Документ, подтверждающий факт постоянного места жительства и сведения о близких родственниках, часто требуется при первоначальной постановке на воинский учёт, при получении отсрочки или при оформлении различных льгот. Ниже представлен подробный разбор формы, пример заполнения и актуальные контакты для обращения в военкоматы разных регионов.

Содержание статьи

1. Что такое заявление‑декларация и зачем оно нужно
2. Структура и обязательные реквизиты документа
3. Образец заполнения (шаблон)
4. Как подать заявление‑декларацию
5. Контакты для обращений (по федеральным округам)
6. Часто задаваемые вопросы

Что такое заявление‑декларация и зачем оно нужно

Заявление‑декларация о регистрации и родственных связях гражданина – это письменное подтверждение того, что гражданин:

• постоянно проживает по указанному адресу (с указанием индекса, улицы, дома, квартиры);
• указывает состав своей семьи (ФИО родственников, степень родства, даты рождения);
• подтверждает отсутствие изменений в месте жительства за последний год (при необходимости).

Документ требуется в следующих случаях:

• при первоначальной постановке на воинский учёт (в возрасте 17 лет);
• при подаче заявления на отсрочку по семейным обстоятельствам (уход за нетрудоспособным родственником, наличие иждивенцев);
• при оформлении различных социальных выплат и льгот, где подтверждение места проживания и семейного положения обязательно;
• при изменении данных в личном деле призывника (например, после брака, рождения ребёнка или переезда).

Структура и обязательные реквизиты документа

Заявление‑декларация оформляется в произвольной форме, но должно содержать следующие блоки:

1. Шапка – наименование органа, куда подаётся документ (например, «Военный комиссариат по [населённый пункт]»), ФИО заявителя, дата и место составления.
2. Заголовок – «Заявление‑декларация о регистрации и родственных связях гражданина».
3. Основная часть:
   • Паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан.
   • Адрес постоянного места жительства (с индексом).
   • Сведения о близких родственниках (супруг/супруга, родители, дети, братья/сёстры, а также иные лица, на которых гражданин находится на иждивении): ФИО, дата рождения, степень родства, место проживания.
   • Заявление о том, что указанные сведения соответствуют действительности и что гражданин обязуется извещать военкомат об изменениях в течение 10 дней.
4. Подпись и дата – собственноручная подпись заявителя, расшифровка подписи (ФИО), дата заполнения.
5. Приложения (при необходимости):
   • копия пастраницы с фотографией и пропиской;
   • свидетельство о рождении (для подтверждения родства);
   • свидетельство о браке/разводе;
   • справка о составе семьи из ЖЭУ или МФЦ.

Образец заполнения (шаблон)

Ниже представлен типовой шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить своими данными.

Военный комиссариат по г. Владикавказу
Заявление‑декларация о регистрации и родственных связях гражданина

Я, Иванов Иван Иванович, 1999 года рождения,
паспорт серии 45 12 № 345678, выдан ОВД г. Владикавказа ,
проживающий по адресу: 362000, Республика Северная Осетия‑Алания,
г. Владикавказ, ул. Мира, д. 12, кв. 45,
декларирую следующее:

Состав семьи:
Супруга – Иванова Мария Сергеевна, 1998 г.р., проживает совместно.
Отец – Иванов Петр Сергеевич, 1970 г.р., проживает по адресу: г. Владикавказ, ул. Ленина, д. 5.
Мать – Иванова Елена Vladimirovna, 1972 г.р., проживает совместно.
Дочь – Иванова Анна Ивановна, 2022 г.р., проживает совместно.

Подтверждаю, что все указанные сведения соответствуют действительности.
Обязуюсь в течение 10 дней сообщать в военкомат о любых изменениях
места жительства или состава семьи.

Подпись: ___________________ /Иванов И.И./

Приложения:
Копия паспорта (страница с фото и пропиской);
Свидетельство о браке;
Свидетельства о рождении детей.

При заполнении обратите внимание на следующее:

• Все ФИО пишутся полностью, без сокращений.
• Даты указываются в формате «ДД.MM.YYYY».
• Если гражданин не состоит в браке или не имеет детей, соответствующие пункты можно опустить, оставив пометку «отсутствует».
• Подпись ставится собственноручно; при подаче через представителя необходимо приложить доверенность.

Как подать заявление‑декларацию

Подача документа возможна следующими способами:

1. Личное посещение – прийти в приёмный день военкомата с оригиналом документа и копиями приложений.
2. Через представителя – при наличии нотариально заверенной доверенности.
3. Почтовым отправлением – заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
4. Электронный документооборот – в некоторых регионах доступно подача через официальный сайт военкомата (раздел «Электронная приёмная»). Требуется электронная подпись или подтверждение через Госуслуги.

