Пояснительная записка — это официальный документ, которым призывник (или его представитель) может пояснить обстоятельства, влияющие на решение о призыве, либо сообщить о фактах, требующих проверки (например, о нарушении прав при прохождении медкомиссии, о неправомерных действиях сотрудников военкомата и т․д;)․ Ниже представлен подробный алгоритм составления такой записки, а также готовый образец, который можно адаптировать под свою ситуацию․

Когда целесообразно подавать пояснительную записку

• При наличии медицинских противопоказаний, не учтённых при освидетельствовании․
• Если у призывника есть законная отсрочка (обучение, забота о нетрудоспособном родственнике и т․п․), но её не учли․
• При выявлении фактов грубого обращения, угроз или иных нарушений со стороны сотрудников военкомата․
• Когда требуется подтвердить наличие документов (справки, выписки, заключения врачей) для последующего рассмотрения дела․
• В случае необходимости уточнить сведения о ранее поданной жалобе или обращении на «горячую линию»․

Как правильно оформить пояснительную записку

1. Шапка документа – в правом верхнем углу указываются реквизиты получателя:
   • название военного комиссариата (полное, согласно уставу);
   • ФИО начальника военкомата (если известно);
   • адрес военкомата․
2. Информация о заявителе – слева внизу указываются:
   • ФИО призывника;
   • дата и место рождения;
   • адрес постоянного проживания;
   • контактный телефон;
   • серия и номер паспорта (или другого удостоверяющего документа)․
3. Название документа – по центру, строка «Пояснительная записка» (можно выделить жирным шрифтом)․
4. Текст записки – излагается чётко, без эмоциональных оценок․ Рекомендуемая структура:
   • Краткое введение: «Я, ФИО, являюсь гражданином РФ, подлежащим призыву на военную службу в 2026 году»․
   • Сущность обращения: перечисление обстоятельств, которые требуют внимания комиссии (медицинские показания, наличие отсрочки, факты нарушений и т․д․)․
   • Ссылка на прилагаемые документы (справки, выписки, копии повесток и т․п․)․
   • Просьба: например, «Прошу рассмотреть данную записку и принять решение в соответствии с законодательством РФ»․
   • Дата и подпись заявителя․
5. Приложения – перечисляются все документы, которые прилагаются к записке (каждое приложение нумеруется и обозначается кратким описанием)․

Образец пояснительной записки

Военный комиссариат г․ Москва
Начальнику военкомата
Иванову И․И․
ул․ Ленина, д․ 10, г․ Москва

Иванов Алексей Петрович
Дата рождения: 
Проживает: г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 5, кв․ 12
Телефон: ###
Паспорт: 45 12 345678

Пояснительная записка

Я, Иванов Алексей Петрович, являюсь гражданином Российской Федерации, подлежащим призыву на военную службу в 2026 году;

В ходе прохождения первичного медицинского освидетельствования в военкомате г․ Москвы (дата освидетельствования – ) врач-теравт не учёл наличие у меня хронического заболевания – бронхиальной астмы средней тяжести, подтверждённой выпиской из амбулаторной карты поликлиники № 45 (приложение № 1)․ Согласно заключению врача-пульмонолога (приложение № 2), данное заболевание относится к категории «В» (ограниченная годность) и является основанием для предоставления отсрочки от призыва․

Прошу рассмотреть представленные медицинские документы и принять решение о предоставлении мне отсрочки от призыва в соответствии со ст․ 23 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»․

Приложения:
Выписка из амбулаторной карты поликлиники № 45 (диагноз: бронхиальная астма)․
Копия направления на медицинское освидетельствование (повестка № 2026/09/15)․

Подпись: ___________________ /А․П․ Иванов/

Как подать пояснительную записку

1. Подготовьте два экземпляра записки (один остаётся у вас, второй – в военкомате)․
2. Лично явиться в приёмную военкомата в часы работы (обычно с 09:00 до 18:00, перерыв 13:00–14:00)․
3. Попросите зарегистрировать документ в журнале incoming correspondence и получить копию с отметкой о принятии (входящий номер, дата)․
4. Если личное посещение невозможно, можно отправить записку заказным письмом с уведомлением о вручении или через электронный документооборот (если такая система используется в вашем регионе)․

Горячая линия для консультаций по вопросам призыва

Во многих регионах функционируют «горячие линии» призывников, где можно получить бесплатную консультацию по оформлению документов, порядку подачи жалоб и пояснительных записок, а также узнать о текущих изменениях в законодательстве․

• Общероссийская горячая линия призывников: 8 (800) 200‑05‑55 (звонок по РФ бесплатный)․
• Региональные номера обычно указываются на официальных сайтах военных комиссариатов вашего субъекта РФ․
• При звонке подготовьте свои данные (ФИО, дата рождения, номер повестки) и чётко сформулируйте вопрос․

Полезные советы

• Сохраняйте копии всех отправленных и полученных документов;
• Фиксируйте даты и время подачи записки, а также фамилию сотрудника, принявшего её․
• Если в течение 5 рабочих дней вы не получили ответа от начальника военкомата, имеете право подать жалобу в вышестоящий орган (окружной штаб, прокуратуру) или обратится в суд․
• Не используйте эмоциональные обвинения в тексте записки – сосредоточьтесь на фактах и ссылках на нормативные акты․

Пояснительная записка – эффективный инструмент защиты прав призывника․ Правильно оформленный документ, подкреплённый соответствующими справками и своевременно поданный, значительно повышает вероятность справедливого решения вопроса о призыве, отсрочке или признании негодности к службе․ При возникновении сомнений всегда можно воспользоваться горячей линией или обратиться за юридической консультацией․

Информация актуальна на года․ Перед подачей документов рекомендуется уточнить текущие требования в вашем региональном военкомате․