Многие пользователи, ищущие информацию о «военкомат архив тамбовской области официальный сайт», сталкиваются с тем, что отдельного веб-ресурса именно у «архива военкомата» не существует․ Это связано с архитективной системой Российской Федерации: документы военкоматов (военно-учетных офисов) по истечении сроков хранения в самих военкоматах передаются на государственное хранение в Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)․

Следовательно, официальным сайтом, где представлены сведения о фондах военкоматов, возможностях удаленного обращения и контактах для получения архивных справок, является портал ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области»․

Официальный интернет-ресурс

Главный и единственный официальный сайт учреждения, хранящего документы военкоматов Тамбовской области:

• Адрес сайта: tambovarchiv․ru
• Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»)

На этом ресурсе размещены: сведения об архиве и его структуре, фондовые указатели, путеводители, информация для пользователей (режим работы, порядок заказа справок), электронные базы данных и новости архивного дела․

Контактная информация и режим работы

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты (актуальные на 2026 год):

Режим работы читальни (Отдела использования и публикации документов): уточняйте по телефону или на сайте в разделе «Для пользователей» -> «Режим работы», так как он может меняться․

Структура учреждения (ТОГБУ «ГАТО»)

Архив имеет разветвленную структуру, обеспечивающую полный цикл работы с документами: от комплектования до реставрации и выдачи пользователю․ Ключевые структурные подразделения:

1. Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-технической обработки документов — именно сюда поступают дела из военкоматов области для государственного хранения․
2. Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов — отвечает за условия хранения (температура, влажность, пожаробезопасность)․
3. Отдел использования и публикации документов — основной пункт контакта для граждан: выдача справок, организация работы в читальне, дистанционное обслуживание․
4. Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий — развитие электронных каталогов, баз данных «Память народа», «Подвиг народа» и собственных ресурсов․
5. Лаборатория копирования, реставрации и переплёта документов, восстановление поврежденных дел военных лет․
6. Отдел организационно-методической и справочной работы — методическое руководство архивами ведомств и организаций области․
7. Отдел инженерно-технического обеспечения․

Фонды военкоматов: что и где хранится

В ГАТО формируются фонды районных, городских и областных военкоматов (военно-учетных офисов)․ Хронологические рамки документов в архиве охватывают период 1719 — 1990 гг․ (по данным Википедии/Тамбовской энциклопедии), однако документы военкоматов преимущественно относятся к XX веку․

Основные категории документов военкоматов:

• Личные дела призывников и военнообязанных (форма № 10, личные карточки учета)․
• Списки призывников, описи личного состава․
• Документы о прохождении военной службы (для офицеров, прапорщиков, мичманов — хранятся в ЦАМО под․ Москве, для срочников — в областных архивах)․
• Документы Великой Отечественной войны: списки эвакуированных, документы о формировании частей, отчеты о невивозимом имуществе, дела эвакуационных госпиталей․
• Документы о награждении орденами и медалями (копии приказов, описи награжденных)․
• Дела военизированных организаций (Осоавиахим, ДОСААФ)․

Важно: Дела личного состава срочной военной службы, прошедшие службу после 1990 года, могут находиться в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО) (г․ Подольск, Московская обл․) или в архивах самих военкоматов (если срок хранения 50/75 лет не истек); ГАТО хранит фонды, переданные в порядке архивной экспертизы․

Документы о Великой Отечественной войне

Согласно публикациям «Вестник архивиста» (2009), в государственных архивах Тамбовской области (в т․ч․ ГАТО) концентрируется значительный массив документов, отражающих жизнь области в 1941–1945 гг․ Идея создания полномасштабного сборника родилась к 50-летию Победы, но реализация задерживалась из-за грифов секретности («секретно», «совершенно секретно») на значительной части массива․

Сегодня эти документы активно вводятся в научный оборот, оцифровываются и публикуются в открытом доступе на сайте архива и портале «Память народа»․

Как получить справку или копию документа (Пошаговая инструкция)

Если вам нужна архивная справка о службе родственника, награждении или факте призыва, действуйте по следующему алгоритму:

Способ 1: Через официальный сайт (Дистанционно) — Рекомендуемый

1. Перейдите на tambovarchiv․ru․
2. Раздел «Для пользователей» → «Заказ справки / обращение» (или «Электронная приемная»)․
3. Заполните электронную форму: укажите ФИО искомого лица, дату/место рождения, предполагаемый военкомат (район), цель обращения (пенсия, наследничество, поиск пропавшего, патриотическая работа)․
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе) и вашу личность (паспорт)․
5. Оплатите услугу (реквизиты на сайте, оплата через Сбербанк/Госуслуги/Почту России)․
6. Готовую справку пришлют по почте (ЕМС/Почта России) или выдадут в личном кабинете/на почте в виде скана (зависит от правил архива на момент запроса)․

