Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) является крупнейшим архивным учреждением страны, хранящим документы российской (и советской до 1992 года) армии с 1941 года по настоящее время. Федеральное государственное казенное учреждение (ФГКУ) играет ключевую роль в сохранении исторической памяти и предоставлении сведений гражданам о военной службе родственников, награждениях и участии в боевых действиях.

В данной статье собрана актуальная информация об официальных интернет-ресурсах, контактных данных, адресах филиалов и порядке подачи запросов в архив Министерства обороны.

Официальные интернет-ресурсы

Основным официальным сайтом Центрального архива МО РФ является:

• Сайт архива: archive.mil.ru

На этом портале доступны:

• История архива и нормативные документы, регулирующие его деятельность;
• Структура архива и сведения о филиалах;
• Электронные выставки и коллекции документов;
• Порядок поиска информации о награждении и участниках Великой Отечественной войны;
• Раздел «Предоставление государственных услуг и обращения».

Также важную информацию о структуре ведомства, руководстве и общем порядке приема обращений можно найти на официальном сайте Министерства обороны РФ (разделы «Контакты», «Отправить обращение в Минобороны России», «Служба», «Структура»).

Контактная информация Центрального архива (г. Подольск)

Главное здание архива расположено в Московской области. Ниже приведены основные реквизиты для личных обращений, почтовой корреспонденции и телефонной связи.

Почтовый и фактический адрес

142100, Московская область, г; Подольск, ул. Кирова, д. 74

Именно по этому адресу следует направлять письменные запросы почтой (ценным письмом с описью вложения) и прибывать для работы в читальном зале.

Телефоны справок и приемной

• Справка / Читальный зал: ###
• Дополнительный телефон: ###
• Телефон начальника ЦА МО РФ (Пермякова Игоря Альбертовича): ###

Важно: Телефонные линии часто бывают заняты. Рекомендуется звонить в рабочее время (обычно с 9:00 до 17:00 в будние дни, но лучше уточнять режим на сайте).

Сеть филиалов Центрального архива МО РФ

Архив имеет разветвленную сеть филиалов по военным округам и флотам. Обращение в региональный филиал может существенно ускорить поиск, если известно, где именно проходила служба или находился госпиталь/часть.

Основные филиалы (примерный перечень):

1. Филиал ЦА МО РФ (Южного военного округа, г. Ростов-на-Дону) — образован в 1953 г., изначально архив штаба Северо-Кавказского ВО. Хранит документы частей, дислоцированных на юге России.
2. Филиал ЦА МО РФ (Центрального военного округа, г. Екатеринбург), документы Уральского (Приволжско-Уральского) военного округа.
3. Архивный отдел на Балтийском флоте (г. Калининград) — документы Военно-Морского Флота.
4. Филиалы на Северном, Тихоокеанском, Черноморском флотах и Каспийской флотилии.
5. Архивы военных округов: Западного, Восточного, Северного (Архангельск/Североморск) и др.

Полный актуальный перечень филиалов с адресами и телефонами лучше уточнить в разделе «Структура» на сайте archive.mil.ru.

Порядок подачи запроса в ЦА МО РФ: пошаговая инструкция

Существует три основных способа обратиться в архив за справкой или документом.

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Наиболее удобный и современный способ для граждан РФ.

• Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах.
• Найдите раздел: «Министерство обороны Российской Федерации» -> «Предоставление сведений из архивных фондов».
• Заполните электронную форму заявки, прикрепите сканы документов, подтверждающих родственные отношения (если запрашиваете данные не о себе).
• Отслеживайте статус рассмотрения в личном кабинете.

Ограничение: Не все типы запросов и не все фонды доступны через ЕПГУ. Часто архив направляет ответ бумажным письмом на адрес регистрации.

Способ 2: Почтовым отправлением (Традиционный)

Надежный способ для сложных историко-генералогических запросов.

1. Напишите заявление свободной формы (образец есть на сайте archive.mil.ru в разделе «Запросы»).
2. Обязательно укажите: ФИО военнослужащего, дату и место рождения, примерные годы службы/участия в войнах, номер воинской части (если известно), цель запроса (пенсия, установление судьбы, медаль и т.д.).
3. Приложите копии документов, подтверждающих вашу личность (паспорт) и родство (свидетельства о рождении/браке, изменении фамилии).
4. Отправьте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74, ЦА МО РФ.

