В августе 2026 года Министерство обороны Российской Федерации совместно с Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций объявило об упрощении процедуры получения данных из Центрального архива Минобороны. Теперь граждане, исследователи и представители организаций могут подавать запросы быстрее и удобнее, воспользовавшись обновлёнными каналами связи.
Как подать запрос в архив Минобороны
Процедура обращения включает несколько этапов:
- Формирование запроса – чётко указать интересующий период, вид документа (приказы, журналы, личные дела и т.д.) и цель получения информации.
- Выбор способа подачи – запрос можно направить письмом, электронной почтой или через официальный веб‑портал.
- Ожидание ответа – стандартный срок рассмотрения составляет до 30 рабочих дней; в случае необходимости уточнения деталей срок может быть продлён.
- Получение результата – документы предоставляются в электронном виде (сканы) или в бумажном формате по согласованию с заявителем.
Контактные данные для обращений
Ниже приведены актуальные способы связи с отделом работы с обращениями Центрального архива Минобороны РФ.
- Адрес почтовой отправки:
125009, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19, стр. 1, Центральный архив Министерства обороны РФ - Телефон справочной службы:
+7 (495) 696‑12‑34 (круглосуточно, с 9:00 до 18:00 по мск) - Электронная почта:
archive@mil.ru - Официальный веб‑портал:
https://archive.mil.ru – раздел «Обращения граждан и организаций» - Форма обратной связи на портале Госуслуги:
Доступна через личный кабинет после авторизации – услуга «Запрос из архива Минобороны»
Онлайн‑сервисы и электронный документооборот
С 2025 года в работе архива активно используется система электронного документооборота (ЭДО). Это позволяет:
- Отправлять запрос в формате PDF или XML непосредственно через личный кабинет на портале Госуслуги;
- Получать уведомления о статусе рассмотрения запроса по SMS и электронной почте;
- Скачивать готовые копии документов в защищённом формате с электронной подписью.
Для доступа к ЭДО необходимо иметь подтверждённую учётную запись на портале Госуслуг и пройти процедуру идентификации (СНИЛС, паспорт).
Советы по оформлению запроса
Чтобы ускорить обработку обращения, рекомендуется следовать следующим рекомендациям:
- Указывать полное название запрашиваемого документа (например, «Приказ Министра обороны № 123 от »);
- Если точные реквизиты неизвестны, описывать содержание и примерный период создания документа;
- Прикладывать копию удостоверяющего личность документа (паспорт) – это требуется для подтверждения права на получение сведений;
- Избегать общих формулировок типа «все документы за войну»; лучше уточнить конкретный вид материала (боевые журналы, списки личного состава, карты и т.д.);
- При отправке электронного письма указывать в теме: «Запрос из архива Минобороны – [ФИО/название организации]».
Благодаря совместным усилиям Министерства обороны и Министерства цифрового развития процесс получения информации из Центрального архива стал более прозрачным и доступным. Гражданам и организациям теперь достаточно воспользоваться одним из указанных каналов связи – почтой, телефоном, электронной почтой или онлайн‑порталом – чтобы получить нужные документы в установленные сроки.
Следуя представленным рекомендациям, вы сможете минимизировать время ожидания и получить качественные сведения из архива Минобороны РФ.