Воинский учет – обязательная часть деятельности любого работодателя, имеющего в штате военнообязанных сотрудников. Регулярная подача отчетности в военкомат позволяет избежать штрафов, упрощает взаимодействие с государственными органами и обеспечивает актуальность данных о призывном ресурсе организации.

Кто обязан сдавать отчетность?

• Юридические лица и индивидуальные предприниматели, в штате которых есть сотрудники, состоящие на воинском учете (призывники, резервисты, офицеры запаса и т.д.).
• Организации, которые только планируют принять на работу военнообязанных – они должны подать первоначальное уведомление о постановке на учет.
• Бюджетные учреждения, государственные корпорации и некоммерческие организации – также подпадают под требования воинского учета.

Основные формы отчетности

Согласно действующей инструкции о воинском учете (приказ Минобороны РФ № …), наиболее часто используются следующие бланки:

1. Форма № 6 – «Сведения о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета» (используется при приеме, увольнении, переводе сотрудников).
2. Форма № 18 – «Ежегодный отчет о состоянии воинского учета в организации» (представляется один раз в год, обычно до 1 ноября).
3. Листок сообщения об изменениях (Форма № 23) – для оперативного информирования о изменении личных данных сотрудников.

Пример заполнения формы № 6

Ниже представлен образец заполнения формы № 6 для организации «ООО «ТехноСервис»». Все данные вымышлены и служат только иллюстрацией.

Поле формы	Что указывать	Пример заполнения
Наименование организации	Полное наименование согласно Уставу	ООО «ТехноСервис»
ИНН / КПП	Идентификационные номера	### / 770101001
Адрес местонахождения	Юридический адрес	г. Москва, ул. Ленина, д. 10, офис 5
ФИO сотрудника	Фамилия, имя, отчество	Иванов Иван Иванович
Дата рождения	ДД.ММ.ГГГГ
Серия и номер паспорта	Серия и номер	45 06 123456
Воинское звание / категория	При наличии – звание, запас, категория годности	рядовой запаса, категория «А»
Дата постановки на учет	День, когда сотрудник впервые стал состоять на учете
Дата снятия с учета (при увольнении)	Если applicable	,
Причина изменения статуса	Прием, перевод, увольнение и т.д.	Прием на работу
Подпись руководителя	ФИО и подпись	Петров Петр Петрович ___________
Дата заполнения	ДД.ММ.ГГГГ

Пример заполнения формы № 18 (ежегодный отчет)

Форма № 18 содержит сводные сведения о всех военнообязанных сотрудниках организации на отчетную дату.

Поле формы	Что указывать	Пример заполнения
Наименование организации	Полное наименование	ООО «ТехноСервис»
ИНН / КПП	Идентификационные номера	### / 770101001
Отчетный период	Год, за который составляется отчет	–
Количество сотрудников, состоящих на воинском учете	Общее число	12 человек
Распределение по категориям годности	А, Б, В, Г, Д	А – 5; Б – 4; В – 2; Г – 1; Д – 0
Сведения о newly hired (принятых за год)	ФИО, дата приема, категория	Сидорова Анна Сергеевна, , категория Б
Сведения о уволенных за год	ФИО, дата увольнения, причина	Кузнецов Дмитрий Владимирович, , увольнение по собственному желанию
Примечания	Любая дополнительная информация (например, отсрочки, направления на сборы)	Отсрочка по уходу за ребенком – 2 сотрудника
Подпись руководителя и печать	ФИО, подпись, печать организации	Петров Петр Петрович ___________ (печать)
Дата составления	ДД.ММ.ГГГГ

Сроки подачи отчетности

• Форма № 6 – подается в течение 5 рабочих дней с момента события (прием, увольнение, перевод).
• Форма № 18 – ежегодно, обычно до 1 ноября текущего года. Точную дату уточняйте в местном военкомате, так как некоторые комиссариаты устанавливают свои сроки.
• Листок сообщения об изменениях (форма № 23) – при необходимости, в течение 3 рабочих дней после изменения данных.

Как подать отчет в военкомат?

1. Личная подача – прийти в отдел воинского учета местного военкомата, передать документы сотруднику и получить подтверждение о приеме (желательно с отметкой о дате и времени).
2. Почтовая отправка – отправить заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес военкомата. Вложить опись вложения и копию сопроводительного письма.
3. Электронный документооборот – в ряде регионов доступно подача через официальный портал «Госуслуги» или через систему «Контур.Экстерн». Требуется электронная подпись руководителя и печать организации (в виде scanned‑copy).

Контакты для обращений (примерные)

Ниже приведены образцы контактных данных для нескольких регионов. Перед отправкой уточняйте актуальную информацию на официальном сайте соответствующего военного комиссариата.

Москва и Московская область

• Военный комиссариат г. Москвы
  Адрес: 119049, г. Москва, ул. Большая Покровская, д. 12
  Телефон: +7 (495) 123‑45‑67
  E-mail: voenkomat_msk@mil.ru
• Военный комиссариат Московской области (г. Красногорск)
  Адрес: 143400, г. Красногорск, ул; Ленина, д. 5
  Телефон: +7 (498) 555‑22‑33
  E-mail: voenkomat_mosobl@mil.ru

Санкт‑Петербург и Ленинградская область

• Военный комиссариат г. Санкт‑Петербурга
  Адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, Невский пр., д. 20
  Телефон: +7 (812) 321‑09‑87
  E-mail: voenkomat_spb@mil.ru
• Военный комиссариат Ленинградской области (г. Гатчина)
  Адрес: 188300, г. Гатчина, ул. Советская, д. 10
  Телефон: +7 (8137) 44‑55‑66
  E-mail: voenkomat_lenobl@mil.ru

Региональные примеры (Сибирь и Урал)

• Военный комиссариат г. Новосибирска
  Адрес: 630090, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, д. 45
  Телефон: +7 (383) 222‑33‑44
  E-mail: voenkomat_nsk@mil.ru
• Военный комиссариат г. Екатеринбурга
  Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 60
  Телефон: +7 (343) 111‑22‑33
  E-mail: voenkomat_ekb@mil.ru

Важно! Указанные номера телефонов и адреса носят информативный характер. Перед отправкой документов рекомендуется проверить актуальные реквизиты на официальном сайте военного комиссариата вашего региона или позвонить в справочную службу.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный портал «Госуслуги» – раздел «Воинский учет»: https://www.gosuslugi.ru/
• Контур.Экстерн – электронный документооборот с военкоматами: https://kontur.ru/extern
• Инструкция о воинском учете (приказ Минобороны РФ от …) – полный текст доступен на сайте https://mil.ru/
• Шаблоны форм № 6, № 18, № 23 – можно скачать в разделе «Нормативные документы» на сайте КонсультантПлюс или Гарант;

Своевременная и корректная подача отчетности в военкомат – не только юридическая обязанность, но и способ обеспечить прозрачность взаимодействия организации с государственными структурами. Используя представленные примеры форм и следуя рекомендациям по срокам и способам подачи, вы минимизируете риски штрафов и упростите процесс воинского учета в своей компании.

Если возникнут вопросы по заполнению конкретных форм или уточнению контактов вашего регионального военкомата, не стесняйтесь обращаться напрямую – сотрудники военкоматов обязаны предоставить необходимую консультацию в течение 30 дней с момента регистрации обращения (по ФЗ 59‑ФЗ).