Изменение руководящего состава организации (в т.ч. смена директора) относится к сведениям, которые работодатель обязан сообщать в военный комиссариат. Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, образец письма и полезные контакты, которые помогут оформить обращение корректно и в установленные сроки.

Нормативная база

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10, ст. 50) – обязывает организации сообщать о изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте.
• Постановление Правительства РФ от № 719 «Об утверждении Порядка сообщения организациями об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учёте» – регламентирует форму, сроки и способы подачи информации.
• ФЗ‑59 «Об обращениях граждан» – устанавливает срок регистрации письменного обращения (не более 3 рабочих дней) и срок рассмотрения (30 дней с даты регистрации).

Какие сведения необходимо сообщить при смене директора?

При изменении руководящего лица организации в военкомат направляют следующие данные:

1. Полное наименование организации (как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
2. ИНН и КПП организации.
3. ФИО бывшего директора (с указанием даты прекращения полномочий).
4. ФИО нового директора (с указанием даты вступления в должность).
5. Контактные данные лица, ответственного за воинский учёт в организации (обычно специалист по кадровому учету).
6. Основание изменения (приказ о назначении/увольнении, протокол собрания учредителей и т.п.).

Сроки подачи информации

Согласно п. 3 Порядка № 719, сведения о изменении должностного лица должны быть направлены в военкомат в течение пяти рабочих дней с момента вступления нового директора в должность (или с даты прекращения полномочий прежнего директора).

Способы подачи

• Личная подача в приёмную военкомата (получить подтверждение о принятии).
• Отправка заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Электронная отправка через официальный сайт военкомата (если такая функция предусмотрена) или через портал Госуслуги (с использованием электронной подписи и доверенности).

Образец письма в военкомат о смене директора

Ниже представлен шаблон, который можно адаптировать под конкретную организацию. Все выделенные части следует заменить актуальными данными.

[Наименование организации]
ИНН: [XXXXXXXXXX] КПП: [XXXXXXXXXX]
Юридический адрес: [полный адрес]
Контактное лицо: [ФИО специалиста по кадровому учету]
Тел.: [+7 (XXX) XXX-XX-XX] E‑mail: [example@company.ru]

Военному комиссариату [название района/города]
Адрес: [адрес военкомата]
Тел.: [+7 (XXX) XXX-XX-XX]
E‑mail: [voenkomat@region.ru]

Извещение об изменении сведений о гражданине, состоящем на воинском учёте

На основании ст. 10 Федерального закона № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановления Правительства РФ от № 719 сообщаем о смене директора организации.

Сведения о бывшем директоре:
ФИО: [Иванов Иван Иванович]
Дата прекращения полномочий: [дд.мм.гггг]
Основание: приказ № [№] от [дд.мм.гггг] «Об освобождении от должности директора».

Сведения о новом директоре:
ФИО: [Петров Петр Петрович]
Дата вступления в должность: [дд.мм.гггг]
Основание: приказ № [№] от [дд.мм.гггг] «О назначении на должность директора».
Копия приказа прилагается.

Контактное лицо для связи:
[ФИО специалиста по кадровому учету], тел.: [+7 (XXX) XXX-XX-XX], e‑mail: [example@company.ru]

Просим принять к сведению и внести соответствующие изменения в воинский учёт организации.

Дата составления: [дд.мм.гггг]
Подпись: _____________________ /[ФИО руководителя]/ 
М.П. (при наличии)

К письму необходимо приложить:

• Копию приказа о назначении нового директора (или протокол собрания учредителей).
• Копию приказа об увольнении бывшего директора (если имеется).
• Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, подтверждающую изменение руководящего состава (опционально, но рекомендуется).

Контакты для обращений (примерные)

Конкретные данные зависят от места регистрации вашей организации. Ниже приведён типовой набор контактов, который следует уточнить на официальном сайте военного комиссариата вашего региона.

Для уточнения актуальных реквизитов рекомендуется:

1. Зайти на портал Госуслуги → раздел «Воинский учет» → выбрать свой регион.
2. Позвонить в единый контактный центр военкоматов по номеру 8 (800) 200‑00‑00 (бесплатный по РФ).
3. На сайте Министерства обороны РФ (structure.mil.ru) найти подразделение «Военные комиссариаты» и выбрать нужный регион.

Что делать, если ответ не поступил в установленный срок?

Согласно ФЗ‑59 «Об обращениях граждан», если военкомат не предоставил ответ в течение 30 дней с даты регистрации обращения, заявитель имеет право:

• Подать повторное обращение с указанием номера первого письма и даты его отправки.
• Обратиться с жалобой в вышестоящий орган – управление военного комиссариата региона или в прокуратуру.
• Использовать электронную форму на портале Госуслуги для отслеживания статуса обращения.

Полезные советы

• Всегда делайте копию отправленного письма и сохраняйте подтверждение отправки (квитанцию о заказном письме, скриншот электронной отправки или отметку о принятии в приёмной).
• Указывайте в теме письма: «Извещение о смене директора организации [Наименование]» – это ускорит обработку.
• Если организация меняет не только директора, но и юридический адрес, оформите отдельное извещение об изменении места нахождения (см; пункт 2).
• При отправке через Госуслуги заранее оформите электронную доверенность на специалиста, который будет подавать документы от имени организации.

Важно: Информация предоставлена в ознакомительных целях и не заменяет консультацию юриста или специалиста по воинскому учету. Перед подачей документов сверьтесь с актуальными нормативными актами и требованиями конкретного военкомата.