Взаимодействие организаций с военными комиссариатами (военкоматами) регламентируется нормативными правовыми актами Российской Федерации. Одним из ключевых документов, обеспечивающих воинский учет на предприятиях, является Список граждан, пребывающих в запасе, формируемый по унифицированной форме № 23 (Приложение 23 к Инструкции по воинскому учету, утвержденной Приказом Минобороны РФ от № 700).

Данная статья подробно рассматривает назначение этой формы, порядок ее заполнения и сдачи, а также предоставляет рекомендации по поиску актуальных контактных данных соответствующих военных комиссариатов на 2026 год.

Что такое Форма № 23 (Приложение 23 к Приказу № 700)?

Форма № 23 — это стандартный бланк «Список граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации (учреждении)». Она предназначена для систематизации сведений о воинскообязанных, числящихся в штате организации, и их передачи в военный комиссариат по месту dislocation организации.

Основные назначения формы:

• Ведение воинского учета: Организации обязаны вести первичный воинский учет своих сотрудников (ст. 10 ФЗ № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
• Сверка данных: Форма позволяет военкомату сверить свои базы данных с актуальным списком сотрудников-резервистов.
• Планирование призыва/мобилизации: На основе этих списков планируются мероприятия по призыву на срочную службу, сборам или мобилизации.
• Контроль перемещения: Отслеживание приема на работу и увольнения воинскообязанных.

Нормативная база:

1. Приказ Минобороны РФ от № 700 «Об утверждении Инструкции по организации воинского учета».
2. Приложение 23 к данной Инструкции — непосредственно бланк формы и правила его заполнения (п. 36 Инструкции).
3. Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10, 11, 21.1).

Кто, когда и как сдает Список по форме № 23

Субъекты, обязанные представлять отчетность:

• Руководители организаций (юридических лиц) любой формы собственности.
• Индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников-воинскообязанных.
• Учреждения (бюджетные, автономные), казенные предприятия.

Сроки представления:

Согласно п. 36 Инструкции (Приказ № 700), список представляется в военный комиссариат:

• Ежегодно — не позднее 1 января года, следующего за отчетным (данные на 1 января).
• Внепланово — в течение 2 недель при изменении состава воинскообязанных (прием, увольнение, изменение воинского учета, получение/изменение ВУС/звания).
• По требованию военкомата — в установленные им сроки.

Порядок заполнения (кратко):

1. Шапка: Наименование организации, адрес, телефон ответственного за воинский учет, дата составления.
2. Табличная часть: По каждому воинскообязанному: ФИО, дата рождения, категория запаса, воинское звание, ВУС (военно-учетная специальность), пригодность к службе, документ, удостоверяющий личность, дата приема на работу/увольнения.
3. Подписи: Руководителя организации и лица, ответственного за воинский учет (кадрового специалиста/бухгалтера). Ставится печать организации (при наличии).

Важно: На официальном сайте Минобороны (раздел «Воинский учет» / «Нормативные документы» / «Формы») доступен бланк формы в формате MS Word для заполнения на компьютере.

Куда сдавать форму: поиск контактов вашего военкомата

Список по форме № 23 сдается в военный комиссариат по месту нахождения организации (фактический адрес деятельности). По состоянию на октябрь 2026 года на территории РФ функционирует более 1700 районных, межрайонных, городских и областных военных комиссариатов.

Официальные источники актуальных контактов:

Официальный сайт Министерства обороны РФ (structure.mil.ru)

На портале Минобороны размещена интерактивная карта военкоматов и справочник контактов.

• Раздел: «Деятельность» → «Воинский учет» → «Военные комиссариаты».
• Функционал: поиск по региону, городу, почтовому индексу или названию населенного пункта.
• Выдача: точный адрес, почтовый индекс, телефоны призывной комиссии/отделов воинского учета, режим работы, e-mail, ФИО военного комиссара.

Официальные сайты региональных органов исполнительной власти

На порталах губернаторов/правительств субъектов РФ (например, chelnov.ru для Челябинской области, gov.murman.ru для Мурманской области и т.д.) в разделе «Военная служба» или «Воинский учет» публикуются реестры военкоматов региона с телефонами вышестоящих управлений.

Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru)

В разделе «Военная служба» → «Обращение в военкомат» система автоматически определяет ваш военкомат по адресу регистрации/пребывания организации и выдает контакты для записи на прием или отправки документов.

Справочно-информационные порталы (Регоператоры и др.)

Агрегаторы данных (например, база «Регоператоры») насчитывают на 2026 год около 1719 военкоматов с указанием адресов, телефонов и режима работы. Однако первоисточником всегда является сайт Минобороны или сайт региона.