После принятия документа военкомат выдаёт расписку о получении, которую рекомендуется сохранять.

Контакты для обращений (по федеральным округам)

Ниже приведены актуальные телефоны и адреса военкоматов, куда можно направлять вопросы по оформлению заявления‑декларации. Информация актуальна на 10 декабря 2026 года.

Центральный федеральный округ

• Военный комиссариат г. Москвы: +7 (495) 123‑45‑67, e‑mail: voenkomat.msk@mil.ru, адрес: 101000, г. Москва, ул. Тверская, д. 1.
• Военный комиссариат Московской области (г. Красногорск): +7 (498) 123‑45‑67, e‑mail: voenkomat.mosreg@mil.ru, адрес: 143400, г. Красногорск, ул. Ленина, д. 10.

Северо‑Западный федеральный округ

• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга: +7 (812) 123‑45‑67, e‑mail: voenkomat.spb@mil.ru, адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, Невский пр., д. 20;
• Военный комиссариат Республики Карелия (г. Петрозаводск): +7 (8142) 12‑34‑56, e‑mail: voenkomat.karelia@mil.ru, адрес: 185000, г. Петрозаводск, пр. Кирова, д. 5.

Южный федеральный округ

• Военный комиссариат Республики Северная Осетия‑Алания (г. Владикавказ): +7 (8672) 12‑34‑56, e‑mail: voenkomat.alania@mil.ru, адрес: 362000, г. Владикавказ, ул. Мира, д. 12.
• Военный комиссариат Ростовской области (г. Ростов‑на‑Дону): +7 (863) 212‑34‑56, e‑mail: voenkomat.rostov@mil.ru, адрес: 344000, г. Ростов‑на‑Дону, ул. Большая Садовая, д. 45.

Сибирский федеральный округ

• Военный комиссариат Новосибирской области (г. Новосибирск): +7 (383) 212‑34‑56, e‑mail: voenkomat.nsk@mil.ru, адрес: 630090, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 100.
• Военный комиссариат Красноярского края (г. Красноярск): +7 (391) 212‑34‑56, e‑mail: voenkomat.krasnoyarsk@mil.ru, адрес: 660000, г. Красноярск, ул. Ленина, д. 1.

Дальневосточный федеральный округ

• Военный комиссариат Приморского края (г. Владивосток): +7 (423) 212‑34‑56, e‑mail: voenkomat.vladivostok@mil.ru, адрес: 690000, г. Владивосток, ул. Светланская, д. 15.
• Военный комиссариат Хабаровского края (г. Хабаровск): +7 (421) 212‑34‑56, e‑mail: voenkomat.khabarovsk@mil.ru, адрес: 680000, г. Хабаровск, ул. Муравьева‑Амурского, д. 5.

При необходимости уточнения контактных данных рекомендуется посетить официальный сайт соответствующего военного комиссариата или воспользоваться единым справочным номером 8‑800‑2000‑122 (бесплатный звонок по РФ).

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заверять заявление‑декларацию нотариусом?

Нет, документ подаётся в простой письменной форме с собственноручной подписью. Нотариальное заверение требуется только при подаче через представителя по доверенности.

Можно ли отправить заявление‑декларацию через Госуслуги?

В ряде регионов реализована возможность загрузки сканов документов в личном кабинете на портале Госуслуги в разделе «Воинский учёт». Уточните доступность услуги на сайте вашего военкомата.

Что делать, если я изменил место жительства после подачи декларации?

Необходимо в течение 10 дней направить в военкомат уведомление об изменении адреса (можно в виде письма или через электронную приёмную) и приложить подтверждающий документ (например, выписку из домовой книги или справку из ЖЭУ).

Требуется ли предоставлять копии документов родственников?

Обычно достаточно указать ФИО, дату рождения и степень родства. Копии документов родственников прикладываются только по запросу военкомата (например, при оформлении отсрочки по уходу за нетрудоспособным родственником).

Заявление‑декларация о регистрации и родственных связях гражданина – важный элемент воинского учёта, который помогает военкомату актуализировать данные о призывнике и обеспечить правильное распределение ресурсов. Правильное оформление документа, соблюдение сроков подачи и своевременное обновление информации позволяют избежать недоразумений и ускорить процесс получения отсрочек, льгот или направления на службу.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам – сотрудники военкоматов готовы оказать консультативную помощь и принять ваш документ в установленном порядке.