Поиск сведений о службе родственников, участников Великой Отечественной войны или лиц, проходящих военную службу в другие периоды, часто начинается с обращения в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО). Ключевым документом для запуска поисковых работ является анкета-запрос. В этой статье подробно разберем, что это за документ, как его правильно заполнить, какие существуют виды форм и куда их направлять.

Суть понятия: что такое анкета-запрос?

Анкета-запрос, это установленная ведомством типовая форма (бланк), которую заполняет обращающийся гражданин для получения архивных справок, выписок или копий документов. В отличие от свободного по форме заявления, анкета-запрос структурирует информацию, позволяя архивистам быстрее идентифицировать личность искомого человека в фондах.

Согласно информации с официального сайта Министерства обороны РФ, ЦА МО осуществляет подготовку архивных документов по социально-правовым запросам граждан, связанным с:

• пенсионным обеспечением;
• получением льгот и компенсаций;
• установлением факта службы, воинских званий, ранений, наград;
• поиском пропавших без вести.

Также архив отвечает на запросы государственных и правоохранительных органов.

Основные виды анкет-запросов

В зависимости от категории искомого лица и цели обращения, используются разные бланки. На сайте Минобороны и в поисковых сообществах (например, «Поисковое Движение на Кавказе») выделяют следующие основные формы:

1. Форма для военнослужащих по призыву (солдаты, сержанты, старшины призывного призыва).
2. Форма для военнослужащих по контракту (офицеры, прапорщики, мичманы, контрактники).
3. Форма для гражданских лиц (работники тыла, военные медсестры, сотрудники военной части без воинского звания и т.д.).
4. Специализированные анкеты (например, для подтверждения пребывания в плену — бланк ГАРФ, для наград — отдельные формы).

Важно: Опытные поисковики рекомендуют, если известны разные периоды службы или разные воинские части, заполнять отдельную анкету-запрос для каждого отдела ЦА МО (например, отдельно на Отдел личного состава, отдельно на Отдел наград, отдельно на Медико-санитарный отдел), сопровождая их пояснительным письмом.

Структура и правила заполнения анкеты-запроса

Типовая анкета-запрос (образец которого приводится на сайте Минобороны и в «Российской газете») содержит следующие обязательные блоки:

Шапка документа (Реквизиты адресата и заявителя)

• Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ.
• От: ФИО заявителя полностью, адрес проживания (с индексом), контактный телефон, адрес электронной почты (для получения ответа в электронном виде).
• Заголовок: ЗАПРОС (или ЗАЯВЛЕНИЕ-АНКЕТА).

Сведения об искомом лице (Основная часть)

Чем полнее заполнен этот раздел, тем выше шанс на успешный поиск. Обязательные поля:

• ФИО полностью (как в документах на момент службы).
• Год рождения (день, месяц, год).
• Место рождения (область, район, населенный пункт).
• Место призыва/поступления на службу (название военкомата: область, район, город).
• Год призыва/поступления на службу.
• Воинское звание на момент окончания службы/смерти/пропажи.
• Последнее известное место службы (номер воинской части, название соединения, garnison).
• Обстоятельства прекращения службы (демобилизован, погиб, пропал без вести, ранен, болен, в плену и т.д.).
• Награды (если известны).

Совет: Если какая-то информация неизвестна, не оставляйте поле пустым. Пишите: «неизвестно», «старшее поколение умерло», «письма с фронта не сохранились», «документы утеряны». Это сигнал для архивиста, что данные не упущены случайно.

Цель запроса

Необходимо четко сформулировать, какой именно документ нужен:

• Архивная справка о службе (для ПФР/СФР).
• Выписка из приказа о награждении/ранении.
• Копия личного дела / служебной карточки.
• Сведения о месте захоронения / пропажи без вести.

Подпись и дата

Личная подпись заявителя с расшифровкой и дата составления.

Куда отправлять анкету-запрос: Контакты ЦА МО

Главный адрес для социально-правовых запросов физических лиц, Центральный архив Министерства обороны РФ.

Почтовый адрес (для отправки заказным письмом с вложением):

142100, Московская область, г. Подольск, ул. Ключевая, д. 1 (или ул. Лесная, д. 1, в разных источниках адрес может незначительно варьироваться, актуальный уточняйте на сайте minoborony.ru на день отправки).