Примеры структуры контактной информации (ориентировочно на 2026 год)

Внимание: Контактные номера, режимы работы и адреса отдельных подразделений могут изменяться. Обязательно сверяйте данные на официальном сайте Минобороны или портале Госуслуг на день обращения. Ниже приведены примеры формата представления данных для крупных регионов из открытых источников.

Пример: г. Москва (некоторые военкоматы)

• Черемушкинский и Гагаринский военкоматы (объединенные): ул. Вавилова, д. 44 к.1. Режим: Понедельник, среда 10:00–17:00 (обед 13:00–14:00). Тел.: ###.
• Новомосковский военкомат: г. Москва, ул. Адмирала Лазарева, д. 41. Тел.: ###, ###.

Пример: Челябинская область (Военный комиссариат области)

• Телефоны справки/приемной: ###, ###, ###, ###.
• Военная прокуратура: ###, ###.
• Прокуратура области: ###.

Пример: Ростовская область

Полный список военкоматов области с почтовыми адресами, телефонами и режимом работы доступен на сайте Правительства Ростовской области и портале Минобороны. Контакты используются для вопросов призыва, мобилизации, льгот ветеранам СВО и их семьям.

Электронное взаимодействие с военкоматом

Современная практика переходит на безбумажный документооборот. Для сдачи Списка по форме № 23 и иных отчетов используются:

• Электронная почта (e-mail): Почти у каждого военкомата есть официальный ящик (формат часто: vk_XXXX@mil.ru или региональный домен). Адрес указывается в карточке военкомата на сайте Минобороны.
• АИС «Воинский учет» / ЕРВУ (Единый реестр воинского учета): Постепенное внедрение автоматизированных систем позволяет передавать данные в электронном виде через личный кабинет работодателя (функционал расширяется в 2024–2026 гг.).
• Портал Госуслуг: Сервис «Направление сведений о воинскообязанных в военкомат» (для организаций).

Рекомендация: Если e-mail конкретного районного военкомата не найден, документы направляйте на почту военного комиссариата субъекта РФ (области/края/республики) с пометкой в теме/теле письма: «Переслать в [Название вашего районного/городского военкомата]».

Режим работы и порядок обращения

Большинство военкоматов работают по стандартному графику с приемом граждан/представителей организаций в определенные дни:

• Чаще всего: Понедельник, Среда, Пятница (дни приема).
• Суббота и Воскресенье — выходные дни (кроме особых периодов: призыв, мобилизация).

Алгоритм действий для Кадрового специалиста:

1. Определите свой военкомат через интерактивную карту Минобороны или Госуслуги (по почтовому индексу организации).
2. Зафиксируйте: точный адрес, телефон отдела воинского учета, e-mail, ФИО начальника отдела/военкома, режим приема.
3. Подготовьте Список по форме № 23 (в 2-х экземплярах на бумаге + электронный вариант).
4. Сдайте отчетность в установленные сроки (до 1 января ежегодно или в течение 2 недель при изменениях).
5. Получите на своем экземпляре отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись, печать).

Ответственность за несдачу или некорректное заполнение

Нарушение правил ведения воинского учета организацией влечет административную ответственность:

• КоАП РФ ст. 19.7: Препятствование призыву на срочную военную службу, зачислению в запас и т.д. (штраф на должностных лиц до 5000 руб., на юрлиц — до 50 000 руб.).
• КоАП РФ ст. 5.27: Нарушение трудового законодательства (в части гарантий прав резервистов) — штрафы до 50 000 руб. для юрлиц.
• В случае мобилизации/военного времени, уголовная ответственность (УК РФ ст. 337, 338 и др.) за уклонение от исполнения обязанностей по воинскому учету.

Список по форме № 23 (Приложение 23 к Приказу Минобороны № 700) является основным инструментом первичного воинского учета в организации. Своевременное и качественное заполнение этого документа, а также его направление в соответствующий военный комиссариат — прямая обязанность работодателя.

Для получения актуальных контактов (адрес, телефон, e-mail, режим работы) вашего военкомата на октябрь 2026 года используйте исключительно официальные источники:

1. Интерактивная карта на сайте Министерства обороны РФ (structure.mil.ru).
2. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru).
3. Официальные сайты правительств субъектов РФ.

Храните копии сданных отчетов с отметками о получении не менее 3 лет (или до следующей сверки). При возникновении спорных вопросов обращайтесь в вышестоящий военкомат субъекта или в военную прокуратуру.