Заведующий складом горюче-смазочных материалов (ГСМ) — это ключевое должностное лицо в системе материально-технического обеспечения воинской части. От его работы напрямую зависит боеготовность подразделения: обеспечение техники топливом, маслами и специальными жидкостями. Ниже представлен подробный обзор должностных инструкций, функций и порядка обращений по вопросам деятельности данного специалиста.

Общие положения и нормативная база

Деятельность заведующего складом ГСМ регламентируется:

• Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ;
• Должностной инструкцией (утверждается командиром воинской части);
• Правилами технической эксплуатации автомобильного транспорта в ВС РФ;
• Инструкциями по охране труда, пожарной безопасности и правилам хранения нефтепродуктов;
• Профстандартами и ведомственными нормативными актами Минобороны РФ.

Согласно типовым должностным инструкциям (например, редакция от и более ранние версии), данный сотрудник подчиняется непосредственно начальнику службы горючего (начальнику тыла/батальона материального обеспечения) и командиру воинской части.

Основные должностные обязанности

Спектр задач заведующего складом ГСМ охватывает весь жизненный цикл нефтепродуктов на складе: от приемки до выдачи в потребление.

Приемка, хранение и учет ГСМ

• Организация приемки: Осуществляет взаимодействие с поставщиками по вопросу поставок ГСМ и спецжидкостей. Организует своевременный и полный сли поступающих на склад нефтепродуктов.
• Контроль качества и количества: Производит замеры и анализы топлива в резервуарах и цистернах: замер плотности, температуры, уровня продукта, отбор проб для лабораторного анализа. Использует контрольно-измерительные приборы (ареометры, термометры, замерные линейки).
• Учет: Ведет учет технических средств и других материальных ценностей по службам не реже сроков, установленных руководящими документами. Знает номенклатуру и основные характеристики хранимых материалов, правила хранения, следит за их комплектностью, наличием и качественным состоянием.
• Специфика номенклатуры: Работает с бензином (в т.ч. А-80/АИ-92/АИ-95), дизельным топливом (ДТ/ДТ-А/ДТ-З), маслами (моторными, трансмиссионными, гидравлическими), ятж (жидкостью охлаждения), тормозными жидкостями и специальными смазками.

Выдача и расходование

• Заправка техники: Осуществляет выдачу топлива и смазочных материалов подразделениям. В том числе осуществляет заправку машин ручным топливораздаточным насосом (при отсутствии или неисправности стационарных ТРК/АЗС).
• Контроль расхода: Отвечает за экономное расходование горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей. Контролирует соответствие фактического расхода нормам.
• Документальное оформление: Оформляет путевые листы, талоны на заправку, акты приема-передачи, ведомости расхода, журналы учета ГСМ.

Охрана труда, пожарная безопасность и режим объекта

Склад ГСМ — объект повышенной опасности (пожарово-взрывоопасный). Обязанности включают:

• Обеспечение достаточного освещения территории склада (в т.ч. аварийного).
• Контроль состояния путей проездов, полов и покрытий (отсутствие выбоин, загромождений).
• Наличие и исправность первичных средств пожаротушения (не менее двух густопенных огнетушителей, песок, щиты, приспособления для крепления шлангов).
• Соблюдение правил по охране труда, противопожарной защите и экологической безопасности при обращении с нефтепродуктами.
• Организацию режима доступа на склад посторонних лиц и транспорта.

Организационно-управленческие функции

• Создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей подчиненными (водителями автоцистерн, кладовщиками, операторами ТРК), предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
• Обучение подчиненных правилам безопасности, методам замеров, правилам выдачи ГСМ.
• Подготовка отчетности о движении ГСМ (остатки, поступление, расход, потери, списание).

Ответственность и замещение

Заведующий складом несет персональную ответственность за:

• Сохранность ных ему материальных ценностей (ГСМ);
• Качество выдаваемого топлива и СМ;
• Своевременность и полноту отчетности;
• Соблюдение требований пожарной безопасности и охраны труда на складе;
• Действий подчиненных ему личного состава.

Порядок замещения при отсутствии

На время отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск, командировка) его обязанности исполняет его заместитель. При отсутствии заместителя — лицо, назначенное в установленном порядке приказом командира части. Замещающее лицо приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее выполнение возложенных обязанностей.

Контакты для обращений: куда и как обратиться

Если у военнослужащих, сотрудников или подрядчиков возникают вопросы по работе склада ГСМ (качество топлива, объемы выдачи, нарушение сроков, нарушения безопасности), существует четкая иерархия обращений.

Внутривоинская иерархия (основной канал)

1. Непосредственный командир (начальник службы горючего / начальник тыла / командир батальона МТО). Это первый экземпляр для решения вопросов по нормативам выдачи, графику работы склада, качеству ГСМ.
2. Командир воинской части ( garnison). Обращение направляется через служебную записку или на личном приеме (по установленному графику). Командир несет общую ответственность за материально-техническое обеспечение части.
3. Главный начальник тыла (начальник службы горючего) высшего эшелона (армии, корпуса, округа). По вопросам системных нарушений поставок, нехватки нормативов, действий поставщиков.

Специализированные службы контроля

• Военная прокуратура (прокуратура гарнизона/округа). Рассматривает обращения о фактах хищений, растрат, фальсификации учета, нарушении прав военнослужащих (например, незаконное списание ГСМ за счет личного состава).
• Военная полиция / Служба военной полиции гарнизона. По фактам краж, незаконного оборота ГСМ, нарушения режима объекта.
• Финансовый контроль (органы госфинконтроля в ВС РФ / Главное управление финансового контроля Минобороны). По вопросам целевого расходования бюджетных средств на закупку ГСМ, цен на поставки.
• Госинспекция (Главная дирекция генерального штаба / Управления генерального штаба). Плановые и внеплановые проверки состояния хранения, учета и расходования ГСМ.

Горячие линии и электронные ресурсы Минобороны РФ

Для сообщений о коррупционных проявлениях, нарушении законодательства и неэффективной работе:

• Единый справочно-информационный телефон Минобороны РФ: 117 (звонок бесплатный, круглосуточно).
• Горячая линия Минобороны РФ по противодействию коррупции: ###.
• Интернет-приемная Минобороны РФ: Официальный сайт mil.ru (раздел «Обращения граждан» / «Интернет-приемная»).
• Приемная штаба ВС РФ / Управления генерального штаба. Контакты публикуются на официальных ресурсах соответствующих округов/объединений.

Обращения по вопросам поставок (для поставщиков и ответственных за закупки)

• Договорной отдел / Управление материально-технического обеспечения (УМТО) соответствующего уровня (армии, округа).
• Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) — для контроля исполнения госзаказов на поставку ГСМ (44-ФЗ / 223-ФЗ).

Резюме

Заведующий складом ГСМ в воинской части, это специалист, обеспечивающий бесперебойную логистику топлива. Его работа сочетает в себе функции кладовщика, технолога (замеры, плотность, температура), инженера по охране труда/пожарной безопасности и администратора учета.

При возникновении проблем: действуйте по цепочке: Начальник службы горючего → Командир части → Военная прокуратура / Горячая линия Минобороны (117, ###). Все обращения должны быть документированы (служебные записки, заявления с регистрационным номером).

Статья подготовлена на основе типовых должностных инструкций (в т.ч. редакции 2025 г.), материалов КонсультантПлюс, профстандартов Минтруда и Устава ВС РФ. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных служебных вопросов необходимо руководствоваться действующими приказами командира воинской части и нормативными правовыми актами Минобороны РФ.