Военнослужащие и гражданские сотрудники часто сталкиваются с необходимостью оформить выписку из приказа – документ‚ подтверждающий факт выдачи‚ передачи или списания вещевого имущества (форма‚ обмундирование‚ снаряжение и т․п․)․ В этой статье подробно описано‚ какие нормативные акты регулируют процедуру‚ как правильно составить заявление‚ куда обращаться и какие контакты использовать для быстрого получения нужной выписки․

Нормативная база

• Приказ МВД России от 12 сентября 2013 г․ № 707 «Об утверждении Инструкции об организации рассмотрения обращений граждан в системе Министерства внутренних дел Российской Федерации» – основной правовой акт‚ регламентирующий работу с обращениями‚ включая запросы о выдаче выписок из приказов;
• Инструкция по работе с обращениями граждан в системе МВД России (утверждена приказом МВД России от 22 сентября 2006 г․ № 750) – содержит пункты о выдаче заверенных копий (выписок) служебных документов по письменному заявлению заинтересованных лиц․
• Федеральный закон от 2 мая 2006 г․ № 59‑ФЗ «Об порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» – устанавливает общие принципы подачи и обработки обращений․
• Приказ МВД России от  г․ № 200 «Об установлении особого порядка направления гражданами обращений в форме электронного документа и направления ответов на …» – позволяет подавать заявления в электронном виде через официальные порталы (Госуслуги‚ сайт МВД)․

Что такое выписка из приказа и когда она нужна?

Выписка из приказа – это заверенная копия соответствующего пункта (или всего приказа)‚ в которой указано:

• номер и дата приказа;
• наименование органа‚ издавшего приказ;
• содержание пункта‚ касающегося выдачи‚ приёма‚ перемещения или списания вещевого имущества;
• указание на место хранения оригинала приказа (например‚ в отделе кадров или в архиве части)․

Такой документ требуется в следующих ситуациях:

• оформление передачи формы и снаряжения при переводе в другую часть;
• подтверждение факта получения вещевого имущества для последующего списания или компенсации;
• решение спорных вопросов с материально‑техническим обеспечением (МТО) или отделом кадров;
• предоставление в суд‚ следственные органы или иные инстанции в качестве доказательства․

Как оформить заявление на получение выписки

Заявление подаётся в письменном виде (или в электронном формате‚ если часть поддерживает e‑документооборот)․ Оно должно содержать следующие реквизиты:

1. Шапка: наименование органа‚ куда направляется заявление (например‚ «Отдел кадров войсковой части № 12345»);
2. Данные заявителя: ФИО‚ звание‚ должность‚ номер военного билета или служебного удостоверения‚ контактный телефон и адрес электронной почты;
3. Наименование документа: «Заявление о выдаче заверенной копии (выписки) из приказа № ____ от «__» ______ 20__ г․»;
4. Сущность просьбы: четко указать‚ какой именно пункт приказа нужен (например‚ «пункт 3 приказа о выдаче формы обмундирования за № 456»);
5. Цель получения выписки: кратко описать‚ для чего требуется документ (например‚ «для оформления передачи имущества при переводе в другую часть»);
6. Перечень прилагаемых документов: копия военного билета‚ служебного удостоверения‚ доверенность (если заявление подаёт представитель);
7. Дата и подпись․

Пример текста заявления можно увидеть ниже․

Образец заявления

Отдел кадров войсковой части № 12345
г․ Москва‚ ул․ Примерная‚ д․ 10
Заявление
о выдаче заверенной копии (выписки) из приказа
Я‚ Иванов Иван Иванович‚ звание sergeant‚ номер военного билета 1234567‚
проживающий по адресу: г․ Москва‚ ул․ Примерная‚ д․ 10‚ кв․ 5‚
тел․: +7 (495) 123‑45‑67‚ e-mail: ivanov@example․com‚

прошу выдать заверенную копию (выписку) из приказа командира войсковой части
№ 12345 от 15 марта 2024 г․ № 789‚ пункт 4‚ касающийся выдачи формы обмундирования
(комплект зимней формы) личному составу․

