Военный комиссариат Самарской области (Федеральное казенное учреждение «Военный комиссариат Самарской области») является ключевым органом, обеспечивающим учет призыва, ведение личных дел военнослужащих, оформление документов о службе и предоставление справок гражданам и организациям. В его структуре функционирует архив, где хранятся документы, связанные с военной службой жителей региона.

Что находится в архиве военкомата

• Личные дела призывников и контрактников;
• Военные билеты и удостоверения;
• Справки о прохождении службы, наградах и поощрениях;
• Документы о постановке на учет и снятии с учета;
• Архивные материалы по ветеранам Великой Отечественной войны, локальным конфликтам и участникам специальной военной операции;
• Протоколы заседаний призывных комиссий и другие нормативные акты.

Доступ к архиву возможен в рамках установленного законодательством порядка: гражданам предоставляются справки и выписки по их запросу, а также копии документов, необходимые для оформления пенсий, льгот, трудоустройства и решения иных вопросов.

Контактные данные областного военкомата

Режим работы и график приема

Справочная служба военкомата работает в будние дни с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00). Прием граждан по вопросам архива и выдаче справок осуществляется по предварительной записи, которую можно сделать:

1. По телефону справочной службы ###;
2. Через форму обратной связи на официальном сайте;
3. Лично в приемной по адресу ул. Гая, д. 9.

Рекомендуется уточнять актуальный график работы на день обращения, так как в праздничные и выходные дни режим может изменяться.

Как подать запрос в архив

1. Определите, какой именно документ или справка вам необходимы (например, выписка из личного дела, справка о службе, копия военного билета).
2. Сформируйте письменное заявление, указав:
   • ФИО полностью;
   • Дата и место рождения;
   • Номер военного билета (если известен);
   • Период службы (призыв/контракт);
   • Цель запроса (пенсия, трудоустройство, льготы и т.д.);
   • Контактные данные для получения ответа (телефон, e-mail, почтовый адрес).
3. Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, доверенность, если запрос подается от имени третьего лица.
4. Подайте заявление одним из следующих способов:
   • Лично в приемной военкомата;
   • По почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
   • Через электронную почту info@voenkomsamara.ru (скан заявления и приложений);
   • Через личный кабинет на официальном сайте, если такая функция доступна.
5. Дождитесь ответа. Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от сложности и загруженности архива.

Полезные советы при обращении в архив

• Всегда указывайте актуальный контактный телефон – это ускорит связь в случае необходимости уточнения данных.
• Если запрос касается ветерана Великой Отечественной войны, укажите его награды и звания – это поможет быстрее найти нужное дело.
• При запросе копий документов уточните, нужна ли вам заверенная копия или простая выписка.
• Для экономии времени рекомендуется заранее подготовить список вопросов, которые вы планируете задать сотруднику справочной службы.
• При личном визите возьмите с собой ручку и блокнот для записи полученной информации.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку онлайн?

Да, через официальный сайт можно подать электронное заявление и получить скан справки на указанный e-mail. Оригинал документа выдается только в отделении.

Нужно ли платить за выдачу справок?

Большинство справок выдаются бесплатно. Плата может взиматься только за срочное изготовление или за заверенные копии, если это предусмотрено тарифами учреждения.

Как узнать, находится ли нужное дело в архиве?

Сотрудники справочной службы могут выполнить предварительную проверку по предоставленным данным (ФИО, дата рождения, период службы). Для этого достаточно позвонить или отправить запрос по e-mail.

Есть ли возможность получить консультацию по льготам для ветеранов?

Да, помимо архивных услуг, военкомат предоставляет информацию о мерах государственной поддержки ветеранов боевых действий, участников СВО и их семей.

Архив областного военкомата Самарской области является важным ресурсом для граждан, нуждающихся в подтверждении факта военной службы, получении справок для социальных выплат и решения других официальных вопросов. Зная контактные данные, режим работы и порядок подачи запросов, вы сможете оперативно получить необходимую информацию без лишних задержек. При возникновении затруднений не стесняйтесь обращаться в справочную службу по телефону ### или через официальный сайт voenkomsamara.ru.