Командир взвода — ключевое звено в системе управления воинской частью. От грамотного ведения учетной документации зависит боеготовность подразделения‚ сохранность имущества‚ правопорядок и безопасность личного состава. В данной статье подробно разбираются основные журналы‚ которые должен вести (или контролировать ведение) командир взвода‚ нормативная база их оформления‚ а также актуальные контакты для обращений по вопросам документирования‚ нарушений прав военнослужащих и организации службы.

Нормативная база ведения документации во взводе

Деятельность командира взвода по ведению журналов регламентируется рядом ключевых документов. Необходимо руководствоваться актуальными редакциями:

• Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ, основной документ‚ определяющий порядок повседневной жизни и службы.
• Устав гарнизонной и караульной служб ВС РФ — по вопросам организации караулов и дежурств.
• Справочник офицера по организации повседневной деятельности в воинской части и подразделении (Книги 1‚ 2) — содержит образцы заполнения большинства журналов.
• Приказ Министра обороны РФ от № 420 «Об утверждении Инструкции по офисному делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации» — единые правила делопроизводства.
• Методические рекомендации Генерального штаба ВС РФ по организации воинского учета‚ боевой подготовке‚ материально-техническому обеспечению.

Основные журналы‚ ведемые командиром взвода (лично или под его контролем)

Журналы можно разделить на несколько функциональных блоков. Отсутствие или неверное ведение любого из них является основанием для служебного расследования и дисциплинарных взысканий.

Боевой подготовки и учета личного состава

1. Журнал учета боевой подготовки отделения (взвода) (По форме Приложения 7 к Справочнику офицера‚ Книга 2).
   Суть: Фиксирует плановые и фактические занятия‚ темы‚ часы‚ отметки о явке/неявке‚ оценки подготовленности. Ведется командиром взвода (начальником отделения) в течение учебного года.
2. Журнал учета личного состава взвода (Ежедневный).
   Суть: Учет перемещения военнослужащих (командировки‚ больничные‚ увольнения‚ аресты‚ дежурства). Подписывается командиром взвода ежедневно.
3. Журнал регистрации служебных поездок и местных командировок военнослужащих взвода.
   Суть: Обязателен для контроля сроков отсутствия‚ целей поездок‚ выданных доверенностей и путевок.

Воспитательной работы и правопорядка

4. Журнал учета воспитательной работы в взводе.
   Суть: Планы мероприятий‚ протоколы политико-информационных занятий‚ бесед‚ лекций‚ посещение библиотек‚ клубов. Отражает работу по патриотическому воспитанию.
5. Журнал регистрации заявлений‚ предложений‚ заявок и жалоб военнослужащих взвода.
   Суть: Ключевой документ для реализации права военнослужащих на личное обращение (ст. 51 Устава ВС). Каждое обращение регистрируется‚ ставится резолюция‚ контролируется срок ответа (не позднее 15 дней‚ в сложных случаях — 30 дней).
6. Журнал учета нарушений воинской дисциплины и профилактических мероприятий (или «Журнал разговоров»).
   Суть: Фиксация выявленных нарушений‚ проведенных разъяснительных работ‚ принятых мер по профилактике правонарушений.

Материально-техническое обеспечение и имущество

7. Журнал учета вооружения‚ военной техники и имущества взвода.
   Суть: Инвентаризация‚ передача/приемка по актам‚ списание‚ ремонт. Связан с ведомством имущества (формы № 310‚ № 311 и др.).
8. Журнал регистрации распорядительных документов (приказов‚ распоряжений) командира взвода.
   Суть: Обязателен для отслеживания исполнения приказов командира взвода‚ контроля сроков.
9. Журнал учета ключей от помещений‚ сейфов‚ шкафов взвода.
   Суть: Контроль доступа к материальным ценностям и тайной документации (если есть).
10. Журнал учета расходных материалов‚ ГСМ‚ СМ (если предусмотрено ТОиЭ).

Безопасность жизнедеятельности и охрана труда

11. Журнал инструктажей по охране труда и технике безопасности в взводе (вводный‚ первичный на рабочем месте‚ повторный‚ не плановый‚ целевой).
    Суть: Подписи инструктажа и инструктируемых. Критически важен при расследовании ЧП/ДТП.
12. Журнал учета проверок знаний по охране труда и технике безопасности.
13. Журнал учета медицинских осмотров (освидетельствований) военнослужащих взвода.

Специфические журналы (по профилю взвода/части)

• Журнал учета боеприпасов (для арт/танк/мотострелковых взводов).
• Журнал учета радиоактивных/химических/биологических средств защиты/разведывания (РХБЗ).
• Журнал учета секретной документации (если взвод работает с ГС).
• Рабочая тетрадь командира взвода БПЛА (актуально для подразделений беспилотников).

