Архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – крупнейшее хранилище документов, связанных с историей Вооружённых сил, в т.ч. материалы о боевых действиях Великой Отечественной войны, локальных конфликтов и послевоенного периода. Ниже представлена подробная информация о структуре архива, порядке подачи запросов и контактных данных для граждан и исследователей.

Что хранится в ЦАМО РФ

• Документы штабов, управлений, объединений, частей и учреждений Минобороны с 1941 г. по конец 1980‑х годов;
• Военно‑исторические фонды: боевые журналы, приказы, донесения, карты, фотоматериалы;
• Личные дела военнослужащих, награды, учётные карточки;
• Архивные фонды военных учебных заведений и научно‑исследовательских институтов;
• Электронные копии документов, доступные на портале «Память народа» (pamyat-naroda.ru).

Архив расположен в городе Подольск Московской области и обслуживает как государственные учреждения, так и частных исследователей, ветеранов и родственников военнослужащих.

Как подать запрос в ЦАМО РФ

Запрос может быть направлен в письменной форме (по почте или лично) либо в электронном виде через официальные сервисы Минобороны.

Этапы подачи запроса

1. Подготовка документа – укажите свои ФИО полностью, адрес проживания, контактный телефон и e‑mail.
2. Формулировка запроса – чётко опишите, какие сведения вам необходимы (ФИО участника войны, дата и место рождения, номер части, период службы и т.д.).
3. Приложение копии удостоверения личности – паспорт (страница с фото и данными) либо иной документ, подтверждающий личность.
4. Отправка – выберите один из способов:
• Почтой на адрес архива (см. ниже);
• Лично в читальном зале ЦАМО (предварительная запись по телефону);
• Электронно через форму «Обращения граждан» на официальном сайте Минобороны (structure.mil.ru → раздел «Обращения граждан»).
5. Получение ответа – срок рассмотрения составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загрузки архива.

Контактные данные ЦАМО РФ

Пример запроса в ЦАМО РФ

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
Адрес проживания: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
E-mail: ivanov@example.ru

ЗАПРОС
Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:
ФИО: Милидонов Георгий Александрович
Год рождения: 1922
Место рождения/призыва: Чувашская АССР, Ишлейск
Номер воинской части (если известен): не указан
Период службы: 1941‑1945 гг.

Прошу выдать копии следующих документов:
- личное дело żołnierя;
- наградные листы;
- выписки из боевых журналов части, в которой служил Милидонов Г.А.;
- фотоматериалы, если они имеются в фондах архива.
Прилагаю копию пастраницы с данными паспорта для подтверждения личности.


С уважением,
Иванов И.И.

При подаче запроса через электронную форму достаточно заполнить поля, соответствующие пунктам выше, и прикрепить скан паспорта.

Полезные советы для исследователей

• Перед посещением читального зала рекомендуется заранее уточнить наличие интересующего фонда по телефону или через сайт архива.
• Для ускорения поиска подготовьте как можно больше исходных данных: полное ФИО, даты, номера частей, места службы.
• Если интересует конкретная операция или битва, укажите её название и даты – это значительно сужает объём запроса.
• При работе в архиве соблюдайте правила обращения с документами (не использовать ручки, только карандаш; не фотографировать без разрешения).
• Воспользуйтесь порталом «Память народа» для предварительного поиска – многие документы уже оцифрованы и доступны онлайн.

Центральный архив Министерства обороны РФ является незаменимым источником информации о боевых действиях и судьбах военнослужащих. Знание правил подачи запросов и наличие актуальных контактных данных позволяют эффективно получать нужные сведения как для научных исследований, так и для личных целей (восстановление семейной истории, оформление льгот и т.д.).

Надеемся, представленная информация поможет вам быстро и без лишних затруднений получить доступ к архивным материалам ЦАМО РФ.