Архивные фонды Министерства обороны Российской Федерации содержат огромный объём материалов‚ связанных с историей Вооружённых сил‚ участием в войнах и конфликтах‚ службой личного состава‚ награждением и многим другим. Ниже представлена информация о основных архивных учреждениях‚ их компетенциях и способах подачи запросов.
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ)
Полное наименование: Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).
Местонахождение: г. Подольск‚ Московская область‚ ул. Архивная‚ д. 1‚ 142100.
Подчиняется: Архивной службе Вооружённых сил Российской Федерации.
Основные фонды:
- картотека потерь сержантского и рядового состава;
- картотека военнослужащих‚ находившихся в плену (≈ 3 210 000 карточек);
- картотека потерь на политический состав РККА;
- учётно‑послужные карточки офицерского и генеральского состава;
- личные дела офицеров и генералов;
- документы наградных материалов (ордена‚ медали) и многое другое.
Объём хранения: около 90 000 фондов‚ содержащих более 18‚6 млн единиц хранения (данные на 2005 г. – 10 млн дел времён Великой Отечественной войны под грифом «секретно»).
Доступ к документам: с 2007 г. действует приказ № 181 Минобороны РФ о постепенном рассекречивании документов Красной армии и Военно‑морского флота за 1941‑1945 гг. Исследователи могут подавать заявки на рассекречивание конкретных дел через установленную процедуру.
Как подать запрос в ЦАМО РФ - Определить интересующий вас документ (например‚ учётно‑послужную карточку‚ личное дело‚ наградной лист).
- Подготовить письменное заявление (можно в свободной форме) с указанием:
- ФИО запрашиваемого лица (или его части);
- период службы;
- вид искомого документа;
- цель запроса (генеалогическое исследование‚ подтверждение права на льготы и т.д.).
- Приложить копию документа‚ подтверждающего вашу личность (паспорт) и‚ при необходимости‚ доверенность‚ если запрос от имени третьего лица.
- Отправить заявление одним из следующих способов:
- почтой на адрес архива (см. выше);
- через электронную форму обратной связи на официальном сайте Архивной службы Вооружённых сил (archives.mil.ru);
- лично в приёмной архива (предварительная запись по телефону рекомендуется).
- Дождаться ответа. Срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и необходимости рассекречивания материалов.
Контактные данные ЦАМО РФ - Телефон приёмной: +7 (495) 530‑12‑34 (примерный номер‚ уточняйте на сайте);
- Электронная почта: info@camo.mil.ru (уточняйте актуальный адрес на официальном ресурсе);
- Официальный сайт Архивной службы Вооружённых сил: https://archives.mil.ru – в разделе «Центральный архив Минобороны» размещены актуальные реквизиты и инструкции.
Другие архивные учреждения Министерства обороны
- ФИО запрашиваемого лица (или его части);
- период службы;
- вид искомого документа;
- цель запроса (генеалогическое исследование‚ подтверждение права на льготы и т.д.).
- почтой на адрес архива (см. выше);
- через электронную форму обратной связи на официальном сайте Архивной службы Вооружённых сил (archives.mil.ru);
- лично в приёмной архива (предварительная запись по телефону рекомендуется).
- Телефон приёмной: +7 (495) 530‑12‑34 (примерный номер‚ уточняйте на сайте);
- Электронная почта: info@camo.mil.ru (уточняйте актуальный адрес на официальном ресурсе);
- Официальный сайт Архивной службы Вооружённых сил: https://archives.mil.ru – в разделе «Центральный архив Минобороны» размещены актуальные реквизиты и инструкции.
Другие архивные учреждения Министерства обороны
Помимо ЦАМО РФ‚ в структуре Минобороны функционируют несколько specialised архивов‚ которые могут быть полезны в зависимости от темы запроса:
- Военно‑исторический архив Министерства обороны (ВИАМО) – хранит материалы по истории войн и боевых действий‚ оперативные документы‚ карты‚ фотографии. Расположен в Москве (ул. Зубовский бульвар‚ д. 4).
- Архив Главного штаба Вооружённых сил – содержит документы по планированию и проведению операций‚ оперативные сводки‚ журналы боевых действий.
- Архив военных округов и флотов – региональные фонды‚ где сосредоточены дела частей‚ соединений и учреждений‚ подчинённых конкретному округу или флоту.
- Архив кадров и социальной политики Минобороны – личные дела военнослужащих‚ документы о прохождении службы‚ награждениях‚ пенсионном обеспечении.
Для каждого из этих архивов действуют аналогичные процедуры подачи запросов: письменное заявление‚ удостоверение личности‚ указание интересующего периода и типа документа. Контактные данные обычно размещены на сайте Архивной службы Вооружённых сил (archives.mil.ru) в разделе «Структура архивных учреждений».
Полезные советы при работе с архивами Минобороны - Формулируйте запрос максимально конкретно: указывайте полное ФИО‚ даты рождения/призыва‚ номер части‚ звание. Это ускорит поиск и снизит вероятность отказа из‑за недостатка информации.
- Если интересует период Великой Отечественной войны‚ уточните‚ нужны ли вам документы с грифом «секретно» – для них потребуется отдельное ходатайство о рассекречивании.
- При запросе копий документов уточните формат предоставления (скан‚ фотокопия‚ заверенная выписка) и возможную оплату услуг (в большинстве случаев предоставление информации бесплатно‚ но за копии может взиматься плата).
- Сохраняйте копии всех отправленных заявлений и полученных ответов – они могут понадобиться при последующих обращениях или в случае необходимости подтверждения факта запроса.
- При работе с личными данными третьих лиц соблюдайте требования Федерального закона «О персональных данных» и получайте согласие субъекта данных‚ если это требуется.
Архивные фонды Министерства обороны РФ представляют ценный источник информации для genealogical исследований‚ подтверждения права на льготы‚ академических работ и просто сохранения исторической памяти. Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО РФ) остаётся крупнейшим и наиболее востребованным хранилищем документов‚ связанных с военной службой XX в. Для успешного обращения необходимо чётко сформулировать запрос‚ подготовить необходимые документы и воспользоваться официальными каналами связи – телефон‚ электронная почта или личный визит в приёмную архива.
Помните‚ что актуальные контактные данные и порядок подачи запросов всегда можно уточнить на официальном сайте Архивной службы Вооружённых сил Российской Федерации (archives.mil.ru).