Общие требования к оформлению журналов

Независимо от вида журнала‚ существуют единые стандарты оформления (согласно Инструкции по офисному делопроизводству и Справочнику офицера):

• Пронумерованы и перешиты (последняя страница: «В журнале пронумеровано и перешито [число] листов»‚ подпись командира взвода/начальника штаба‚ печать части — если предусмотрено).
• На титульном листе: наименование журнала‚ номер‚ дата начала/окончания ведения‚ фамилия ответственного лица.
• Заполнение: чернилами черного‚ синего или фиолетового цвета (гелевые/шариковые пасты). Карандаш‚ стирательная жидкость‚ зачистки — ЗАПРЕЩЕНО. Ошибки вычеркиваются одной чертой с надписью «Исправлено верно»‚ подписью и датой.
• Хранение: в сейфе/металлическом шкафу командира взвода (или в отделе/штабе части по графику сдачи). Сроки хранения определяются номенклатурой дел (обычно 5–10 лет‚ журналы учета личного состава — 50/75 лет).

Журналы воинского учета в организации (для гражданских работодателей)

Важно: Если под «командиром взвода» подразумевается ответственное лицо по воинскому учету в гражданской организации (работодателе)‚ перечень журналов иной (согласно Инструкции № 70 и Методическим рекомендациям Генштаба):

• Обязательный: Журнал учета военнообязанных и призывников (форма № 10 / форма № 6).
• Рекомендуемые (защищают от штрафов до 500 000 руб.):
  • Журнал учета отчисленных в запас (форма № 7).
  • Журнал учета лиц‚ прошедших ВУС/ССС.
  • Журнал регистрации повесток и документов военкомата.
  • Журнал учета перемещения военнообязанных.
  • Журнал учета выдачи/возврата военных билетов.
  • Журнал контроля сроков прохождения ВУС.

Ведить их рекомендуется в бумажном виде (дублирование в ЭВМ не отменяет бумажного оригинала для проверяющих органов).

Контакты для обращений: иерархия и горячие линии

При выявлении нарушений в ведении документации‚ превышении полномочий‚ нарушении прав военнослужащих или вопросах интерпретации уставов‚ обращения направляются по строгой иерархии (одновременное обращение выше по иерархии без рассмотрения нижестоящим органом может быть возвращено).

Внутривоенная иерархия (основной путь)

1. Командир роты (батальона/дивизиона) — немидленный командир.
2. Командир батальона (дивизиона).
3. Командир полка (бригады).
4. Командир воинской части / Начальник штаба.
5. Военный прокурор гарнизона / округа — по вопросам законности‚ прав военнослужащих‚ расследования ЧП.
6. Главное управление Военной полиции (ГУВП) МО РФ — по фактам преступлений‚ коррупции‚ жестокого обращения.

Единые горячие линии Министерства обороны РФ (актуальны на 2026 год)

Работают круглосуточно‚ анонимно (по желанию)‚ для военнослужащих и членов их семей:

• Единый телефон доверия МО РФ (Колл-центр): ### (бесплатно по РФ).
• Телефон доверия Главного управления Военной полиции МО РФ: ###.
• Телефон доверия Главного военно-прокуратуры (ГВП РФ): ###.
• Телефон доверия Департамента по работе с обращениями граждан (ДОГ) МО РФ: ### (единый номер)‚ прием личных обращений: г. Москва‚ ул. Знаменка‚ д. 19;
• Чат-бот МО РФ в Telegram / VK для электронных обращений (раздел «Обращения граждан»).

Контакты для вопросов документирования и воинского учета (методологическая помощь)

• Управление организационного мобилизационного обеспечения (УОМО) Генштаба ВС РФ — методологический центр по воинскому учету и делопроизводству.
  Адрес: г. Москва‚ ул. Знаменка‚ д. 14 (Генштаб). Обращения через каналы связи части или сайт structure.mil.ru (раздел «Деятельность» -> «Военный учет»).
• Центр информатизации МО РФ — по вопросам АСУ «Военный учет»‚ ЭДО‚ форм журналов в электронном виде.
• Военно-комиссариат субъекта РФ / района (города) — для уточнения форм журналов воинского учета (для гражданских организаций) и получения бланков форм № 10‚ № 6‚ № 7.

Типичные ошибки и рекомендации командира взвода

Грамотное ведение журналов — это не бюрократия ради бюрократии‚ а инструмент управления взводом‚ гарантия законности и защита прав как командира‚ так и его подчиненных. Командир взвода должен не только знать перечень необходимых журналов‚ но и лично контролировать качество их заполнения‚ сроки сдачи и сохранность. При возникновении спорных ситуаций или давлении со стороны вышестоящего командования при оформлении документов‚ единственно верный путь — обращение за разъяснением к штабу части‚ военному прокурору или по телефонам доверия МО РФ. Знание уставов и инструкций — лучшая защита командира.

Дисclaimer: Данная статья носит информационно-справочный характер. Перечни журналов и контактные телефоны могут актуализироваться приказами МО РФ. Окончательный перечень обязательных журналов для конкретного взвода утверждается приказом командира воинской части на основании ТОиЭ и штатного расписания. Всегда сверяйтесь с актуальными редакциями нормативных правовых актов на официальных ресурсах structure.mil.ru и mil;ru.