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

• Услуга: «Предоставление архивной справки (выписки, копии документов) из фондов государственных архивов субъектов РФ»․
• Выберите регион: Тамбовская область → Учреждение: ТОГБУ «ГАТО»․
• Заполните заявление онлайн, оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате)․

Способ 3: Почтовым отправлением

Направьте официальное письмо-запрос на адрес: 392000, г․ Тамбов, ул․ Советская, 107, ТОГБУ «ГАТО»․

В письме обязательно укажите:

• Ваши ФИО, адрес проживания (с индексом), телефон, e-mail;
• ФИО искомого лица, дату и место рождения․
• Название военкомата (района) и годы призыва/службы (если известны)․
• Цель запроса (для пенсионного фонда, суда, личного архива и т․д․)․
• Копию паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (при запросе о другом лице)․
• Квитанцию об оплате услуг (тарифы уточняйте по телефону или на сайте)․

Способ 4: Личный визит в читальню

Необходимо предварительно записаться по телефону (4752) 72-27-98․ При себе иметь паспорт․ Работа с оригиналами дел возможна только в читальне (фото без вспышки обычно разрешено, сканирование — по согласованию/оплате)․

История архива: от губернского к областному

Понимание истории учреждения помогает ориентироваться в фондах:

• 1918 г․ — Создан на базе Декрета СНК РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела» как Тамбовский губернский архив․ Комиссия губернского архива (П․Н․ Черменский) спасала вотчинные архивы дворянских родов (Бенкендорфы, Безобразовы, Вернадские, Мансуровы)․
• 1930-е гг․, Часть фондов ушла в Москву (архивы Канкриных, Сухтелена, поэтов Боратынского и Дельвига)․
• ВОВ (1941–1943) — Ценнейшие фонды эвакуированы в г․ Курган․ Архив принял фонды, эвакуированные из Белоруссии․
• 1978 г․ — Ввод в эксплуатацию нового современного здания по ул․ Советской, 107․
• 1995 г; — Получено дополнительное хранилище на Моршанском шоссе из-за роста фондов․
• Настоящее время — ТОГБУ «ГАТО», директор Н․М․ Бородулин․ Фондов: ~3960, единиц хранения: >1 300 000․

Частые вопросы (FAQ)

Есть ли отдельный сайт у архива Тамбовского областного военкомата?

Нет․ Архивные документы военкоматов хранятся в ТОГБУ «ГАТО»․ Официальный сайт — tambovarchiv․ru․

Хранят ли в ГАТО личные дела офицеров?

Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (долгосрочной службы) централизованно хранятся в ЦАМО (Подольск)․ В ГАТО могут храниться копии приказов о назначении/награждении, листы matriculations, дела районных военкоматов по учету офицерского состава;

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются учреждением на основании Приказа Минкультуры РФ․ Ориентировочно: справка-выписка — от 300-500 руб․, копия документа (А4), 50-100 руб․ за стр․ Точные цены — в разделе «Платные услуги» на сайте или по телефону․

Какие сроки исполнения запроса?

По закону — до 30 календарных дней․ Сложные гениологические запросы могут продлеваться․ Дистанционные запросы через Госуслуги часто исполняются быстрее (10-14 дней)․

Можно ли найти дедушку по базе «Память народа» самостоятельно?

Да, база pamyat-naroda․ru содержит оцифрованные наградные листы, приказы, карточки потерь․ Но архивная справка (Форма № 7 или выписка из личного дела) имеет юридическую силу для ПФР/суда, в отличие от печати с сайта․

Поиск по запросу «военкомат архив тамбовской области официальный сайт» ведет к единому центру хранения документов области, ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» (tambovarchiv․ru)․ Именно здесь находятся фонды районных и городских военкоматов, документы о призыве, учете, формировании частей и награждении за период с 1918 по конец XX века․

Для получения юридически значимых документов (справок для ПФР, суда, восстановления прав) рекомендуется использовать электронные сервисы (Госуслуги, форма на сайте архива) — это быстрее, дешевле (скидка 30% на госпошлину) и позволяет отслеживать статус заявки․ При сложных гениологических поисках целесообразно обратиться за консультацией в Отдел использования по телефону (4752) 72-27-98․

Информация актуальна на октябрь 2026 года․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные тарифы и режим работы на официальном сайте tambovarchiv․ru или по телефонам справки․