Взаимодействие организаций и индивидуальных предпринимателей с военными комиссариатами (военкоматами) регулируется законодательством РФ в области воинской обязанности и военной службы. Своевременное и правильное представление отчетности — это прямая обязанность работодателя, неисполнение которой влечет за собой административную ответственность. В данной статье подробно разобраны виды отчетности, сроки сдачи, порядок взаимодействия через Единый реестр воинского учета, а также приведены рекомендации по поиску актуальных контактов для обращений.

Нормативная правовая база

Основными документами, регулирующими деятельность работодателей по воинскому учету, являются:

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 7, 9, 10, 11.1).
• Постановление Правительства РФ от № 2056 «Об утверждении Правил ведения воинского учета» (в ред. от ).
• Приказ Минобороны РФ от № 690 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения воинского учета».
• Федеральный закон от № 106-ФЗ (внес изменения в 53-ФЗ, введя обязательность электронного взаимодействия через Единый реестр воинского учета).
• КоАП РФ (ст. 5.27, 19.31, 19.32, 19.33, 19.34, 19.35) — административная ответственность за нарушение правил воинского учета.

Основные виды отчетности и сведений, подлежащих представлению

Работодатель обязан представлять в военкомат (или вносить в Единый реестр воинского учета) следующие сведения:

Сведения о лице, подлежащем первичному воинскому учету (юноши 17 лет)

Представляются ежегодно до 1 февраля года, в котором юноше исполняется 17 лет (п. 11 ст. 11.1 53-ФЗ).

Сведения о лицах, состоящих на воинском учете в организации (Форма № 6 / № 18)

• Форма № 6 — ведомость лиц, подлежащих постановке на воинский учет в организации (принимаются на работу, поступают на учебу).
• Форма № 18, ведомость лиц, подлежащих снятию с воинского учета в организации (увольнение, отчисление, смерть).

Сроки: в течение 2 рабочих дней с момента приема на работу/увольнения (п. 10 ст. 11.1 53-ФЗ).

Сведения об изменении регистрационных данных военнообязанных

Изменение ФИО, места жительства/пребывания, образования, семейного положения, состояния здоровья, присвоения воинского звания и др. Представляются в течение 2 рабочих дней с момента получения работодателем сведений об изменении.

Ежегодная отчетность (Справка о численности)

Ранее представлялась в бумажном виде (форма № 10). В настоящее время данные формируются на основании сведений, внесенных в Единый реестр воинского учета. Военкомат формирует отчетность автоматически на основании актуальных данных реестра.

Сведения о призывных мероприятиях

• Сведения о лицах, получивших повестки (подтверждение вручения/не вручения).
• Сведения о явке/неявке призывников.
• Сведения о лицах, направленных на ВВК.

Сроки устанавливаются повесткой или запросом военкомата (как правило, не позднее дня, следующего за днем вручения повестки или дня явки).

Сведения о мобилизационных мероприятиях (при объявлении)

Представляются в порядке и сроки, определяемые отдельными нормативными актами (указами Президента, постановлениями Правительства).

Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) — основной канал взаимодействия

С 1 ноября 2023 года (согласно 106-ФЗ) взаимодействие работодателей с военкоматами по вопросам воинского учета осуществляется исключительно в электронном виде через Единый реестр воинского учета (ЕРВУ).

Как получить доступ к ЕРВУ

1. Руководитель организации (ИП) должен оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на себя.
2. Зарегистрироваться на портале Госуслуг (ЕСИА) с подтвержденной учетной записью.
3. Подать заявление на подключение к ЕРВУ через личный кабинет на Госуслугах (раздел «Бизнес» -> «Воинский учет») или напрямую на портале voinsky-uchet.ru (портал Минобороны для воинского учета).
4. После верификации данных организации доступ будет открыт.

Функционал личного кабинета работодателя в ЕРВУ

• Внесение сведений о приеме/увольнении военнообязанных (автоматическое формирование форм № 6, № 18).
• Внесение сведений об изменении регистрационных данных.
• Получение электронных повесток для сотрудников (для вручения под роспись).
• Отметка о вручении повестки / неявке сотрудника.
• Просмотр статуса военнообязанных (категория годности, воинское звание, ВУС).
• Формирование отчетов для внутреннего учета.

Важно: Бумажная отчетность (форма № 10, ведомости № 6, № 18 на бумаге) в военкомат не направляется, если организация подключена к ЕРВУ и вносит данные оперативно. Исключение — технические сбои реестра (фиксируются актами), тогда допускается бумажный дубликат по требованию военкомата.

Контакты для обращений: где найти актуальные телефоны и адреса

Поскольку контактные данные военных комиссариатов (телефоны, адреса электронной почты, часы приема) часто меняются и привязаны к конкретному субъекту РФ и муниципальному образованию, в данной статье не публикуются статичные списки номеров (они быстро устаревают).