Способ 3: Личный визит в Читальный зал

Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Рекомендуется заранее позвонить по телефонам справки (см. выше) для уточнения режима работы читального зала, необходимости предварительной записи и списка документов для допуска.
• Работа с оригиналами дел осуществляется только в читальном зале по предъявлению заказ-нарядов.

Особенности запросов, связанных с Великой Отечественной войной

Это самая частая категория обращений. Архив хранит:

• Карточки учета личного состава (форма № 32, № 133 и др.);
• Потери (погибшие, пропавшие без вести, умершие в госпиталях, пленные);
• Наградительные листы (ордера, медали);
• Журналы боевых действий частей и соединений;
• Документы о госпитализации (госпитальные листы, выписки).

Советы для эффективного поиска:

• Собирайте максимум входных данных: ФИО (все варианты написания), дата/место рождения, призывной военкомат, номер части (воинской части), звание, примерное время и место службы/пропажи.
• Перед обращением в ЦА МО РФ проверьте открытые базы данных: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). Часто нужная информация (номер части, награда, место захоронения) уже там есть.
• Если родственник служил до 1941 года (РИА, Гражданская война, интервенция), документы находятся не в ЦА МО РФ, а в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА) (г. Москва, ул. Русакова, д. 6) или в Российском государственном архиве социально-политической истории (РГАСПИ).

Электронная почта и обращения через сайт Минобороны

Прямой публичный e-mail для приема запросов в ЦА МО РФ на сайте не публикуется из-за спама и нагрузки. Основные каналы обратной связи:

• Форма обратной связи на сайте archive.mil.ru (раздел «Обращения» / «Контакты»).
• Портал «Госуслуги» (см. выше).
• Электронная приемная Министерства обороны на сайте structure.mil.ru или через главную страницу mil.ru (раздел «Обращения граждан» -> «Отправить обращение»). Адрес департамента работы с обращениями граждан: uppzo@mil.ru (для общих вопросов по ведомству, не для прямых архивных запросов).

Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА)

Если вы не знаете, в каком именно архиве искать документы (ЦА МО, РГВИА, региональные архивы), можно обратиться в координирующий центр:

• Адрес: 141213, Московская обл., г. Пушкино, ул. Русакова, д. 6.
• Телефон: (495) 993-61-07.
• Они помогают определить компетенцию архива и направить запрос по адресу.

Чек-лист: что подготовить перед отправкой запроса

1. Максимально полные входные данные о искомом лице (ФИО, дата/место рождения, ФИО родителей/супруги).
2. Документы, подтверждающие родство (копии свидетельств о рождении, браке, разводе, смене фамилии — цепочка документов от вас до военнослужащего).
3. Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
4. Конверт с обратным адресом и марками для ответа (если пишете по почте).
5. Четко сформулированный вопрос: «Прошу выдать справку о награждении», «Прошу подтвердить факт участия в бою у с. Ивановское», «Прошу сообщить место захоронения» и т.д.

Сроки рассмотрения и стоимость

• Срок: Согласно законодательству, архив обязан ответить в течение 30 календарных дней с момента регистрации входящего документа. На практике сложные поиски (особенно по пропавшим без вести) могут занимать 2–3 месяца и более. Через Госуслуги сроки часто короче.
• Стоимость: Предоставление государственных услуг по выдаче архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, установление судьбы родственников, бесплатно. Платные услуги (тематический подбор документов, копирование для коммерческих целей, глубокое генеалогическое исследование) оплачиваются по тарифам, утвержденным архивом.

Обращение в Центральный архив Министерства обороны РФ, это основной легальный путь получения документальных доказательств военной службы, участия в войнах и награждений. Использование официального сайта archive.mil.ru и портала Госуслуг значительно упрощает процесс. Главное — предоставьте максимально полные исходные данные и документы, подтверждающие родственные связи, чтобы архивисты могли успешно найти нужные дела в массиве миллионов хранимых единиц хранения.

Данная информация актуальна на г. Перед отправкой запроса или визитом рекомендуется проверить актуальные реквизиты и режим работы на официальном сайте archive.mil.ru или по телефонам справки.