с судебными процессами.
• Если ответ задерживается, сделайте повторный запрос с ссылкой на предыдущее обращение и укажите, что требуется срочное рассмотрение в связи с impending судебным заседанием.

---

Восстановление архивных копий договоров купли‑продажи 2012 года, удостоверенных нотариусом Пульным С. Н. и нотариусом Кравцовой в Старобельске, является стандартной процедурой, доступной через нотариальную палату ЛНР или государственный архив. Главное – правильно оформить запрос, приложить необходимые документы и оплатить установленную пошлину. При отказе или задержке всегда есть возможность обратиться в суд с ходатайством о принудительном предоставлении архивных материалов.

Следуя представленной инструкции и используя указанные контакты, вы сможете получить необходимые заверенные копии и представить их в судебном процессе без лишних задержек.

---

Информация актуальна на 10 декабря 2026 года. Перед подачей заявления рекомендуется уточнить текущие тарифы и реквизиты на официальных сайтах нотариальной палаты и архива ЛНР.