Официальные источники поиска контактов

• Официальный сайт военкомата вашего субъекта/района. Обычно адрес сайта имеет вид: vk[код региона].ru или prizyv[код региона].ru (например, vk77.ru для Москвы, vk78.ru для СПб). На сайте всегда есть раздел «Контакты», «Структура», «Режим приема».
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru). В разделе «Организации» -> «Военкоматы» можно найти карточку нужного военкомата с адресом, телефоном справочной и часами работы.
• Сайт Министерства обороны РФ (mil.ru) -> раздел «Военкоматы» -> карта/список по регионам.
• Сайт администрации вашего муниципального образования (городской/районной администрации). Часто публикуют актуальные реквизиты местного военкомата.
• Личный кабинет работодателя в ЕРВУ (voinsky-uchet.ru). В разделе «Мой военкомат» или «Контакты» указаны реквизиты именно того военкомата, за которым закреплена ваша организация.

Куда обращаться по типовым вопросам

Порядок вручения повесток сотрудникам (актуальный с 2023-2024 гг.)

Это один из самых частых поводов для обращения в военкомат.

1. Получение: Повестка приходит в ЛК работодателя в ЕРВУ (раздел «Повестки»).
2. Печать: Работодатель распечатывает повестку в 2 экземплярах (для сотрудника и для отметки о вручении).
3. Вручение: Под роспись сотрудника в экземпляре, остающемся у работодателя (в журнале вручения или на повестке). Сотрудник забирает свой экземпляр.
4. Отметка в ЕРВУ: В течение 1 рабочего дня работодатель обязан отметить в ЕРВУ факт вручения (или неявку/отказ) с указанием даты.
5. Неявка: Если сотрудник не явился по повестке, работодатель вносит сведения о неявке в ЕРВУ и направляет уведомление в военкомат (автоматически через реестр).

Административная ответственность работодателя (КоАП РФ)

Несвоевременное или неполное представление сведений, а также нарушение правил вручения повесток влечет наложение штрафов:

• Ст. 5.27 КоАП РФ: Нарушение законодательства о воинской обязанности.
  • На должностных лиц: от 10 000 до 50 000 руб. (п. 4 ст. 5.27 — за неисполнение обязанностей по воинскому учету).
  • На юрлиц: от 100 000 до 500 000 руб.
• Ст. 19.31 — 19.35 КоАП РФ: Конкретные составы за неявку, уклонение от вручения повестки, заведомо ложные сведения и т.д. (штрафы на должностных лиц до 50 000 руб., на юрлиц — до 500 000 руб. и выше за повторные нарушения).

Чек-лист для кадрового специалиста / ответственного за воинский учет

1. [ ] Организация подключена к ЕРВУ (voinsky-uchet.ru), УКЭП руководителя действует.
2. [ ] Внутренний журнал воинского учета (форма № 10 или электронный аналог) ведется актуально.
3. [ ] При приеме на работу каждого гражданина (мужчины 18-65 лет, женщины с ВУС) в течение 2 дней вносится запись в ЕРВУ (Форма № 6).
4. [ ] При увольнении в течение 2 дней вносится запись в ЕРВУ (Форма № 18).
5. [ ] Отслеживаются изменения в данных сотрудников (адрес, ФИО, здоровье, звание) — вносятся в ЕРВУ в течение 2 дней.
6. [ ] Ежедневно проверяется ЛК ЕРВУ на предмет новых повесток.
7. [ ] Повестки вручаются под роспись, отметка в ЕРВУ ставится в течение 1 дня.
8. [ ] Сохранены актуальные контакты закрепленного военкомата (телефон приемной, почта, часы приема) — взяты из ЛК ЕРВУ или официального сайта военкомата.

Резюме

С переходом на Единый реестр воинского учета (ЕРВУ) основная масса рутинной отчетности (ведомости № 6, № 18, справки о численности) ушла в полностью электронный формат. Задача работодателя — обеспечить бесперебойный доступ к ЛК, оперативно вносить данные о движении кадров и вручать повестки, фиксируя это в системе.

Контакты для обращений всегда нужно брать из первоисточников на момент обращения:

• Личный кабинет ЕРВУ (voinsky-uchet;ru) — раздел «Мой военкомат» (самые точные реквизиты вашего куратора).
• Официальный сайт военкомата вашего региона/района.
• Портал Госуслуг (карточка организации).

Использование устаревших телефонных справочников или сторонних сайтов часто приводит к потере времени; Регулярно проверяйте актуальность контактов на официальных ресурсах Минобороны и Госуслуг.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для принятия управленческих решений используйте актуальные тексты законов и консультируйтесь с юристами по трудовому и военному праву.