Выписка необходима для оформления передачи имущества при переводе в
войсковую часть № 67890․

Прилагаю:
Копия военного билета;
Копия служебного удостоверения;
Доверенность (если подаёт представитель)․

Подпись: _____________ /Иванов И․И․/

Куда подавать заявление: контакты и каналы связи

В зависимости от типа части и уровня подчинения заявление можно направить следующими способами:

• Отдел кадров (Кадровая служба) войсковой части – основное место хранения приказов о личном составе и выдаче имущества․ Контактный телефон обычно указывается в внутреннем справочнике части; например‚ +7 (495) 111‑22‑33 (пример)․
• Отдел материально‑технического обеспечения (МТО) – если вопрос касается конкретно выдачи вещевого имущества (форма‚ обмундирование‚ снаряжение)․ Телефон: +7 (495) 444‑55‑66 (пример)․
• Отдел по работе с обращениями граждан (ОРОГ) МВД России – для подачи обращения в электронном виде через официальный портал mvd․gov․ru или через gosuslugi․ru․ Телефон горячей линии: 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатно по РФ)․
• Архив части – если приказ относится к прошлым годам и хранится в архиве․ Требуется предварительное согласование с начальником архива․
• Электронная система документооборота (ЕДО) – во многих частях внедрена система «Электронный документооборот МВД»․ Заявление можно отправить через личный кабинет на корпоративном портале части (логины выдаются при вводе в должность)․

При подаче через электронные каналы рекомендуется:

• прикрепить скан копий необходимых удостоверений;
• указать в теме письма «Запрос выписки из приказа № ____»;
• сохранить подтверждение отправки (уведомление о приёме)․

Сроки рассмотрения и получения выписки

Согласно пункту 297 Инструкции по работе с обращениями граждан в системе МВД России‚ ответ на запрос о выдаче заверенной копии (выписки) должен быть дан в течение 30 календарных дней с даты регистрации обращения․ Если требуется дополнительное уточнение (например‚ поиск приказа в архиве)‚ срок может быть продлен ещё на 15 дней‚ но об этом заявитель должен быть уведомлен письменно․

В случае электронной подачи через ЕДО или портал Госуслуг срок часто сокращается до 10‑15 рабочих дней‚ так как документ формируется автоматически из базы данных․

Возможные сложности и как их избежать

• Неполные реквизиты заявления – приводит к возврату на доработку․ Решение: тщательно проверять наличие всех обязательных полей перед отправкой․
• Отсутствие доступа к архиву – если приказ старше 5 лет и хранится в центральном архиве МВД‚ может потребоваться запрос в центральный архив․ Решение: заранее уточнить у отдела кадров‚ где находится нужный приказ․
• Отказ в выдаче из‑за отсутствия оснований – если запрос не связан с защитой прав и законных интересов (например‚ просто любопытство)․ Решение: четко указать цель получения выписки (оформление передачи‚ спор с МТО и т․п․)․
• Технические сбои в ЕДО – иногда система не принимает файлы большего размера․ Решение: отправлять документы в формате PDF не более 5 МБ или воспользоваться услугой сканирования в отделе кадров․

Получение выписки из приказа на вещевые предметы – стандартная процедура‚ регламентированная нормативными актами МВД и Федеральным законом № 59‑ФЗ․ Чтобы избежать задержек‚ необходимо:

1. составить корректное заявление с полными реквизитами;
2. указать точный номер и дат приказа‚ а также цель получения документа;
3. подать заявление в отдел кадров‚ МТО или через электронные каналы (ЕДО‚ Госуслуги);
4. сохранить подтверждение отправки и следить за сроками ответа (30 дней по закону‚ часто меньше в электронном виде)․

Следуя этим рекомендациям‚ вы сможете быстро получить необходимую выписку и использовать её для решения любых вопросов‚ связанных с вещевым имуществом․

Статья подготовлена на основе открытых источников и действующей нормативной базы на ․