Журнал учета боевой подготовки (ЖУБП) является обязательным документом в системе профессиональной подготовки личного состава воинских частей и подразделений․ Он фиксирует посещаемость, успеваемость и результаты всех видов занятий, проводимых в течение учебного года․ Ниже представлен подробный обзор правил ведения журнала, его структуры и контактных данных, по которым можно получить разъяснения или методическую помощь․

Нормативная база

• Приказ Минюста РФ от № 169 «Об утверждении Наставления по организации профессиональной подготовки сотрудников уголовно‑исполнительной системы» (приложение № 9 – журнал учета занятий по служебно‑боевой подготовке)․
• Внутренние приказы и инструкции Министерства обороны РФ, касающиеся боевой и физической подготовки личного состава․
• Методические рекомендации Главного управления боевой подготовки (ГУБП) ВС РФ․

Несмотря на то, что некоторые из перечисленных документов могут иметь статус «не действующего», их положения часто используются как ориентир при формировании локальных нормативов части․

Структура журнала учета боевой подготовки

Журнал состоит из нескольких разделов, каждый из которых отводится определенному виду подготовки․ Ниже приведен типовой перечень разделов (может корректироваться в соответствии с уставом части):

1. Титульный лист – наименование части, номер учебной группы, период (учебный год), данные руководителя группы․
2. Список сотрудников – таблица с личными данными (ФИО, дата рождения, медико‑возрастная группа, спортивное звание, вид спорта, должность, специальное звание, отдел/служба)․
3. Учет посещаемости и успеваемости – отметки о присутствии/отсутствии (о – отпуск, к – командировка, д – наряд/дежурство, б – болен, н/п – неизвестные причины) и оценки за каждое занятие․
4. Разделы по видам подготовки (каждому виду отводится необходимое количество страниц):
   • Общественно‑государственная подготовка;
   • Правовая подготовка;
   • Специальная подготовка;
   • Профессиональная психологическая подготовка;
   • Техническая подготовка;
   • Строевая подготовка;
   • Подготовка по гражданской обороне;
   • Подготовка по оказанию первой помощи;
   • Физическая подготовка;
   • Огневая подготовка;
   • Тактическая подготовка;
   • Дополнительные занятия;
   • Мероприятия учебно‑методического характера (сборы, семинары, конференции);
   • Учет результатов обучения за учебный год;
   • Учет результатов проверки в течение учебного года․
5. Оборот титульного листа – правила ведения журнала, срок хранения (5 лет), порядок сдачи на хранение․

Правила заполнения журнала

Соблюдение следующих требований обеспечивает достоверность и юридическую значимость документа:

• Ответственное лицо – журнал заполняет сотрудник, ответственный за ведение учетно‑планирующей документации в учебной группе (обычно старший инструктор по подготовке или заместитель командира роты по подготовке)․
• Письменные принадлежности – записи производятся чернилами синего или фиолетового цвета (пастой)․ Использование карандаша или других цветов не допускается․
• Четкость и аккуратность – все поля заполняются разборчивым почерком, без исправлений․ При необходимости исправления делаются аккуратно: ошибочная запись зачеркивается одной линией, рядом пишется правильная версия и ставится подпись ответственного лица с датой․
• Нумерация страниц – каждая страница журнала нумеруется последовательно; номер указывается в нижнем правом углу․
• Отметки об отсутствии – используются общепринятые условные обозначения:
  • о – отпуск;
  • к – командировка;
  • д – наряд, дежурство;
  • б – болен;
  • н/п – по неизвестным причинам․

  При отчислении обучаемого напротив его фамилии пишется «выбыл»․

• Учет результатов – после каждого занятия, контрольной стрельбы, норматива или семинара в соответствующей графе ставится оценка (балл, зачет/незачет) и подпись инструктора, проводившего занятие․
• Сдача на хранение – по окончании учебного года журнал сдается в группу профессиональной подготовки учреждения или органа УИС․ Срок хранения – 5 лет с даты последней записи․
• Конфиденциальность – журнал содержит служебную информацию, доступ к которому ограничен лицами, имеющими соответствующий допуск․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по заполнению журнала, необходимы методические рекомендации или требуется уточнение нормативных требований, вы можете обратиться в следующие структуры:

• Главное управление боевой подготовки ВС РФ
  • Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
  • Электронная почта: gubp@mil․ru
  • Адрес: 119049, г․ Москва, ул․ Знаменка, д․ 19/1, строение 1
• Отдел по учету и планированию подготовки личного состава (ОУПЛС) вашего военного округа
  • Телефон: уточняется в местном управлении (пример: +7 (495) 987‑65‑43)
  • Электронная почта: upls@voenokrug․ru
• Методический центр подготовки кадров Министерства обороны РФ
  • Телефон: +7 (495) 555‑00‑11
  • Электронная почта: metcenter@mil․ru
  • Адрес: 121069, г․ Москва, ул․ Большая Пироговская, д․ 1, стр․ 2
• Горячая линия по вопросам ведения учетно‑планирующей документации
  • Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (звонок по РФ бесплатный)
  • Время работы: пн‑пт, 09:00‑18:00 по московскому времени

При обращении рекомендуется указывать:

• название части и номер роты;
• ФИО и должность лица, ответственного за журнал;
• конкретный вопрос или пункт правил, вызывающий затруднение;
• при необходимости – приложить фото или скан страницы журнала, где требуется разъяснение․

Правильное ведение журнала учета боевой подготовки за роту не только удовлетворяет требованиям нормативных актов, но и служит важным инструментом контроля качества подготовки личного состава, планирования дальнейших занятий и оценки эффективности учебного процесса․ Соблюдение установленных правил обеспечивает прозрачность и юридическую значимость документа, а доступные контактные службы помогут оперативно решить возникающие вопросы․

Следуйте представленным рекомендациям, регулярно проверяйте актуальность нормативных актов и не стесняйтесь обращаться за методической помощью – это залог высокой боевой готовности вашей части․