На конверте обязательно указывайте: «Центральный архив Министерства обороны РФ», «Социально-правовой запрос».

Другие способы обращения:

• Через официальный сайт Минобороны (minoborony.ru): Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная» / «Запрос в архив». Позволяет заполнить форму онлайн и прикрепить сканы документов.
• Госуслуги (portal.gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной информации из фондов федеральных архивов» (выбирается ЦА МО).
• Лично в читальном зале ЦА МО: Адрес тот же (Подольск). Требуется паспорт. Режим работы читального зала уточняйте заранее по телефонам.
• Через военкомат по месту жительства: Военкомат формирует официальный запрос и направляет его в архив (актуально для подтверждения службы для пенсии).

Контактные телефоны справочно-информационного характера (могут меняться):

• Справочная ЦА МО: +7 (4967) 64-XX-XX (точные актуальные номера лучше смотреть в разделе «Контакты» на minoborony.ru);
• Единая справочная Минобороны: ###.

Необходимые вложения к анкете-запросу

К заполненной анкете-запросу обязательно прикладываются копии документов:

1. Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
2. Документы, подтверждающие родственные отношения с искомым (свидетельство о рождении, браке, изменении фамилии) — если запрос делает не сам военнослужащий.
3. Копии имеющихся документов искомого (военный билет, удостоверение участника войны, награждений, справки из военкомата, фото с наградми) — крайне желательно.
4. Квитанция об оплате почтового перевода (если запрос платный — см. ниже).

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок ответа: По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса в архиве. На практике сложные поиски (особенно по пропавшим без вести) могут занимать от 1 до 3 месяцев и более. При сложностях архив обязан уведомить о продлении срока.
• Стоимость: Для социально-правовых целей (пенсия, льготы, установление судьбы родственника ВОВ), БЕСПЛАТНО (в рамках установленного прейскуранта на безвозмездной основе).
• Платные услуги: Если запрос не относится к социально-правовым (например, genealogical research — генеалогия, история части, запрос юрлица), услуги оплачиваются по прейскуранту ЦА МО (поиск, копирование, заверение). Оплата производится после получения уведомления от архива о найденных документах и стоимости работ.

Типичные ошибки, из-за которых запрос возвращают или откладывают

• Неполные ФИО (только инициалы вместо отчества, опечатки в фамилии).
• Отсутствие места призыва (военкомат, ключевой идентификатор для поиска личного дела в фондах призывников).
• Запрос не в тот архив (например, офицеры до 1917 г. — в РГВИА, флот, в РГАВМФ, ГУЛАГ/репрессированные — в ГАРФ/ФСБ, полиция/МВД — в архивы МВД).
• Отсутствие доказательств родства при запросе от третьего лица.
• Использование старых бланков (форматы обновляются, лучше качать актуальный на сайте Минобороны или Госуслуг).

Что делать, если в ЦА МО сведений нет?

Если получен официальный ответ «Сведений не обнаружено», не стоит останавливаться. Следует проверить:

1. Российский государственный военный архив (РГВА), Москва, ул. Большая Дмитровка / Крутицкий переулок (архив документов РККА/СА до 1941 г., личные дела генералов, штаты, журналы боевых действий).
2. Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) — СПб (для моряков).
3. Государственный архив РФ (ГАРФ) — фонды НКВД, ГУЛАГ, комиссий по делам пленных, репатриантов.
4. Архивы МВД / ФСБ — по делам репрессированных, спецпоселенцев.
5. Региональные архивы — по призывным листам, спискам призывников, эвакуации.
6. Центральная база данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — для самостоятельного поиска наградных листов и карт захоронений.

Анкета-запрос — это основной юридический инструмент запуска архивного поиска в ЦА МО. Грамотное её заполнение (максимально полные входные данные, правильный выбор формы, подтверждение родства) экономит месяцы ожидания. Используйте электронные сервисы (Госуслуги, сайт Минобороны) для ускорения регистрации и получения ответа в цифровом виде; Храните почтовые квитанции и исходящие номера писем для контроля сроков.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта Министерства обороны РФ, материалов «Российской газеты» и рекомендаций поисковых движений. Актуальность контактов и прейскуранта рекомендуется проверять на minoborony.ru на момент отправки обращения;