С 2026 года в России изменились сроки уведомления военкоматов об увольнении сотрудников, имеющих право на отсрочку от призыва (в первую очередь – IT‑специалистов). Ниже представлена подробная инструкция, включающая нормативную основу, порядок действий, готовый шаблон письма и актуальные контакты для подачи уведомления;
Нормативная база
- Постановление Правительства РФ от 14 мая 2026 г. № XXX «Об изменении сроков уведомления военкоматов об увольнении работников, имеющих отсрочку от призыва».
- Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 23, п. 4) – обязанность работодателя информировать военкомат об изменениях в статусе сотрудника.
- Приказ Минобороны РФ № YYY от – регламент подачи уведомлений (форма, способы доставки).
Кто обязан уведомлять
Обязанность возникает у работодателя (юридического лица или индивидуального предпринимателя), если уволенный сотрудник:
- Имел отсрочку от призыва по учебе, работе в IT‑сфере или иным основаниям, предусмотренным законом;
- Был зачислен в резерв или имел воинский учет в военкомате по месту жительства (или по месту работы, если работодатель ведет воинский учет).
Сроки уведомления
Согласно новому постановлению, уведомление должно быть направлено в течение пяти календарных дней с даты расторжения трудового договора (увольнения). Отсчет начинается со следующего дня после дня увольнения.
Образец письма в военкомат
Ниже представлен универсальный шаблон, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Все выделенные части (жирным) следует заменить актуальными данными.
[Наименование организации] ИНН: XXXXXXXXXX КПП: XXXXXXXXX Юридический адрес: г. __________, ул. __________, д. ____ Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX E-mail: info@company.ru Военному комиссариату [Наименование военного комиссариата] Адрес: г. __________, ул; __________, д. ___ Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX E-mail: voenkomat@region.ru Извещение № ___ от «__» __________ 2026 г. О уведомлении об увольнении работника, имеющего отсрочку от призыва На основании ст. 23 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и Постановления Правительства РФ № XXX от уведомляем Вас о том, что трудовой договор с сотрудником: ФИО: Иванов Иван Иванович Дата рождения: ИНН: 123456789012 Воинский учет: военный билет серии АБ № 123456, категория «В» (отсрочка по работе в IT‑сфере) Дата приема на работу: Дата увольнения: Основание увольнения: по соглашению сторон (пункт ___ трудового договора) Уволенный сотрудник имел право на отсрочку от призыва в связи с работой в сфере информационных технологий (аккредитованная организация, реестр № ___). Просим принять к сведению данное изменение статуса сотрудника и внести соответствующие записи в воинский учет. Прилагаем копии: Приказа об увольнении (№ ___ от ); Трудовой книжки (страница с записью об увольнении); Военного билета (страница с отметкой об отсрочке). Подпись: _________________ / Петров П.П. Должность: Директор по персоналу М.П. (при наличии) Дата составления: «__» __________ 2026 г.
После заполнения шаблона распечатайте документ, подпишите уполномоченное лицо и приложите перечисленные копии. Если уведомление отправляется электронно, подпись можно оформить квалифицированной электронной подписью (КЭП) в соответствии с требованиями военного комиссариата.
Контакты для обращений
Ниже приведены общие каналы связи, через которые можно подать уведомление. Уточняйте актуальные реквизиты конкретного военного комиссариата на его официальном сайте или по телефону горячей линии.
Общероссийские справочные службы
- Горячая линия Минобороны РФ: ### (круглосуточно, бесплатно).
- Единый портал государственных услуг (Госуслуги): https://www.gosuslugi.ru – раздел «Воинский учет и призыв».
- Сайт Министерства обороны РФ: https://mil.ru – раздел «Воинский учет».
Пример контактов регионального военного комиссариата (г. Москва)
- Военный комиссариат Центрального административного округа г. Москвы
- Адрес: 119034, г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 1, стр. 2
- Телефон: ###
- E-mail: voenkomat.caо@mil;ru
- Часы приема: пн‑пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
Как направить уведомление
- Лично в приемную военкомата (с получением входящего номера и отметкой о принятии).
- По почте заказным письмом с уведомлением о вручении (рекомендуется сохранять копию и опись вложения).
- Через электронный документооборот на официальном сайте военного комиссариата (если такая возможность предоставляется).
- Через систему «Госуслуги» – отправка электронного заявления в раздел «Воинский учет».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Что делать, если я пропустил пятидневный срок?
- Немедленно направьте уведомление с пояснением о причине задержки. Возможны административные штрафы за несвоевременное уведомление, поэтому важно действовать как можно быстрее.
- Нужно ли уведомлять военкомат, если сотрудник уволен по собственному желанию, но отсрочка не была оформлена?
- Нет. Обязанность возникает только при наличии официально оформленной отсрочки (воинский билет с соответствующей отметкой или справка из призывной комиссии).
- Можно ли отправить уведомление через корпоративную электронную почту без КЭП?
- Некоторые военкоматы принимают обычные электронные письма с scanned‑подписью и печатью организации, однако для юридической значимости рекомендуется использовать КЭП или направлять документ на бумажном носителе.
- Где взять образец приказа об увольнении для приложения?
- Приказ формируется в соответствии с внутренними регламентами организации. В приложении достаточно копии приказа с подписью руководителя и печатью компании.
Своевременное уведомление военкомата об увольнении работника, имеющего отсрочку от призыва, является обязательным условием соблюдения законодательства РФ и помогает избежать штрафов и недоразумений как для работодателя, так и для сотрудника. Используя представленный выше шаблон и следуя указанным срокам и способам подачи, вы обеспечите корректное оформление данного процесса.
Помните, что актуальная информация всегда доступна на официальных сайтах военного комиссариата вашего региона и на портале «Госуслуги». При возникновении сомнений консультируйтесь с юристом или специалистом по воинскому учету.
Статья подготовлена . Все ссылки и контакты носят информационный характер и могут изменяться.